Today og Now for levende datoer

Den viktigste egenskapen ved TODAY() er at den er levende. Det er en flyktig funksjon, som betyr at regnearket beregner den på nytt hver gang filen åpnes eller en endring tvinger frem en ny beregning.

Hvis du lager en rapport i dag og åpner den neste uke, viser alle celler med =TODAY() den nye datoen automatisk. Du trenger aldri å redigere formelen.

Dette gjør den perfekt for overskrifter som Rapport generert: som alltid bør virke oppdaterte.

Noen ganger trenger du også klokkeslettet, ikke bare datoen. Funksjonen NOW() returnerer gjeldende dato og klokkeslett som én enkelt verdi.

På samme måte som TODAY tar den ingen argumenter, så du skriver tomme parenteser. Den underliggende verdien har en heltallsdel for dagen og en brøkdel for klokkeslettet.

For eksempel tilsvarer 0.5 som brøkdel av en dag middagstid, fordi middag er halvveis gjennom døgnets 24 timer.

Fordi NOW() inneholder både dato og klokkeslett, kan du formatere cellen slik at bare delen du trenger, vises. Bruk et klokkeslettformat som h:mm AM/PM, så holdes datodelen skjult i bakgrunnen.

Du kan også trekke fra heltallsdelen for å beholde bare klokkeslettbrøken. Funksjonen INT fjerner desimalene, så NOW()-INT(NOW()) gir bare klokkeslettet på dagen.

Her er den korte regelen:

• TODAY() gir bare datoen (midnatt på gjeldende dag).
• NOW() gir datoen og det gjeldende klokkeslettet.

Hvis du bare trenger å telle dager eller registrere en kalenderdato, bruker du TODAY. Hvis du registrerer et nøyaktig tidspunkt, for eksempel et tidsstempel, bruker du NOW.

Begge oppdateres automatisk fordi begge er flyktige funksjoner.

Se for deg at en prosjektfrist ligger i celle B2 som en faktisk dato. Du vil ha en celle som alltid viser hvor mange dager som gjenstår, regnet fra i dag.

Trekk dagens dato fra fristen. Fordi datoer er tall, blir resultatet et enkelt antall dager som oppdateres av seg selv hver dag.

Hvis fristen er om 10 dager, viser cellen 10. I morgen viser den 9 uten at du trenger å redigere noe.

Siden datoer er tall, kan du legge et antall dager direkte til TODAY(). Dette er nyttig for forfallsdatoer.

For å finne datoen én uke frem i tid legger du til 7. For 30 dager frem i tid legger du til 30. Resultatet blir automatisk en dato.

Dette mønsteret brukes overalt i virkelige regneark: forfallsdatoer for fakturaer, oppfølgingspåminnelser og utløp av prøveperioder bruker alle TODAY pluss et antall dager.

Fordi TODAY og NOW oppdateres hele tiden, er de feil valg når du vil registrere når noe skjedde og låse verdien.

For et permanent tidsstempel skriver du inn verdien én gang og konverterer den til en fast verdi. I Excel setter hurtigtasten Ctrl + ; inn en statisk dato, og Ctrl + Shift + ; setter inn et statisk klokkeslett.

Disse hardkodede verdiene endres aldri, i motsetning til de levende funksjonene.

La oss kombinere ideene i én gjennomarbeidet overskrift. Vi setter sammen tekst med en levende dato ved hjelp av operatoren & og funksjonen TEXT, slik at datoen vises på en pen måte.

Funksjonen TEXT viser et tall med et bestemt visningsmønster. Her skriver "DDDD, MMMM D" ut ukedagen og måneden, for eksempel onsdag 18. juni.

Hele overskriften oppdateres automatisk hver dag filen åpnes.

Én ting overrasker nye brukere: En flyktig funksjon som NOW() oppdateres hver gang noe som helst i arket beregnes på nytt, ikke bare med et fast intervall.

Hvis du skriver =NOW() i en celle og deretter skriver inn en verdi et annet sted, hopper tidsstempelet til det nye gjeldende tidspunktet. Det er ikke en klokke som tikker; det oppdateres når arket beregnes på nytt.

Hvis du trenger en klokke som faktisk går, krever det et skript eller en makro, noe som går utover vanlige formler.

Du har lært hvordan du setter inn det gjeldende tidspunktet i en celle:

• Regneark lagrer datoer som tall, slik at du kan legge dem sammen og trekke dem fra hverandre.
• TODAY() returnerer bare datoen og oppdateres automatisk.
• NOW() returnerer dato og klokkeslett og er også flyktig.
• Legg til dager direkte, for eksempel med =TODAY()+30, for å beregne forfallsdatoer.
• Skriv inn en statisk verdi med Ctrl + ; i stedet for å bruke en dynamisk funksjon for å få et fast tidsstempel.

Deretter skal du hente ut enkeltdeler fra en dato.