TEXTJOINで区切り文字付きで結合する

前のレッスンでは、CONCATは範囲を結合できるものの、各値の間に区切り文字を入れられないことを学びました。

都市の列を1つのカンマ区切りリストにして、Paris, Tokyo, Cairoのようにしたい場合を考えてみましょう。CONCATで行うには、カンマを1つずつ入力する必要があります。

TEXTJOINなら、この作業を簡潔に解決できます。区切り文字を1つ指定するだけで、すべての値の間に自動的に配置してくれます。

TEXTJOINには3つの要素があります。

• delimiterは値の間に置くテキストです。たとえば", "のように指定します。
• ignore_emptyは、空白セルをスキップする場合はTRUE、残す場合はFALSEにします。
• text1, text2, ...は、結合するセルまたは範囲です。

構文は=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, ...)です。区切り文字が使われるのは項目と項目の間だけで、先頭や末尾には付きません。

A2:A4にParis、Tokyo、Cairoが入っているとします。

次の数式は、各値の間にカンマとスペースを入れて結合し、Paris, Tokyo, Cairoを返します。

Parisの前にもCairoの後にもカンマがないことに注目してください。TEXTJOINは区切り文字を値と値の間にだけ挿入します。

区切り文字には、好きなテキストを指定できます。よく使われるものには次のようなものがあります。

• 読みやすいリストには", "
• ダッシュ区切りのパスには" - "
• セミコロン区切りのリストには"; "
• フルネームの作成など、1つのスペースには" "

ここでは、名前の各部分を1つのスペースで結合します。

ignore_empty引数は強力です。TRUEに設定すると、範囲内の空白セルがスキップされるため、区切り文字が2つ続くことはありません。

A2:A4にParis、空白セル、Cairoが入っているとします。ignore_emptyをTRUEに設定すると、結果はParis, Cairoになり、Paris, , Cairoにはなりません。

データの位置をそろえるなど、空の位置を残したい場合もあります。

ignore_emptyをFALSEに設定すると、空白セルがあっても区切り文字が出力されます。A2:A4にParis、空白、Cairoが入っている場合、結果はParis, , Cairoになります。

きれいなリストにはTRUEを、位置が重要な場合にはFALSEを選んでください。

ある行に注文データがあり、A2にID、B2に商品、C2に数量、D2に価格が入っているとします。

これをカンマ区切りの1行として書き出すには、カンマを区切り文字にして範囲全体を結合します。

結果は1001,Notebook,3,4.99のようになり、CSVファイルにそのまま貼り付けられます。

TEXTJOINでは、複数の範囲や個別のセルを別々の引数として指定できます。すべての値に同じ区切り文字が使われます。

たとえば、タグが入った2つの別々の列を1つのリストにまとめられます。

両方の範囲にあるすべての値が順番に結合され、指定した区切り文字が値と値の間に入ります。

改行文字を区切り文字として使うと、1つのセル内で値を別々の行に並べられます。

Excelでは、その文字にCHAR(10)を使います。Google SheetsでもCHAR(10)を使えます。

数式を入力したら、改行が表示されるようにセルのテキストを折り返す設定を有効にしてください。

A2:A10にメールアドレスの列があり、それらを1つのセミコロン区切りの文字列にして、メールのToフィールドに貼り付けたいとします。

セミコロンとスペースの区切り文字を使い、空白セルはスキップしてリストをきれいに保ちます。

結果は、そのまま貼り付けられる1行の宛先リストになり、アドレスを追加するたびに更新されます。

使い分けの目安は次のとおりです。

• 異なる区切り文字を使う、または区切り文字が不要な少数の特定項目を結合する場合は、CONCATまたは&を使います。
• 範囲を結合し、各値の間に同じ区切り文字を入れたい場合は、TEXTJOINを使います。特に、空白セルをスキップしたい場合に便利です。

TEXTJOINは、リスト、CSVの行、タグ文字列など、区切り文字を1つずつ入力するのが面倒な場面で力を発揮します。

TEXTJOINについて、理解度を確認しましょう。

区切り文字付きのリストを作成する方法を学びました。

• =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, ...)
• 区切り文字は値の間に入り、両端には付きません。
• ignore_empty = TRUEにすると空白セルがスキップされ、きれいなリストになります。
• 範囲を指定できるため、列全体を1つの数式で処理できます。
• セル内で改行するにはCHAR(10)を使います。

次は、UPPER、LOWER、PROPERを使ってテキストの大文字・小文字を統一します。