Contando dias entre datas

Uma das tarefas mais comuns com datas é descobrir quanto tempo separa duas datas: quantos dias faltam para um prazo, a idade em anos ou a duração de um projeto.

Como as planilhas armazenam datas como números, a resposta mais simples é fazer uma subtração direta. Para necessidades mais avançadas, como contar meses completos ou anos completos, a função DATEDIF entra em ação.

Nesta lição, você dominará tanto a abordagem rápida de subtração quanto a abordagem precisa com DATEDIF.

Para contar os dias entre uma data anterior em A2 e uma data posterior em B2, basta subtrair.

O resultado é o número de dias entre elas. Se A2 for 1º de junho e B2 for 18 de junho, =B2-A2 retornará 17.

Coloque a data posterior primeiro para que o resultado seja positivo. Subtrair na ordem inversa gera um número negativo, o que simplesmente significa que a ordem está invertida.

Uma surpresa comum: depois de subtrair datas, a célula do resultado às vezes exibe uma data em vez de um número, como 1/17/1900.

Isso acontece porque a célula herdou um formato de data. O cálculo está correto; apenas a exibição está errada. Corrija isso alterando o formato da célula para Número, com zero casas decimais.

Depois que a célula estiver formatada como número, você verá a contagem de dias limpa que esperava.

A subtração direta conta os intervalos entre os dias, não os dias em si. De 1º de junho a 18 de junho, a subtração resulta em 17, mas há, na verdade, 18 dias corridos se você contar as duas extremidades.

Se a sua situação exigir a inclusão do dia inicial e do dia final, adicione 1 ao resultado.

Assim, =B2-A2+1 fornece a contagem inclusiva. Decida qual das duas contagens o seu relatório precisa.

Para contar meses ou anos completos, a subtração é pouco prática. A função DATEDIF foi criada para isso. Ela recebe três argumentos: data inicial, data final e um código de unidade entre aspas.

O código de unidade controla o que será contado:

• "D" conta dias
• "M" conta meses completos
• "Y" conta anos completos

Observação: DATEDIF é uma função legada oculta; ela funciona, mas não aparece no preenchimento automático do Excel.

Use a unidade "M" para contar meses completos entre duas datas. Meses parciais são ignorados.

Se A2 for 15 de janeiro e B2 for 10 de abril, =DATEDIF(A2, B2, "M") retornará 2, pois apenas dois meses completos terão transcorrido (o terceiro mês ainda não estará completo no dia 10).

É exatamente assim que normalmente se mede o tempo de assinatura ou a duração de um contrato.

A unidade "Y" fornece anos completos, que é a forma correta de calcular a idade.

Se A2 contiver uma data de nascimento, compará-la com a data de hoje fornecerá a idade da pessoa em anos completos. O resultado permanecerá corretamente no número menor até que o aniversário passe de fato no ano atual.

Isso evita os erros de arredondamento obtidos ao dividir as diferenças de dias por 365.

DATEDIF tem códigos de unidade adicionais para dividir um intervalo em partes:

• "YM" = meses restantes depois da contagem dos anos completos
• "MD" = dias restantes depois da contagem dos meses completos
• "YD" = dias restantes depois da contagem dos anos completos

Com eles, você pode expressar uma duração como 2 anos, 3 meses, 5 dias, combinando três chamadas de DATEDIF.

A subtração direta conta todos os dias corridos, incluindo os fins de semana. Para contar apenas dias úteis, use NETWORKDAYS.

Ela conta os dias de semana entre duas datas e permite fornecer uma lista de feriados a serem ignorados. Assim, =NETWORKDAYS(A2, B2) retorna os dias de segunda a sexta-feira, e um terceiro argumento opcional aponta para um intervalo de feriados.

Essa é a ferramenta certa para estimativas de entrega e cronogramas de SLA.

Suponha que a data de vencimento de uma fatura esteja em A2 e que você queira indicar quantos dias ela está atrasada em comparação com hoje, mas exibir 0 se o vencimento ainda não tiver ocorrido.

Subtraia a data de vencimento da data de hoje e, em seguida, envolva o resultado em MAX com 0, para que uma fatura ainda não vencida nunca exiba um número negativo.

Essa única fórmula fornece uma contagem de atrasos clara e coerente para um relatório de cobrança.

Depois de obter uma contagem de dias, você pode convertê-la em outras unidades. Para expressar um intervalo em semanas completas, divida a diferença de dias por 7 e arredonde para baixo com INT.

Assim, =INT((B2-A2)/7) informa quantas semanas completas cabem entre as duas datas. Um intervalo de 17 dias se torna 2 semanas.

A mesma ideia funciona para qualquer unidade: divida a contagem de dias e arredonde conforme a necessidade do seu relatório.

Você aprendeu várias formas de medir intervalos de tempo:

• =B2-A2 fornece o intervalo em dias (coloque a data posterior primeiro); adicione 1 para uma contagem inclusiva.
• Reformate a célula do resultado para Número se ela exibir uma data.
• DATEDIF(start, end, "D"/"M"/"Y") conta dias, meses ou anos completos; é excelente para calcular idade e tempo de permanência.
• NETWORKDAYS conta dias úteis e pode ignorar feriados.
• Use MAX(0, ...) para evitar contagens negativas de dias em atraso.

Você concluiu o curso de Funções de Data e Hora.