Memilih Item dengan CHOOSE

Fungsi CHOOSE memilih satu item dari daftar berdasarkan nomor posisi. Anda memberikan indeks, lalu serangkaian nilai, dan fungsi ini mengembalikan nilai yang berada pada indeks tersebut.

Anggaplah CHOOSE sebagai menu bernomor: berikan angka 3 kepada CHOOSE, dan fungsi ini mengembalikan item ketiga, apa pun isi item tersebut.

Strukturnya adalah CHOOSE(index_num, value1, value2, value3, ...).

• nomor_indeks adalah angka dari 1 hingga jumlah nilai.
• Setiap nilai dapat berupa teks, angka, referensi sel, atau bahkan rumus.

Indeksnya berbasis satu: indeks 1 mengembalikan value1, indeks 2 mengembalikan value2, dan seterusnya.

Misalkan tingkat prioritas 1, 2, atau 3 berada di A2. Anda ingin menampilkan kata, bukan angka. CHOOSE mengubah angka tersebut langsung menjadi label yang sesuai.

Jika A2 bernilai 1, Anda mendapatkan “Rendah”; jika bernilai 2, Anda mendapatkan “Sedang”; dan jika bernilai 3, Anda mendapatkan “Tinggi”. Angka itu sendiri menjadi penentu posisi.

Indeks harus berada antara 1 dan jumlah nilai yang Anda berikan. Jika A2 bernilai 0, 4, atau kosong pada contoh di atas, CHOOSE mengembalikan kesalahan #VALUE!.

Bilangan desimal akan langsung dipotong, sehingga 2.9 dianggap sebagai 2. Agar tetap aman, pastikan indeks Anda hanya dapat menghasilkan angka yang menunjuk ke posisi yang benar-benar ada dalam daftar.

Salah satu penggunaan yang sangat umum adalah mengubah nomor bulan menjadi nama bulan. Dengan nomor bulan di A2, CHOOSE mencantumkan kedua belas nama bulan secara berurutan.

Ini berguna ketika fungsi tanggal memberikan MONTH(...) sebagai angka, tetapi Anda ingin menampilkan nama yang mudah dibaca.

Nilai tidak harus berupa literal yang diketik langsung. Nilai dapat berupa referensi sel, sehingga CHOOSE mengambil nilai terkini dari tempat lain di lembar kerja.

Di sini, bergantung pada indeks di A2, rumus mengembalikan isi B1, C1, atau D1. Jika Anda mengubah sel-sel tersebut, hasilnya ikut berubah.

Setiap nilai juga dapat berupa rumus. Dengan demikian, CHOOSE dapat berperan sebagai pengalih kecil untuk berbagai perhitungan.

Misalkan sebuah tingkatan di A2 memilih persentase diskon yang diterapkan pada harga di B2. Indeks 1 memberikan diskon 5%, indeks 2 memberikan diskon 10%, dan indeks 3 memberikan diskon 20%.

CHOOSE dan SWITCH menyelesaikan masalah serupa dengan cara yang berbeda:

• CHOOSE memilih berdasarkan posisi. Indeks harus berupa angka berurutan 1, 2, 3.
• SWITCH memilih dengan mencocokkan nilai, yang dapat berupa kode atau teks apa pun.

Gunakan CHOOSE jika pemilih Anda sudah berupa angka hitungan yang jelas. Gunakan SWITCH jika Anda mencocokkan kode sembarang seperti "STD" atau "EXP".

Mari kita membuat label kuartal singkat dari angka bulan di A2. Kita dapat menggabungkan CHOOSE dengan perhitungan yang mengubah bulan menjadi angka 1 sampai 4.

ROUNDUP(A2/3,0) mengubah bulan 1 sampai 3 menjadi kuartal 1, bulan 4 sampai 6 menjadi kuartal 2, dan seterusnya. CHOOSE kemudian memetakan angka tersebut ke sebuah label.

Karena indeks di luar rentang menyebabkan #VALUE!, sebaiknya Anda melindungi rumus tersebut. Membungkusnya dengan IFERROR memberikan nilai pengganti yang mudah dipahami.

Jika indeks tidak valid, pengguna akan melihat "Invalid", bukan kode kesalahan. Dengan begitu, lembar kerja tetap terlihat rapi dan profesional.

Agar CHOOSE tetap berjalan lancar:

• Pastikan indeks berupa bilangan bulat dari 1 hingga jumlah nilai yang tersedia.
• Daftarkan nilai dalam urutan persis seperti yang diharapkan indeks.
• Bungkus dengan IFERROR jika indeks mungkin berada di luar rentang.
• Utamakan CHOOSE jika pemilih berupa angka hitungan alami; gunakan SWITCH untuk kode sembarang.

Uji pemahaman Anda tentang cara CHOOSE memilih nilai.

Anda telah mempelajari cara memilih item ke-n dari sebuah daftar menggunakan CHOOSE. Poin penting:

• Sintaksnya adalah CHOOSE(index_num, value1, value2, ...) dan indeks dimulai dari satu.
• Indeks di luar rentang menghasilkan #VALUE!; lindungi dengan IFERROR.
• Nilai dapat berupa teks, angka, referensi sel, atau rumus.
• Gunakan CHOOSE jika pemilih berupa angka hitungan, dan SWITCH jika mencocokkan kode sembarang.