Tworzenie dat za pomocą DATE i EDATE

Podczas poprzedniej lekcji rozkładali Państwo daty na części. Teraz złożą je Państwo z powrotem. Czasami rok, miesiąc i dzień są dostępne jako osobne liczby i trzeba połączyć je w jedną prawdziwą datę.

Funkcja DATE robi dokładnie to. Gdy trzeba przesunąć datę do przodu lub do tyłu o całe miesiące, funkcja EDATE zajmuje się skomplikowanymi obliczeniami związanymi z różną długością miesięcy.

Są to podstawowe narzędzia do tworzenia harmonogramów, wyznaczania terminów płatności i budowania dat z zaimportowanych elementów.

Funkcja DATE przyjmuje trzy argumenty w stałej kolejności: rok, miesiąc, dzień.

Dlatego =DATE(2026, 6, 18) tworzy prawdziwą wartość daty oznaczającą 18 czerwca 2026 roku. Arkusz wyświetla ją następnie zgodnie z zastosowanym formatem daty.

Ma to znaczenie, gdy dane są dostępne w częściach. Jeśli rok znajduje się w A2, miesiąc w B2, a dzień w C2, można połączyć je w jedną datę.

Prawdziwa wartość funkcji DATE ujawnia się, gdy poszczególne elementy znajdują się w różnych komórkach. Załóżmy, że A2 zawiera rok, B2 miesiąc, a C2 dzień.

Formuła łączy je w prawidłową datę, którą można następnie sortować, odejmować od niej inne daty lub formatować. To częsta sytuacja po zaimportowaniu danych, w których datę rozdzielono na kolumny.

Funkcja DATE ma przydatną właściwość: normalizuje wartości spoza zakresu. Jeśli podamy jej miesiąc równy 13, przechodzi do następnego roku. Jeśli podamy dzień równy 0, zwraca ostatni dzień poprzedniego miesiąca.

Na przykład =DATE(2026, 1, 0) zwraca 31 grudnia 2025 roku. Z kolei =DATE(2026, 13, 1) zwraca 1 stycznia 2027 roku.

Można celowo wykorzystać tę właściwość do obliczania ostatniego dnia miesiąca, jak zobaczą Państwo wkrótce.

Ta sztuczka z przekroczeniem zakresu daje przydatny wzorzec: aby uzyskać ostatni dzień miesiąca, należy poprosić o dzień 0 następnego miesiąca.

Jeśli A2 zawiera dowolną datę, formuła =DATE(YEAR(A2), MONTH(A2)+1, 0) zwraca ostatni dzień miesiąca zawierającego datę w A2, poprawnie uwzględniając miesiące mające 28, 29, 30 lub 31 dni.

Istnieje również dedykowana funkcja o nazwie EOMONTH, która robi to samo w bardziej bezpośredni sposób. Poznają ją Państwo w następnej części.

Funkcja EDATE przesuwa datę o całkowitą liczbę miesięcy. Przyjmuje dwa argumenty: datę początkową i liczbę miesięcy, o które należy ją przesunąć.

Liczba dodatnia przesuwa datę do przodu, a ujemna do tyłu. Dlatego =EDATE(A2, 3) zwraca datę przypadającą trzy miesiące po dacie w A2, a =EDATE(A2, -1) zwraca datę o miesiąc wcześniejszą.

Funkcja zachowuje ten sam dzień miesiąca, o ile jest to możliwe, co jest dokładnie potrzebne przy rozliczeniach miesięcznych.

Można by pomyśleć, że dodanie 30 przesuwa datę o miesiąc, ale miesiące mają różną długość. Dodanie 30 dni do 31 stycznia przenosi datę na początek marca, a nie lutego.

Funkcja EDATE uwzględnia rzeczywiste miesiące kalendarzowe. Od 31 stycznia formuła =EDATE(A2, 1) zwraca 28 lutego (lub 29 lutego w roku przestępnym), ponieważ luty nie ma 31. dnia.

Dlatego EDATE jest właściwym narzędziem do tworzenia harmonogramów miesięcznych.

Funkcja EOMONTH jest uzupełnieniem funkcji EDATE i zwraca koniec miesiąca oddalonego o podaną liczbę miesięcy.

=EOMONTH(A2, 0) zwraca ostatni dzień miesiąca zawierającego datę w A2. =EOMONTH(A2, 1) zwraca ostatni dzień następnego miesiąca.

To właściwy sposób na wyznaczanie dat zamknięcia okresu rozliczeniowego lub granicznych dat raportów na koniec miesiąca.

Klient wykupuje subskrypcję w dniu podanym w A2 na plan 12-miesięczny. Należy wyznaczyć datę odnowienia.

Funkcja EDATE pozwala przesunąć datę dokładnie o rok do przodu, zachowując zasady kalendarza. Jeśli subskrypcja rozpoczęła się 29 lutego w roku przestępnym, EDATE poprawnie wyznaczy 28 lutego następnego roku.

Ta pojedyncza formuła obsługuje wszystkie przypadki brzegowe, w których ręczne obliczenia dat dałyby błędny wynik.

Połączenie funkcji EOMONTH z prostym dodawaniem pozwala rozwiązać kolejną typową potrzebę: wyznaczyć pierwszy dzień następnego miesiąca.

Funkcja EOMONTH zwraca ostatni dzień bieżącego miesiąca, więc dodanie 1 dnia przenosi datę na pierwszy dzień kolejnego miesiąca.

Dlatego =EOMONTH(A2, 0)+1 zawsze zwraca pierwszy dzień następnego miesiąca, niezależnie od długości bieżącego miesiąca. Takie narzędzia sprawiają, że formuły do planowania są bardzo niezawodne.

Połącz funkcję EDATE z datą początkową, aby utworzyć cały harmonogram. Wpisz datę początkową w A2, a następnie w kolejnej komórce dodaj jeden miesiąc, potem w następnej i tak dalej.

Na przykład =EDATE($A$2, 1), =EDATE($A$2, 2), =EDATE($A$2, 3) wyświetlają ten sam dzień kalendarzowy w kolejnych miesiącach. Znaki $ blokują komórkę początkową, dzięki czemu można skopiować formułę w dół.

W ten sposób można utworzyć przejrzyste miesięczne daty rozliczeń lub płatności na podstawie jednego punktu odniesienia.

Proszę sprawdzić swoje umiejętności tworzenia dat.

Nauczyli się Państwo składać i przesuwać daty:

• DATE(year, month, day) tworzy prawdziwą datę z trzech liczb, a także normalizuje wartości spoza zakresu.
• DATE(YEAR(d), MONTH(d)+1, 0) wyznacza ostatni dzień miesiąca, wykorzystując sztuczkę z dniem równym zero.
• EDATE(date, months) przesuwa datę o całe miesiące kalendarzowe, poprawnie uwzględniając różną długość miesięcy.
• EOMONTH(date, months) zwraca daty końca miesiąca, a dodanie 1 daje pierwszy dzień następnego miesiąca.

Teraz zmierzą Państwo odstęp między dwiema datami.