Today وNow للتواريخ المباشرة

قبل أن نجعل خلية تعرض تاريخ اليوم، من المفيد معرفة سرّ مهم: تخزّن جداول البيانات التواريخ على هيئة أرقام. ويُحتسب كل يوم انطلاقًا من نقطة بداية. في Excel وGoogle Sheets، يعني الرقم 1 يومًا أول ثابتًا، ويُضاف واحد إلى كل يوم لاحق.

ولهذا يمكنكم طرح تاريخين لعدّ الأيام بينهما. أما التاريخ المنسّق الجميل MM/DD/YYYY الذي ترونه على الشاشة، فليس سوى تنسيق مطبّق فوق رقم عادي.

في هذا الدرس ستتعلّمون دالتين تطلبان من جدول البيانات الوقت الحالي: TODAY() وNOW().

تُرجع الدالة TODAY() التاريخ الحالي من دون وقت. ولا تتلقى أي وسائط، ولذلك تكون الأقواس فارغة.

اكتبوا الدالة في أي خلية واضغطوا Enter. ستمتلئ الخلية بتاريخ اليوم، مع تطبيق تنسيق التاريخ تلقائيًا.

وبما أنها لا تتلقى أي مدخلات، يجب أن تتضمنوا رغم ذلك الأقواس الفارغة (). أما كتابة =TODAY فقط فستُعامل على أنها اسم، لا استدعاء دالة.

أهم ميزة في TODAY() هي أنها حية. فهي دالة متغيرة، ما يعني أن جدول البيانات يعيد حسابها كلما فُتح الملف أو تسبب أي تغيير في إعادة الحساب.

إذا أنشأتم تقريرًا اليوم وفتحتموه في الأسبوع المقبل، فستعرض كل خلية تحتوي على =TODAY() التاريخ الجديد تلقائيًا. ولن تحتاجوا إلى تعديل الصيغة مطلقًا.

وهذا يجعلها مثالية لعناوين مثل Report generated on: التي ينبغي أن تعكس التاريخ الحالي دائمًا.

تحتاجون أحيانًا إلى الوقت أيضًا، وليس التاريخ فقط. تُرجع الدالة NOW() التاريخ والوقت الحاليين معًا في قيمة واحدة.

مثل TODAY، لا تتلقى هذه الدالة أي وسائط، ولذلك تكتبون أقواسًا فارغة. يحتوي الرقم الأساسي على جزء صحيح لليوم وجزء كسري لوقت اليوم.

على سبيل المثال، يمثّل 0.5 من اليوم نصف يوم، أي وقت الظهر، لأن الظهر يقع في منتصف الساعات الأربع والعشرين.

بما أن NOW() تحتوي على التاريخ والوقت معًا، يمكنكم تنسيق الخلية لعرض الجزء الذي يهمكم فقط. طبّقوا تنسيق وقت مثل h:mm AM/PM، وسيبقى جزء التاريخ مخفيًا في الخلفية.

يمكنكم أيضًا طرح الجزء الصحيح للاحتفاظ بكسر الوقت فقط. إذ تحذف الدالة INT الكسور العشرية، ولذلك تترك NOW()-INT(NOW()) وقت اليوم فقط.

إليكم القاعدة السريعة:

• تُرجع TODAY() التاريخ فقط (منتصف ليل اليوم الحالي).
• تُرجع NOW() التاريخ والوقت الحالي.

إذا كنتم تحتاجون فقط إلى عدّ الأيام أو تسجيل تاريخ في التقويم، فاستخدموا TODAY. أما إذا كنتم تسجّلون لحظة دقيقة، مثل طابع زمني، فاستخدموا NOW.

تُحدّث الدالتان نفسيهما تلقائيًا، لأن كلتيهما دالتان متغيرتان.

لنفترض أن موعدًا نهائيًا لمشروع مخزّن في الخلية B2 على هيئة تاريخ فعلي. وتريدون خلية تعرض دائمًا عدد الأيام المتبقية بدءًا من اليوم.

اطرحوا تاريخ اليوم من الموعد النهائي. وبما أن التواريخ أرقام، فستكون النتيجة عددًا عاديًا للأيام يُحدّث نفسه كل يوم.

إذا كان الموعد النهائي بعد 10 أيام، فستعرض الخلية 10. وفي الغد ستعرض 9 من دون أي تعديل من جانبكم.

بما أن التواريخ أرقام، يمكنكم إضافة عدد من الأيام مباشرةً إلى TODAY(). وهذا مفيد جدًا لتحديد تواريخ الاستحقاق.

للعثور على تاريخ بعد أسبوع من الآن، أضيفوا 7. وللعثور على تاريخ بعد 30 يومًا من الآن، أضيفوا 30. وستكون النتيجة تاريخًا تلقائيًا.

يُستخدم هذا النمط في كل مكان تقريبًا في جداول البيانات العملية: فتستخدمه تواريخ استحقاق الفواتير، وتذكيرات المتابعة، وانتهاء فترات التجربة، وجميعها تعتمد على TODAY مضافًا إليها عدد من الأيام.

بما أن TODAY وNOW تتحدّثان باستمرار، فهما خياران غير مناسبين عندما تريدون تسجيل وقت حدوث أمر ما وتثبيته.

لإنشاء طابع زمني دائم، اكتبوا القيمة مرة واحدة وحوّلوها إلى قيمة ثابتة. في Excel، يُدرج الاختصار Ctrl + ; تاريخًا ثابتًا، بينما يُدرج Ctrl + Shift + ; وقتًا ثابتًا.

لا تتغير هذه القيم المُدخلة يدويًا أبدًا، بخلاف الدوال الحية.

لنجمع الأفكار في عنوان متقن واحد. سنضم النص إلى تاريخ حي باستخدام العامل & والدالة TEXT، حتى يظهر التاريخ بصورة واضحة.

تضع الدالة TEXT رقمًا ضمن نمط عرض. وهنا تكتب "DDDD, MMMM D" اسم يوم الأسبوع والشهر بالكامل، مثل Wednesday, June 18.

يُحدّث العنوان كاملًا نفسه كل يوم عند فتح الملف.

هناك أمر يفاجئ المستخدمين الجدد: فالدالة المتطايرة مثل NOW() تتحدّث كلما أُعيد حساب أي شيء في جدول البيانات، وليس على فاصل زمني ثابت فحسب.

لذلك، إذا وضعت =NOW() في خلية ثم كتبت قيمة في مكان آخر، فسوف يقفز الطابع الزمني إلى الوقت الحالي الجديد. إنها ليست ساعة تدقّ باستمرار، بل تُحدَّث عند إعادة الحساب.

إذا كنت تحتاج إلى ساعة متحركة حقيقية، فسيتطلب ذلك استخدام script أو macro، وهذا يتجاوز نطاق الصيغ العادية.

اختبر ما تعلمته عن دوال التاريخ المباشرة.

لقد تعلمت كيفية إدخال اللحظة الحالية في خلية:

• تخزّن جداول البيانات التواريخ على هيئة أرقام، لذلك يمكنك جمعها وطرحها.
• تعرض TODAY() التاريخ فقط وتُحدَّث تلقائيًا.
• تعرض NOW() التاريخ والوقت، وهي أيضًا متطايرة.
• أضف الأيام مباشرةً، مثل =TODAY()+30، لحساب تواريخ الاستحقاق.
• للحصول على طابع زمني ثابت، اكتب قيمة ثابتة باستخدام Ctrl + ; بدلًا من استخدام دالة مباشرة.

بعد ذلك ستستخرج أجزاءً منفردة من التاريخ.