Yaygın Kopyalama Hatalarını Düzeltme

Kopyalama hatalarının çoğunun ortak bir temel nedeni vardır: sabit kalması gerekirken bir başvurunun kayması ya da kayması gerekirken sabit kalması.

Göreli başvurular doldurma sırasında hareket ettiğinden, vergi oranı veya başlık gibi tek bir ortak hücreyi gösteren formül her yeni satırda bu hücreden uzaklaşır. Sonuç, yanlış sayılar veya hatalardır.

Bu derste yaygın bozulmaları ve her birini nasıl onaracağınızı göreceksiniz.

E1 hücresinde 0.08 vergi oranının bulunduğunu ve D2 hücresine =C2*E1 yazıp aşağıya doğru doldurduğunuzu varsayalım. Şimdi ne olduğuna bakın:

• D2 = =C2*E1 (doğru)
• D3 = =C3*E2 (E2 boş!)
• D4 = =C4*E3 (hâlâ boş)

E başvurusu orandan uzaklaştı. 2. satırın altındaki satırlar sıfırla çarpılarak her yerde 0 sonucunu verir.

Ortak hücreyi kilitleyerek kaymasını engelleyin. Doldurmadan önce formülü =C2*$E$1 olarak değiştirin.

Dolar işaretleri hem E sütununu hem de 1. satırı kilitler. Artık aşağıya doğru doldurduğunuzda:

• D3 = =C3*$E$1
• D4 = =C4*$E$1

Her satır doğru oranla çarpılır. C hâlâ kayar; $E$1 ise yerinde kalır.

Bir formülü, başvurularının sayfanın kenarından dışarı çıkacağı bir konuma kopyalarsanız #REF! alırsınız.

Örneğin, =A2-B2 gibi bir formül A sütununa yerleştirilip sola doğru sürüklenirse gösterebileceği geçerli bir yer kalmaz ve #REF! sonucunu verir. Bu hata, "bir başvurunun artık mevcut olmadığı" anlamına gelir.

Çözüm, formülü başvurularının tablo alanı içinde kaldığı bir yere yapıştırmak veya geçerli hücreleri gösterecek şekilde yeniden yazmaktır.

Kopyalanan bir bölme formülü boş hücrelere ulaşıp sıfıra bölünebilir ve #DIV/0! gösterebilir.

Bir sütunda =B2/C2 formülünün aşağıya doğru doldurulduğunu ve bazı C hücrelerinin boş olduğunu varsayalım. Boş bir hücreye bölme işlemi bu hatayı tetikler.

Formülü, bunun yerine anlaşılır bir boşluk veya sıfır göstermek için IFERROR ile sarmalayın: =IFERROR(B2/C2,0). Bölme yapılabildiği yerlerde işlem devam eder, yapılamadığı yerlerde hatalar gizlenir.

Klasik bir hata, doldurma tutamacını fazla uzağa sürükleyerek ihtiyacınız olan hücrelerin üzerine yazmak veya yazdığınız değerlerin üzerine bir formül yapıştırmaktır.

En hızlı çözüm, geri almak için Ctrl+Z (Cmd+Z) tuşlarına basmaktır. Elektronik tablolar kapsamlı bir geri alma geçmişi tutar; böylece yanlışlıkla yaptığınız birkaç doldurma işleminde geri gidebilirsiniz.

Geri aldıktan sonra doldurma işlemini daha dikkatli tekrarlayın ve sürüklemeyi doğru son satırda durdurun.

Doldurma tutamacını sürüklemek, formülle birlikte biçimlendirmeyi de kopyalar. Bu durum kenarlıkların, renklerin veya para birimi biçimlerinin istemediğiniz yerlere yayılmasına neden olabilir.

Yalnızca formülü kopyalamak için sürükleme işleminden sonra Otomatik Doldurma Seçenekleri düğmesini kullanın ve Biçimlendirme Olmadan Doldur seçeneğini belirleyin. Yapıştırma sırasında Özel Yapıştır seçeneğini kullanın ve hedefin görünümünü değiştirmemek için yalnızca Formüller seçeneğini belirleyin.

Bir şey yanlış göründüğünde yapacağınız ilk işlem her zaman aynıdır: hatalı hücreye tıklayın ve formül çubuğunu okuyun.

Her başvurunun amaçladığınız yeri gösterip göstermediğini kontrol edin. $E$1 olması gereken bir sabitin E5 olarak görünmesi, kilitlemenin eksik olduğunu gösterir. #REF! olarak görünen bir başvuru, hedef hücrenin silindiğini gösterir. Formül çubuğu, gizemli bir yanlış sayıyı bariz bir düzeltmeye dönüştürür.

Tüm sayfayı bir kerede denetlemek için Formülleri Göster görünümünü açın. Excel'de Ctrl+` tuşlarına (ters tırnak tuşu) basın; Google E-Tablolar'da Görünüm'ü, ardından Formülleri göster'i seçin.

Her hücre, sonucu yerine formülünü gösterir. Böylece bir sütunu tarayabilir ve başvuruları kayan tek satırı anında fark edebilirsiniz. Normal görünüme dönmek için kısayola yeniden basın.

En iyi çözüm, hatayı tamamen önlemektir. Sürüklemeden önce her başvuruya bakın ve karar verin: Her satırla birlikte hareket etmeli mi, yoksa sabit mi kalmalı?

Tek bir oran, başlık toplamı veya arama tablosu gibi sabit kalması gereken her şeye dolar işaretleri ekleyin. Bunları eklemenin hızlı bir yolu, bir başvurunun içine tıklayıp F4 tuşuna basmaktır; bu işlem kilitleme seçenekleri arasında geçiş yapar. Önce kilitleyin, sonra doldurun.

Bir komisyon sütununun ilk satır dışındaki her satırda 0 gösterdiğini varsayalım. 5. satıra tıklarsınız ve formül çubuğunda =C5*E4 görünür; ancak oran E1 hücresindedir.

Tanı açıktır: E1 hiç kilitlenmemiştir ve E4'e kadar kaymıştır. Özgün formülü =C2*$E$1 olarak düzeltin, ardından sütunu yeniden doldurun. Artık her satır doğru sonucu gösterir. Tek bir dolar işareti tüm sütunu onardı.

Kopyalandığında bozulan formülleri artık onarabilirsiniz:

• Kayan sabit, $E$1 örneğinde olduğu gibi dolar işaretleriyle kilitlenerek düzeltilir.
• #REF!, bir başvurunun tablo alanının dışına çıktığı anlamına gelir; #DIV/0! ise boş bir hücreye bölme işlemi yapıldığı anlamına gelir ve IFERROR ile yönetilebilir.
• Ctrl+Z hatalı doldurma işlemini geri alır; Biçimlendirme Olmadan Doldur biçimleri temiz tutar.
• Formül çubuğu veya Formülleri Göster görünümüyle tanı koyun ve doldurmadan önce başvuruları kilitleyin.

Formülleri Doğru Şekilde Kopyalama dersini tamamladınız.