Pesquisando pelas linhas com HLOOKUP

HLOOKUP é o equivalente horizontal de VLOOKUP. O H representa Horizontal: em vez de pesquisar para baixo em uma coluna, ele pesquisa na linha superior de uma tabela e depois retorna um valor de uma linha mais abaixo na mesma coluna.

Use HLOOKUP quando seus dados estiverem dispostos horizontalmente, com rótulos ao longo de uma linha em vez de dispostos em uma coluna.

HLOOKUP é semelhante a VLOOKUP, com uma mudança importante. Seus argumentos são:

• valor pesquisado - o que você pesquisa na linha superior
• intervalo da tabela - o intervalo de células
• índice da linha - de qual linha retornar o valor (contado a partir de cima)
• [tipo de pesquisa] - TRUE para aproximada, FALSE para exata

Observe que o terceiro argumento agora é um índice de linha, não de coluna, porque os dados se estendem para baixo.

Imagine uma tabela trimestral em que os meses se estendem pela linha 1, nas células A1:D3:

• Linha 1: Jan, Fev, Mar, Abr
• Linha 2 (Vendas): 100, 150, 120, 200
• Linha 3 (Custos): 60, 70, 65, 90

A linha superior (meses) é o que HLOOKUP pesquisa. As linhas abaixo contêm os dados que queremos retornar.

Para encontrar o valor de Vendas de Mar, HLOOKUP pesquisa "Mar" na linha superior e depois retorna o valor da linha 2 (Vendas):

Lendo em voz alta: pesquise "Mar" na linha superior de A1:D3 e retorne o valor da 2ª linha, usando uma correspondência exata. O resultado é 120.

O índice da linha é contado a partir do topo do intervalo da tabela, não da linha 1 da planilha.

No nosso intervalo A1:D3, as linhas são numeradas assim:

• Linha 1 = meses (a linha de pesquisa)
• Linha 2 = Vendas
• Linha 3 = Custos

Portanto, para retornar Custos de um mês, use o índice de linha 3. O índice 1 simplesmente retorna o rótulo pesquisado.

Assim como em VLOOKUP, normalmente você aponta para uma célula em vez de digitar o rótulo. Se um mês for escolhido em F1, faça referência direta a ele.

Agora, mudar F1 para outro mês atualizará o resultado instantaneamente. Isso torna HLOOKUP excelente para um pequeno seletor que lê uma tabela-resumo horizontal.

As duas funções têm a mesma ideia, girada em 90 graus:

• VLOOKUP: pesquisa para baixo na primeira coluna; o terceiro argumento é um índice de coluna
• HLOOKUP: pesquisa ao longo da linha superior; o terceiro argumento é um índice de linha

Escolha com base no formato dos seus dados. Se os cabeçalhos estiverem dispostos na lateral, use VLOOKUP. Se estiverem dispostos na parte superior, use HLOOKUP.

O argumento de tipo de pesquisa se comporta de forma idêntica ao de VLOOKUP:

• FALSE = correspondência exata; a linha superior não precisa estar ordenada; valores ausentes produzem #N/A
• TRUE = correspondência aproximada; a linha superior deve estar ordenada da esquerda para a direita em ordem crescente

Para pesquisas por rótulos, como nomes de meses, use FALSE. Para uma linha de limites dividida em faixas, TRUE funciona, mas é raro dispor faixas horizontalmente.

Se você copiar um HLOOKUP para a direita em várias células, fixe o intervalo da tabela com sinais de dólar para que ele não se desloque. Deixe o valor pesquisado relativo se ele precisar mudar a cada coluna.

Aqui, copiar para a direita mantém a tabela fixa enquanto o rótulo pesquisado passa para a próxima célula. É a mesma disciplina de VLOOKUP, apenas na direção horizontal.

As tabelas horizontais aparecem com mais frequência do que se poderia esperar:

• Modelos financeiros com anos ou meses nas colunas
• Folhas de pontuação com as rodadas na parte superior
• Relatórios importados que colocam os períodos em uma linha de cabeçalho

Em vez de transpor a tabela inteira, HLOOKUP permite consultá-la como está. Ainda assim, muitas pessoas preferem manter os dados na vertical, pois a maioria das funções favorece esse formato; nesse caso, VLOOKUP ou XLOOKUP se encaixa naturalmente.

Assim como acontece com VLOOKUP, definir diretamente o índice da linha pode ser frágil. Se uma linha for inserida, o índice deixará de funcionar. O índice pode se tornar dinâmico encontrando a posição da linha com MATCH.

Aqui, MATCH localiza em qual linha o rótulo "Custos" aparece, percorrendo os rótulos da coluna A, e fornece esse número a HLOOKUP. Agora, a fórmula continua funcionando mesmo que as linhas mudem de posição. Esta é uma primeira introdução à combinação de pesquisas, que será explorada mais adiante.

Teste a sua compreensão das pesquisas horizontais.

Agora você pode consultar tabelas horizontais:

• HLOOKUP pesquisa na linha superior e retorna um valor de uma linha abaixo
• O terceiro argumento é um índice da linha, contado a partir do topo do intervalo
• FALSE e TRUE funcionam como em VLOOKUP para correspondências exatas ou aproximadas
• Bloqueie a tabela com $ ao copiar para a direita
• Use-a quando os cabeçalhos estiverem dispostos horizontalmente, e não verticalmente

A seguir, você aprenderá por que VLOOKUP às vezes falha e como diagnosticar o problema.