ดึงข้อความด้วย LEFT และ RIGHT

สเปรดชีตเต็มไปด้วยข้อความที่ต้องแยกออกเป็นส่วน ๆ คุณอาจมีรหัสสินค้าที่ตัวอักษรสองตัวแรกหมายถึงหมวดหมู่ หรือมีหมายเลขโทรศัพท์ที่ต้องการเฉพาะรหัสพื้นที่

แทนที่จะแก้ไขทีละเซลล์ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้ ฟังก์ชันข้อความ เพื่อดึงอักขระที่ต้องการได้พอดี ฟังก์ชันพื้นฐานที่สุดสองฟังก์ชันคือ LEFT และ RIGHT ซึ่งดึงอักขระจากจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของข้อความ

ฟังก์ชัน LEFT ส่งคืนอักขระจาก จุดเริ่มต้น ของสตริงข้อความ โดยรับข้อมูลสองส่วน:

• ข้อความ (หรือเซลล์ที่เก็บข้อความ)
• จำนวนอักขระที่ต้องการดึง

ดังนั้น LEFT("Spreadsheet", 6) จะส่งคืน Spread โดยเริ่มนับจากด้านซ้ายสุดไปทางขวาจำนวนหกอักขระ

ในการใช้งานจริง คุณจะระบุเซลล์ให้ LEFT แทนการพิมพ์ข้อความเอง ลองนึกภาพว่าเซลล์ A2 เก็บรหัสคำสั่งซื้อ US-4471 ไว้

หากต้องการดึงคำนำหน้าประเทศ ให้นับอักขระสองตัวแรก:

สูตรจะอ่านเซลล์ A2 ดึงอักขระสองตัวแรก และส่งคืน US เมื่อเปลี่ยนค่าใน A2 ผลลัพธ์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

RIGHT ทำงานเหมือนกับ LEFT ทุกประการ แต่จะนับจาก จุดสิ้นสุด ของข้อความ นอกจากนี้ยังรับข้อความและจำนวนอักขระเช่นเดียวกัน

RIGHT("Spreadsheet", 5) จะส่งคืน sheet ซึ่งเป็นอักขระห้าตัวสุดท้าย

ลองนึกภาพว่าคุณยืนอยู่ที่ขอบขวาของคำแล้วนับถอยหลัง

จากรหัสคำสั่งซื้อเดิม US-4471 ในเซลล์ A2 สมมติว่าคุณต้องการเฉพาะตัวเลขท้ายรหัส

ตัวเลขสี่หลักอยู่ทางด้านขวา ดังนั้นให้ขออักขระสี่ตัวสุดท้าย สูตรนี้จะส่งคืน 4471 หากรหัสลงท้ายด้วยตัวเลขสี่หลักเสมอ สูตรนี้ก็จะใช้ได้กับทุกรายการ

การระบุจำนวนอักขระเป็นตัวเลือก หากไม่ระบุ ฟังก์ชันทั้งสองจะส่งคืนอักขระเพียงหนึ่งตัว

• LEFT("Hello") ส่งคืน H
• RIGHT("Hello") ส่งคืน o

วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเฉพาะตัวอักษรตัวแรกหรือตัวสุดท้าย เช่น การดึงอักษรย่อจากชื่อ

สมมติว่าเซลล์ A2 เก็บชื่อ เช่น Amara และ B2 เก็บนามสกุล เช่น Okafor คุณต้องการอักษรย่อชื่อเป็น AO

ดึงตัวอักษรแรกของแต่ละชื่อ แล้วนำมาต่อกันด้วยสัญลักษณ์ & ฟังก์ชัน LEFT(A2,1) ให้ผลเป็น A ส่วน LEFT(B2,1) ให้ผลเป็น O และเครื่องหมายแอมเพอร์แซนด์จะนำทั้งสองตัวมาต่อกัน

จะเกิดอะไรขึ้นหากคุณขออักขระมากกว่าที่ข้อความมีอยู่จริง ไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น ฟังก์ชันจะส่งคืนสตริงทั้งหมดที่มีอยู่

LEFT("Hi", 10) ส่งคืน Hi เพราะมีข้อความอยู่เท่านั้น วิธีนี้ทำให้ LEFT และ RIGHT รับมือได้ดีเมื่อความยาวข้อความในแต่ละแถวแตกต่างกัน

เมื่อใช้ LEFT หรือ RIGHT กับตัวเลข สเปรดชีตจะแปลงตัวเลขนั้นเป็นข้อความก่อน แล้วจึงดึงอักขระออกมา

หาก A2 เก็บค่า 2026 ไว้ LEFT(A2, 2) จะส่งคืนข้อความ 20 โปรดสังเกตว่าผลลัพธ์เป็นข้อความ ไม่ใช่ตัวเลข จึงจะจัดชิดซ้ายในเซลล์ หากต้องการนำไปคำนวณ ให้ครอบด้วย VALUE

คุณสามารถใช้ทั้งสองฟังก์ชันในชีตเดียวกันเพื่อแยกรหัสออกเป็นส่วน ๆ เมื่อมี US-4471 อยู่ใน A2:

• คำนำหน้า: LEFT(A2, 2) ให้ผลเป็น US
• หมายเลข: RIGHT(A2, 4) ให้ผลเป็น 4471

ใส่แต่ละสูตรไว้ในคอลัมน์ของตนเอง แล้วคุณจะได้ข้อมูลที่แยกเป็นสัดส่วนพร้อมสำหรับการเรียงลำดับหรือการกรอง

ข่าวดีคือ LEFT และ RIGHT ทำงานเหมือนกันใน ไมโครซอฟท์ เอ็กเซล และ กูเกิล ชีต ไวยากรณ์เหมือนกันทุกประการ ดังนั้นสูตรที่เขียนในโปรแกรมหนึ่งจึงใช้ได้กับอีกโปรแกรมหนึ่ง

ความสอดคล้องนี้เป็นจริงสำหรับฟังก์ชันข้อความพื้นฐานส่วนใหญ่ ทำให้คุณเรียนรู้ครั้งเดียวแล้วนำไปใช้ได้ทุกที่

คุณได้เรียนรู้วิธีดึงอักขระจากขอบด้านใดด้านหนึ่งของสตริงข้อความ

• LEFT(text, n) ดึงอักขระ n ตัวแรก
• RIGHT(text, n) ดึงอักขระ n ตัวสุดท้าย
• หากไม่ระบุ n จะส่งคืนอักขระหนึ่งตัว
• หากขออักขระมากเกินไป จะส่งคืนสตริงทั้งหมด
• เชื่อมผลลัพธ์ด้วย & และครอบด้วย VALUE เพื่อแปลงกลับเป็นตัวเลข

ถัดไป คุณจะเจาะเข้าไปยังส่วนกลางของสตริงด้วย MID