Hoe VLOOKUP een tabel doorzoekt

Stel je een kleine producttabel voor in de cellen A1:C4:

• Rij 1, kopteksten: Code, Naam, Prijs
• Rij 2: A100, Apple, 0.50
• Rij 3: B200, Banana, 0.30
• Rij 4: C300, Cherry, 1.20

In de eerste kolom (Code) zoekt VLOOKUP. De andere kolommen bevatten gegevens die je kunt retourneren. We zoeken een product op basis van de code en halen de prijs op.

Om de prijs van code B200 te vinden, zoeken we B200 in kolom 1 en retourneren we kolom 3 (Prijs):

Hardop gelezen betekent dit: zoek de waarde "B200" in de tabel A1:C4 en retourneer bij een overeenkomst de waarde uit de 3e kolom, met een exacte overeenkomst (FALSE).

Het resultaat is 0.30. VLOOKUP vond B200 in rij 3 en las vervolgens de waarde uit de derde kolom.

De col_index_num wordt geteld vanaf de linkerrand van je table_array, niet vanaf kolom A van het werkblad.

In ons bereik A1:C4 zijn de kolommen als volgt genummerd:

• Kolom 1 = Code (de zoekkolom)
• Kolom 2 = Naam
• Kolom 3 = Prijs

Gebruik dus index 2 om de naam te retourneren en index 3 voor de prijs. Met index 1 retourneer je eenvoudig de waarde waarnaar je hebt gezocht.

Een waarde hardcoderen met "B200" komt zelden voor. Meestal staat de gewenste waarde in een andere cel. Stel dat iemand een code in E2 typt. Laat VLOOKUP naar die cel verwijzen in plaats van naar vaste tekst.

Wanneer E2 verandert, wordt het resultaat automatisch bijgewerkt. Zo vormen opzoekingen de basis voor facturen, overzichtsschermen en zoekvakken.

VLOOKUP heeft één strikte regel: het kan alleen in de meest linkse kolom zoeken van table_array. Het kan niet in kolom 2 zoeken en terugkijken naar kolom 1.

Daarom moet de kolom waarin je wilt zoeken de eerste kolom van je bereik zijn. Als je codes in kolom B staan, begin je table_array bij kolom B, zoals B1:D4.

Deze beperking tot de linkerkolom is de meest voorkomende oorzaak van frustratie met VLOOKUP. In een latere les leer je hoe je dit kunt omzeilen.

Je kunt de koprij wel of niet opnemen in table_array. Beide werken:

• A1:C4 bevat kopteksten (Code, Naam, Prijs)
• A2:C4 bevat geen kopteksten

Bij een exacte overeenkomst (FALSE) veroorzaken kopteksten geen verkeerde antwoorden, omdat ze niet overeenkomen met een productcode. Veel mensen nemen ze op, zodat het bereik gemakkelijk te lezen is. Bedenk wel dat de kolomindex nog steeds wordt geteld vanaf de linkerkant van het bereik dat je hebt gekozen.

Stel dat je een factuur maakt. De productcode staat in A10 en je wilt de naam en prijs ervan uit de tabel ophalen.

Naam in B10:

Prijs in C10:

Eén tabel vult veel cellen. Als je een code één keer typt, wordt de rest ingevuld. Daarin zit de kracht van VLOOKUP in het dagelijks gebruik.

Heb je de dollartekens in $A$1:$C$4 opgemerkt? Wanneer je een VLOOKUP door een kolom naar beneden kopieert, wil je dat de zoekwaarde verschuift (A10, A11, A12...), maar dat de tabel vast blijft staan.

Absolute verwijzingen met dollartekens zetten de tabel vast. Zonder die tekens zou kopiëren naar beneden de tabel van je gegevens wegtrekken en fouten opleveren. Zet table_array vast; laat lookup_value relatief.

Je gegevenstabel staat vaak op een ander tabblad. Als je naar een bereik op een werkblad met de naam Products wilt verwijzen, zet je de naam van het werkblad en een uitroepteken vóór het bereik.

Als een werkbladnaam spaties bevat, zet je die tussen enkele aanhalingstekens, zoals 'Price List'!A:C. De opzoeking werkt precies hetzelfde; alleen leest die uit een ander tabblad.

Je kent nu de kern van VLOOKUP:

• Het zoekt naar beneden in de eerste kolom van je table_array
• Het gebruikt vier argumenten: lookup_value, table_array, col_index_num en range_lookup
• col_index_num wordt geteld vanaf de linkerrand van het bereik
• Gebruik in de meeste gevallen FALSE voor een exacte overeenkomst
• Zet de tabel vast met $, zodat die op zijn plaats blijft wanneer je naar beneden kopieert

Vervolgens ga je dieper in op het verschil tussen exacte en benaderende overeenkomsten.