Mengukur Teks dengan LEN

Terkadang Anda perlu mengetahui berapa banyak karakter yang dimiliki suatu nilai. Mungkin kode produk harus memiliki tepat 8 karakter, atau sebuah twit harus tetap berada di bawah batas tertentu.

Fungsi LEN menghitung karakter dalam suatu teks dan mengembalikan jumlahnya. LEN merupakan singkatan dari length, dan merupakan salah satu fungsi bantuan yang paling berguna dalam spreadsheet apa pun.

LEN hanya menerima satu hal: teks atau sel yang berisi teks. Fungsi ini mengembalikan jumlah karakter.

LEN("Hello") mengembalikan 5 karena terdapat lima huruf. Hasilnya selalu berupa angka biasa yang dapat Anda gunakan dalam rumus lain.

Hal penting yang perlu diperhatikan: LEN menghitung setiap karakter, termasuk spasi dan tanda baca.

LEN("Hello world") mengembalikan 11 — lima huruf, satu spasi, lalu lima huruf lagi. Inilah sebabnya LEN sangat berguna untuk menemukan spasi tersembunyi yang tidak dapat Anda lihat saat memperhatikan sel.

Dalam lembar kerja nyata, Anda mengarahkan LEN ke sebuah sel. Jika A2 berisi ID pelanggan seperti CUST-00417, Anda dapat memeriksa panjangnya:

Hasilnya adalah 10. Seret rumus ke bawah suatu kolom, lalu Anda dapat langsung melihat apakah ada ID yang memiliki jumlah karakter yang salah.

Gabungkan LEN dengan IF untuk menandai data yang tidak sesuai. Misalkan setiap kode harus memiliki panjang tepat 8 karakter.

Rumus ini mengembalikan OK jika panjangnya sesuai dan Periksa jika tidak. Dengan demikian, pemeriksaan manual yang membosankan berubah menjadi pengujian otomatis.

Saat menggunakan LEN pada angka, spreadsheet terlebih dahulu memperlakukannya sebagai teks, lalu menghitung digitnya.

Jika A2 berisi 12345, maka LEN(A2) mengembalikan 5. Perhatikan bahwa pemformatan seperti koma atau simbol mata uang hanya untuk tampilan — LEN menghitung nilai yang mendasarinya, jadi 1,000 tetap dihitung sebagai 4 karakter.

Apa yang dilakukan LEN terhadap sel kosong? Fungsi ini mengembalikan 0.

Hal ini menjadikan LEN cara cepat untuk menguji apakah suatu sel benar-benar kosong. LEN(A2)=0 hanya bernilai TRUE jika tidak ada isi sama sekali — berguna untuk menemukan sel yang tampak kosong tetapi berisi satu spasi tersembunyi (yang akan mengembalikan 1, bukan 0).

LEN sering berperan sebagai penyusun dasar. Ingat bahwa RIGHT dapat mengambil karakter dari akhir, sedangkan MID dapat dimulai dari mana saja. LEN memberi tahu fungsi-fungsi tersebut lokasi akhir teks.

Misalnya, untuk menghapus 3 karakter terakhir dari A2, Anda mengambil LEN(A2) - 3 karakter dari sisi kiri. LEN menghitung jumlah yang tepat untuk Anda, berapa pun panjang setiap sel.

Sebuah trik cerdas menggunakan LEN dua kali untuk menghitung berapa kali suatu karakter muncul. Caranya: ukur panjangnya, lalu ukur lagi setelah karakter tersebut dihapus, kemudian kurangkan kedua hasilnya.

Di sini, SUBSTITUTE menghapus semua spasi dari A2. Selisih antara panjang awal dan versi yang lebih pendek sama dengan jumlah spasi — cara cepat untuk menghitung jumlah kata dikurangi satu.

LEN bekerja secara identik di Microsoft Excel dan Google Sheets. Satu karakter sama dengan satu hitungan pada keduanya.

Satu-satunya kasus khusus berkaitan dengan karakter tertentu dari bahasa lain, tetapi untuk teks dan angka sehari-hari, Anda dapat mengandalkan LEN untuk memberikan jawaban yang sama di mana pun.

LEN juga membantu Anda membuat nilai memiliki panjang yang seragam. Misalkan setiap ID harus memiliki 6 karakter, dengan angka nol ditambahkan di sebelah kiri.

Anda menghitung jumlah angka nol yang kurang dengan 6 - LEN(A2), lalu membuat angka nol sebanyak itu dengan REPT dan menggabungkannya di bagian depan. Jika A2 adalah 417, hasilnya adalah 000417, sehingga sejajar sempurna dengan kode lainnya.

Anda telah mempelajari cara mengukur panjang teks.

• LEN(text) mengembalikan jumlah karakter
• Spasi dan tanda baca ikut dihitung
• Sel kosong mengembalikan 0
• Gabungkan LEN dengan IF untuk memvalidasi panjang tetap
• Gunakan LEN untuk memberikan jumlah karakter kepada LEFT, RIGHT, dan MID

Selanjutnya, Anda akan merapikan spasi yang berantakan dengan TRIM.