TODAY et NOW pour les dates en temps réel

Avant de faire afficher à une cellule la date du jour, il est utile de connaître un secret : les tableurs stockent les dates sous forme de nombres. Chaque jour est compté à partir d'un point de départ. Dans Excel et Google Sheets, le nombre 1 représente un premier jour de référence, et chaque jour suivant ajoute un.

C'est pourquoi vous pouvez soustraire deux dates pour compter le nombre de jours qui les séparent. Le joli format MM/DD/YYYY que vous voyez à l'écran n'est qu'une mise en forme appliquée à un simple nombre.

Dans cette leçon, vous apprendrez deux fonctions qui demandent au tableur le moment actuel : TODAY() et NOW().

La fonction TODAY() renvoie la date actuelle, sans l'heure. Elle ne prend absolument aucun argument, c'est pourquoi les parenthèses sont vides.

Saisissez-la dans n'importe quelle cellule et appuyez sur Entrée. La cellule se remplit avec la date du jour, automatiquement mise en forme comme une date.

Comme elle n'a aucune entrée, vous devez tout de même inclure les () vides. Écrire simplement =TODAY serait interprété comme un nom, et non comme un appel de fonction.

La caractéristique la plus importante de TODAY() est qu'elle est dynamique. C'est une fonction volatile, ce qui signifie que le tableur la recalcule chaque fois que le fichier est ouvert ou qu'une modification force un nouveau calcul.

Si vous créez un rapport aujourd'hui et l'ouvrez la semaine prochaine, chaque cellule contenant =TODAY() affichera d'elle-même la nouvelle date. Vous n'avez jamais besoin de modifier la formule.

C'est idéal pour des en-têtes comme Rapport généré le : qui doivent toujours sembler à jour.

Parfois, vous avez aussi besoin de l'heure, et pas seulement de la date. La fonction NOW() renvoie la date et l'heure actuelles comme une seule valeur.

Comme TODAY, elle ne prend aucun argument ; vous écrivez donc des parenthèses vides. Le nombre sous-jacent comporte une partie entière pour le jour et une partie fractionnaire pour l'heure.

Par exemple, 0.5 d'une journée correspond à midi, puisque midi se situe à la moitié des 24 heures.

Comme NOW() contient à la fois la date et l'heure, vous pouvez mettre la cellule en forme pour n'afficher que la partie qui vous intéresse. Appliquez un format horaire tel que h:mm AM/PM ; la partie date reste alors masquée en arrière-plan.

Vous pouvez également soustraire la partie entière pour ne conserver que la fraction correspondant à l'heure. La fonction INT supprime les décimales, si bien que NOW()-INT(NOW()) ne laisse que l'heure de la journée.

Voici la règle à retenir :

• TODAY() fournit la date uniquement (minuit du jour actuel).
• NOW() fournit la date et l'heure actuelles.

Si vous avez seulement besoin de compter des jours ou d'inscrire une date sur un calendrier, utilisez TODAY. Si vous consignez un instant précis, comme un horodatage, utilisez NOW.

Les deux fonctions s'actualisent automatiquement, car elles sont toutes deux volatiles.

Imaginez qu'une échéance de projet se trouve dans la cellule B2 sous forme d'une véritable date. Vous voulez qu'une cellule affiche toujours le nombre de jours restants à partir d'aujourd'hui.

Soustrayez la date du jour de l'échéance. Comme les dates sont des nombres, le résultat est un simple nombre de jours qui se met à jour automatiquement chaque jour.

Si l'échéance est dans 10 jours, la cellule affiche 10. Demain, elle affichera 9 sans que vous ayez à modifier quoi que ce soit.

Comme les dates sont des nombres, vous pouvez ajouter directement un nombre de jours à TODAY(). C'est très pratique pour calculer des dates d'échéance.

Pour trouver la date dans une semaine, ajoutez 7. Pour obtenir la date dans 30 jours, ajoutez 30. Le résultat est automatiquement interprété comme une date.

Ce modèle est utilisé partout dans les vrais tableurs : dates d'échéance des factures, rappels de suivi et expiration des périodes d'essai utilisent tous TODAY plus un nombre de jours.

Comme TODAY et NOW s'actualisent constamment, ce ne sont pas les bons choix lorsque vous voulez enregistrer le moment où quelque chose s'est produit et le figer.

Pour obtenir un horodatage permanent, saisissez la valeur une fois et convertissez-la en valeur fixe. Dans Excel, le raccourci Ctrl + ; insère une date statique, tandis que Ctrl + Shift + ; insère une heure statique.

Ces valeurs saisies en dur ne changent jamais, contrairement aux fonctions dynamiques.

Combinons plusieurs idées pour créer un en-tête soigné. Nous allons concaténer du texte avec une date dynamique à l'aide de l'opérateur & et de la fonction TEXT, afin que la date soit joliment affichée.

La fonction TEXT applique à un nombre un modèle d'affichage. Ici, "DDDD, MMMM D" écrit en toutes lettres le jour de la semaine et le mois, par exemple mercredi 18 juin.

L'en-tête se met automatiquement à jour chaque jour où le fichier est ouvert.

Une chose surprend les nouveaux utilisateurs : une fonction volatile comme NOW() se met à jour chaque fois que n'importe quel élément de la feuille est recalculé, et pas uniquement à intervalles fixes.

Si vous placez donc =NOW() dans une cellule, puis saisissez une valeur ailleurs, l'horodatage passe immédiatement à l'heure actuelle. Ce n'est pas une horloge qui avance en continu ; la valeur est actualisée lors d'un recalcul.

Si vous avez besoin d'une véritable horloge qui avance en continu, vous devrez utiliser un script ou une macro, ce qui dépasse le cadre des formules simples.

Vérifiez ce que vous avez appris sur les fonctions de date dynamiques.

Vous avez appris à insérer l'instant actuel dans une cellule :

• Les tableurs stockent les dates sous forme de nombres, ce qui permet de les additionner et de les soustraire.
• TODAY() renvoie uniquement la date et s'actualise automatiquement.
• NOW() renvoie la date et l'heure et est également volatile.
• Ajoutez directement un nombre de jours, comme dans =TODAY()+30, pour calculer des dates d'échéance.
• Pour obtenir un horodatage figé, saisissez une valeur statique avec Ctrl + ; au lieu d'utiliser une fonction dynamique.

Vous allez maintenant extraire les différents éléments d'une date.