Kohteiden valitseminen CHOOSE-funktiolla

Oletetaan, että solussa A2 on prioriteettitaso 1, 2 tai 3. Haluat numeron sijaan sanan. CHOOSE muuntaa numeron suoraan vastaavaksi tunnisteeksi.

Jos A2 on 1, saat arvon "Matala"; jos se on 2, saat arvon "Keskitaso"; ja jos se on 3, saat arvon "Korkea". Numero toimii sijainnin valitsimena.

Indeksin on oltava välillä 1 ja antamiesi arvojen lukumäärä. Jos A2 on edellä olevassa esimerkissä 0, 4 tai tyhjä, CHOOSE palauttaa virheen #VALUE!.

Desimaalit katkaistaan yksinkertaisesti, joten arvoa 2,9 käsitellään arvona 2. Varmista turvallisuuden vuoksi, että indeksiksi voi tulla vain lukuja, jotka viittaavat luettelosi todellisiin sijainteihin.

Hyvin yleinen käyttötapaus on muuntaa kuukauden numero kuukauden nimeksi. Kun solussa A2 on kuukauden numero, CHOOSE luettelee kaikki kaksitoista nimeä oikeassa järjestyksessä.

Tämä on kätevää, kun päivämääräfunktio antaa MONTH(...)-funktion tulokseksi luvun, mutta haluat näyttää helposti luettavan nimen.

Arvojen ei tarvitse olla suoraan kirjoitettuja vakioarvoja. Ne voivat olla soluviittauksia, jolloin CHOOSE hakee ajantasaisen arvon muualta taulukosta.

Tässä kaava palauttaa solun A2 indeksin perusteella solun B1, C1 tai D1 sisällön. Kun muutat näitä soluja, tulos muuttuu vastaavasti.

Jokainen arvo voi olla myös kaava. Näin CHOOSE voi toimia pienenä valintatauluna eri laskutoimituksille.

Oletetaan, että solussa A2 oleva taso valitsee alennusprosentin, jota käytetään solussa B2 olevaan hintaan. Indeksi 1 antaa 5 %:n alennuksen, indeksi 2 antaa 10 %:n alennuksen ja indeksi 3 antaa 20 %:n alennuksen.

CHOOSE ja SWITCH ratkaisevat samankaltaisia ongelmia, mutta eri tavoin:

• CHOOSE valitsee arvovertailun perusteella. Indeksin on oltava peräkkäinen numero: 1, 2, 3.
• SWITCH valitsee arvovertailun perusteella, ja arvo voi olla mikä tahansa koodi tai teksti.

Käyttäkää CHOOSE-funktiota, kun valitsin on jo valmiiksi selkeä laskettava luku. Käyttäkää SWITCH-funktiota, kun täsmäytätte mielivaltaisia koodeja, kuten "STD" tai "EXP".

Rakennetaan kuukauden numerosta nopeasti vuosineljänneksen tunniste soluun A2. Voitte ympäröidä CHOOSE-funktiolla laskutoimituksen, joka muuntaa kuukauden luvuksi 1–4.

ROUNDUP(A2/3,0) muuntaa kuukaudet 1–3 neljännekseksi 1, kuukaudet 4–6 neljännekseksi 2 ja niin edelleen. CHOOSE yhdistää tuloksen sitten tunnisteeseen.

Koska alueen ulkopuolinen indeksi aiheuttaa virheen #VALUE!, kaava kannattaa suojata. Kun kaava kääritään IFERROR-funktion sisään, sille saadaan selkeä varavaihtoehto.

Jos indeksi on joskus virheellinen, käyttäjä näkee virhekoodin sijaan tekstin "Virheellinen", mikä pitää taulukon siistinä ja ammattimaisen näköisenä.

Pidä CHOOSE-toiminta sujuvana:

• Varmistakaa, että indeksi on kokonaisluku väliltä 1–arvojen määrä.
• Luetelkaa arvot täsmälleen siinä järjestyksessä, jota indeksi käyttää.
• Lisätkää ympärille IFERROR, jos indeksi saattaa olla alueen ulkopuolella.
• Suosikaa CHOOSE-funktiota, kun valitsin on luonnollinen laskettava luku, ja SWITCH-funktiota, kun käsittelette mielivaltaisia koodeja.

Opitte valitsemaan luettelon n:nnen kohteen käyttämällä CHOOSE-funktiota. Tärkeimmät kohdat:

• Syntaksi on CHOOSE(index_num, value1, value2, ...), ja indeksi alkaa ykkösestä.
• Alueen ulkopuolinen indeksi palauttaa arvon #VALUE!; suojatkaa se IFERROR-funktiolla.
• Arvot voivat olla tekstiä, lukuja, soluviittauksia tai kaavoja.
• Käyttäkää CHOOSE-funktiota, kun valitsin on laskettava luku, ja SWITCH-funktiota, kun täsmäytätte mielivaltaisia koodeja.