TODAY и NOW для текущих дат

Прежде чем заставить ячейку показывать сегодняшнюю дату, полезно узнать один секрет: электронные таблицы хранят даты как числа. Каждый день отсчитывается от начальной точки. В Excel и Google Таблицах число 1 обозначает определённый первый день, а каждому следующему дню соответствует число на единицу больше.

Поэтому можно вычесть одну дату из другой и подсчитать количество дней. Привлекательная запись MM/DD/YYYY, которую Вы видите на экране, — всего лишь форматирование, наложенное на обычное число.

В этом уроке Вы изучите две функции, с помощью которых электронная таблица узнаёт текущий момент: TODAY() и NOW().

Функция TODAY() возвращает текущую дату без времени. Она не принимает аргументов, поэтому скобки остаются пустыми.

Введите её в любую ячейку и нажмите клавишу ввода. Ячейка заполнится сегодняшней календарной датой, автоматически оформленной как дата.

Поскольку у функции нет входных данных, всё равно нужно указать пустые (). Если написать только =TODAY, это будет воспринято как имя, а не как вызов функции.

Самая важная особенность TODAY() — она является динамической. Это функция с автоматическим пересчётом: электронная таблица пересчитывает её при открытии файла или после любого изменения, требующего пересчёта.

Если Вы создадите отчёт сегодня, а откроете его на следующей неделе, каждая ячейка с формулой =TODAY() сама покажет новую дату. Вам не придётся изменять формулу.

Поэтому функция отлично подходит для заголовков вроде Отчёт создан:, которые всегда должны выглядеть актуально.

Иногда Вам нужно знать не только дату, но и время. Функция NOW() возвращает текущую дату и время как одно значение.

Как и TODAY, она не принимает аргументов, поэтому записывается с пустыми скобками. Внутреннее число содержит целую часть, обозначающую день, и дробную часть, обозначающую время суток.

Например, дробь 0.5 суток равна полудню, поскольку полдень приходится на середину 24-часового дня.

Поскольку NOW() содержит и дату, и время, можно настроить формат ячейки так, чтобы показывать только нужную часть. Примените формат времени, например h:mm AM/PM, и часть с датой останется скрытой.

Можно также вычесть целую часть числа, чтобы оставить только дробную часть времени. Функция INT отбрасывает десятичные знаки, поэтому NOW()-INT(NOW()) оставляет только время суток.

Вот простое правило:

• TODAY() возвращает только дату (полночь текущего дня).
• NOW() возвращает дату и текущее время.

Если Вам нужно только подсчитать дни или указать календарную дату, используйте TODAY. Если Вы фиксируете точный момент, например временную отметку, используйте NOW.

Обе функции обновляются автоматически, поскольку относятся к функциям с автоматическим пересчётом.

Представьте, что крайний срок проекта указан в ячейке B2 как настоящая дата. Вы хотите, чтобы ячейка всегда показывала, сколько дней осталось, начиная с сегодняшнего дня.

Вычтите сегодняшнюю дату из даты крайнего срока. Поскольку даты являются числами, результатом будет обычное количество дней, которое ежедневно обновляется само.

Если до крайнего срока осталось 10 дней, ячейка покажет 10. Завтра она покажет 9, и Вам ничего не придётся изменять.

Поскольку даты являются числами, к TODAY() можно напрямую прибавить количество дней. Это удобно для расчёта сроков.

Чтобы получить дату через неделю, прибавьте 7. Чтобы получить дату через 30 дней, прибавьте 30. Результат автоматически отображается как дата.

Этот приём повсюду используется в настоящих электронных таблицах: для сроков оплаты счетов, напоминаний о последующих действиях и окончания пробных периодов — везде применяется TODAY плюс число дней.

Поскольку TODAY и NOW постоянно обновляются, они не подходят, если Вы хотите записать, когда что-то произошло, и сохранить это значение неизменным.

Для постоянной временной отметки введите значение один раз и преобразуйте его в фиксированное значение. В Excel сочетание клавиш Ctrl + ; вставляет статическую дату, а сочетание Ctrl + Shift + ; — статическое время.

Эти значения, введённые вручную, никогда не изменяются в отличие от динамических функций.

Объединим несколько идей в один аккуратный заголовок. Мы соединим текст с динамической датой с помощью оператора & и функции TEXT, чтобы дата выглядела красиво.

Функция TEXT оформляет число в соответствии с шаблоном отображения. Здесь "DDDD, MMMM D" полностью записывает день недели и месяц, например среда, 18 июня.

Весь заголовок будет обновляться сам каждый день при открытии файла.

Одна вещь удивляет новых пользователей: функция с автоматическим пересчётом, например NOW(), обновляется всякий раз, когда в таблице пересчитывается что-либо, а не только через фиксированный интервал.

Поэтому, если ввести =NOW() в ячейку, а затем ввести значение где-то ещё, метка времени сразу изменится на новое текущее время. Это не часы, которые идут непрерывно: функция обновляется при пересчёте.

Если Вам нужны настоящие часы, постоянно показывающие текущее время, потребуется скрипт или макрос — это выходит за рамки обычных формул.

Вы научились помещать текущий момент времени в ячейку:

• Электронные таблицы хранят даты как числа, поэтому их можно складывать и вычитать.
• TODAY() возвращает только дату и автоматически обновляется.
• NOW() возвращает дату и время и также пересчитывается при каждом пересчёте.
• Чтобы получить срок выполнения, добавляйте дни напрямую, например =TODAY()+30.
• Чтобы получить неизменяемую метку времени, введите постоянное значение с помощью Ctrl + ;, а не динамической функции.

Далее Вы научитесь извлекать отдельные составляющие из даты.