TODAY i NOW dla aktualnych dat

Zanim sprawimy, że komórka będzie wyświetlać dzisiejszą datę, warto poznać pewną tajemnicę: arkusze kalkulacyjne przechowują daty jako liczby. Każdy dzień jest liczony od określonego punktu początkowego. W programie Excel i Arkuszach Google liczba 1 oznacza ustalony pierwszy dzień, a każdy kolejny dzień zwiększa tę wartość o jeden.

Dlatego można odjąć od siebie dwie daty, aby policzyć liczbę dni. Widoczny na ekranie zapis MM/DD/YYYY to tylko format nałożony na zwykłą liczbę.

W tej lekcji poznają Państwo dwie funkcje, które pobierają z arkusza bieżący moment: TODAY() i NOW().

Funkcja TODAY() zwraca bieżącą datę bez godziny. Nie przyjmuje żadnych argumentów, dlatego nawiasy pozostają puste.

Należy wpisać ją do dowolnej komórki i nacisnąć Enter. Komórka zostanie wypełniona dzisiejszą datą kalendarzową i automatycznie sformatowana jako data.

Ponieważ funkcja nie przyjmuje danych wejściowych, nadal trzeba uwzględnić puste (). Sam zapis =TODAY zostałby potraktowany jako nazwa, a nie wywołanie funkcji.

Najważniejszą cechą funkcji TODAY() jest to, że działa na bieżąco. Jest to funkcja lotna, co oznacza, że arkusz przelicza ją ponownie po otwarciu pliku lub po każdej zmianie wymuszającej ponowne przeliczenie.

Jeśli utworzą Państwo raport dzisiaj i otworzą go w przyszłym tygodniu, każda komórka z formułą =TODAY() samodzielnie wyświetli nową datę. Nie trzeba edytować formuły.

Dzięki temu funkcja doskonale nadaje się do nagłówków takich jak Raport wygenerowany dnia:, które powinny zawsze wyglądać aktualnie.

Czasami potrzebna jest również godzina, a nie tylko data. Funkcja NOW() zwraca bieżącą datę i godzinę jako jedną wartość.

Podobnie jak TODAY, nie przyjmuje argumentów, dlatego zapisuje się ją z pustymi nawiasami. Liczba stojąca za tą wartością ma część całkowitą oznaczającą dzień oraz część ułamkową oznaczającą porę dnia.

Na przykład 0.5 jako ułamek doby oznacza południe, ponieważ południe przypada w połowie 24-godzinnego dnia.

Ponieważ NOW() zawiera zarówno datę, jak i godzinę, można sformatować komórkę tak, aby wyświetlała tylko potrzebną część. Należy zastosować format godziny, na przykład h:mm AM/PM, a część daty pozostanie ukryta w tle.

Można również odjąć część całkowitą, aby zachować wyłącznie ułamek odpowiadający godzinie. Funkcja INT usuwa część dziesiętną, więc NOW()-INT(NOW()) pozostawia tylko porę dnia.

Oto krótka zasada:

• TODAY() zwraca tylko datę — północ bieżącego dnia.
• NOW() zwraca datę i bieżącą godzinę.

Jeśli potrzebują Państwo tylko policzyć dni lub opatrzyć coś datą kalendarzową, należy użyć TODAY. Jeśli rejestrowany jest dokładny moment, na przykład znacznik czasu, należy użyć NOW.

Obie funkcje odświeżają się automatycznie, ponieważ są funkcjami lotnymi.

Wyobraźmy sobie, że termin zakończenia projektu znajduje się w komórce B2 jako prawidłowa data. Potrzebna jest komórka, która zawsze pokazuje liczbę dni pozostałych do terminu, licząc od dzisiaj.

Wystarczy odjąć dzisiejszą datę od daty terminu. Ponieważ daty są liczbami, wynikiem jest zwykła liczba dni, która każdego dnia samodzielnie się aktualizuje.

Jeśli termin przypada za 10 dni, komórka wyświetli 10. Jutro wyświetli 9, bez konieczności wprowadzania zmian.

Ponieważ daty są liczbami, można bezpośrednio dodać liczbę dni do funkcji TODAY(). To świetne rozwiązanie w przypadku terminów płatności lub wykonania zadań.

Aby znaleźć datę przypadającą za tydzień, należy dodać 7. Aby znaleźć datę za 30 dni, należy dodać 30. Wynik zostanie automatycznie wyświetlony jako data.

Ten wzorzec jest powszechny w rzeczywistych arkuszach: terminy płatności faktur, przypomnienia o kontakcie oraz daty wygaśnięcia okresów próbnych korzystają z zasady TODAY plus liczba dni.

Ponieważ TODAY i NOW odświeżają się stale, nie są właściwym wyborem, gdy chcą Państwo zapisać moment, w którym coś się wydarzyło, i zachować go bez zmian.

Aby utworzyć stały znacznik czasu, należy raz wpisać wartość i zamienić ją na wartość stałą. W programie Excel skrót Ctrl + ; wstawia statyczną datę, a Ctrl + Shift + ; wstawia statyczną godzinę.

Te wartości wpisane na stałe nigdy się nie zmieniają, w przeciwieństwie do funkcji aktualizowanych na bieżąco.

Połączmy kilka pomysłów w jeden dopracowany nagłówek. Połączymy tekst z aktualną datą za pomocą operatora & i funkcji TEXT, aby data była czytelnie wyświetlana.

Funkcja TEXT opakowuje liczbę we wzorzec wyświetlania. W tym przypadku "DDDD, MMMM D" zapisuje pełną nazwę dnia tygodnia i miesiąca, na przykład środa, 18 czerwca.

Cały nagłówek aktualizuje się samodzielnie każdego dnia po otwarciu pliku.

Jedna rzecz zaskakuje nowych użytkowników: funkcja ulotna, taka jak NOW(), aktualizuje się za każdym razem, gdy w arkuszu zostanie przeliczone cokolwiek, a nie tylko w ustalonych odstępach czasu.

Jeśli więc wprowadzą Państwo =NOW() do komórki, a następnie wpiszą wartość gdzieś indziej, znacznik czasu przeskoczy do nowego czasu bieżącego. To nie zegar, który tyka; odświeża się podczas przeliczania.

Jeśli potrzebny jest prawdziwy zegar działający na bieżąco, wymaga to skryptu lub makra, co wykracza poza zwykłe formuły.

Nauczyli się Państwo, jak wprowadzić bieżący moment do komórki:

• Arkusze kalkulacyjne przechowują daty jako liczby, więc można je dodawać i odejmować.
• TODAY() zwraca tylko datę i odświeża się automatycznie.
• NOW() zwraca datę i godzinę i również jest funkcją ulotną.
• Można bezpośrednio dodawać dni, na przykład =TODAY()+30, aby wyznaczać terminy.
• Jeśli potrzebny jest niezmienny znacznik czasu, zamiast funkcji aktualizowanej na bieżąco należy wpisać wartość statyczną za pomocą Ctrl + ;.

Teraz wyodrębnią Państwo z daty poszczególne elementy.