Canlı Tarihler İçin TODAY ve NOW

Bir hücreyi bugünün tarihini gösterecek şekilde ayarlamadan önce bir sırrı bilmek yararlı olur: elektronik tablolar tarihleri sayı olarak saklar. Her gün bir başlangıç noktasından itibaren sayılır. Excel ve Google E-Tablolar'da 1 sayısı sabit bir ilk günü ifade eder ve sonraki her gün bu sayıya bir ekler.

İki tarihi çıkararak günleri sayabilmenizin nedeni budur. Ekranda gördüğünüz güzel MM/DD/YYYY görünümü, basit bir sayının üzerine uygulanmış biçimlendirmeden ibarettir.

Bu derste elektronik tablodan geçerli anı isteyen iki işlevi öğreneceksiniz: TODAY() ve NOW().

TODAY() işlevi, saate ilişkin bilgi içermeden geçerli tarihi döndürür. Hiç bağımsız değişken almaz; parantezlerin boş olmasının nedeni budur.

Bu işlevi herhangi bir hücreye yazıp Giriş tuşuna basın. Hücre, bugünün takvim tarihiyle dolar ve otomatik olarak tarih biçiminde görüntülenir.

Girdisi olmadığından boş () parantezlerini yine de eklemelisiniz. Yalnızca =TODAY yazarsanız bu ifade işlev çağrısı olarak değil, ad olarak değerlendirilir.

TODAY() işlevinin en önemli özelliği canlı olmasıdır. Bu, dosya açıldığında veya herhangi bir değişiklik yeniden hesaplamayı zorunlu kıldığında elektronik tablonun işlevi yeniden hesapladığı anlamına gelir.

Bugün bir rapor oluşturup gelecek hafta açarsanız, her =TODAY() hücresi yeni tarihi kendiliğinden gösterir. Formülü hiçbir zaman düzenlemeniz gerekmez.

Bu özellik, her zaman güncel görünmesi gereken Raporun oluşturulma tarihi: gibi başlıklar için idealdir.

Bazen yalnızca tarihe değil, saate de ihtiyaç duyarsınız. NOW() işlevi, geçerli tarihi ve saati tek bir değer olarak döndürür.

TODAY gibi bu işlev de bağımsız değişken almaz; bu nedenle boş parantezler yazılır. Temel sayı, gün için bir tam kısım ve günün saati için kesirli bir kısım içerir.

Örneğin, bir günün kesri olarak 0.5, öğle vaktine eşittir; çünkü öğle vakti 24 saatin tam ortasındadır.

NOW() hem tarihi hem de saati içerdiğinden, hücreyi yalnızca ilgilendiğiniz kısmı gösterecek şekilde biçimlendirebilirsiniz. h:mm AM/PM gibi bir saat biçimi uyguladığınızda tarih kısmı arka planda gizli kalır.

Yalnızca saat kesrini korumak için tam sayı kısmını da çıkarabilirsiniz. INT işlevi ondalık basamakları kaldırır; böylece NOW()-INT(NOW()) yalnızca günün saatini bırakır.

Şu kısa kuralı izleyebilirsiniz:

• TODAY() yalnızca tarihi verir (geçerli günün gece yarısını).
• NOW() tarihi ve geçerli saati verir.

Yalnızca günleri saymanız veya bir takvim tarihini kaydetmeniz gerekiyorsa TODAY kullanın. Zaman damgası gibi kesin bir anı günlüğe kaydetmeniz gerekiyorsa NOW kullanın.

Her ikisi de değişken işlevler olduğundan otomatik olarak yenilenir.

Bir proje için son teslim tarihinin B2 hücresinde gerçek bir tarih olarak bulunduğunu düşünün. Bugünden itibaren kaç gün kaldığını her zaman gösteren bir hücre istiyorsunuz.

Son teslim tarihinden bugünün tarihini çıkarın. Tarihler sayı olduğundan sonuç, her gün kendiliğinden güncellenen basit bir gün sayısı olur.

Son teslim tarihine 10 gün kaldıysa hücrede 10 görünür. Ertesi gün, sizin hiçbir düzenleme yapmanıza gerek kalmadan 9 görünür.

Tarihler sayı olduğundan doğrudan TODAY() işlevine gün sayısı ekleyebilirsiniz. Bu, vade tarihleri için oldukça kullanışlıdır.

Bir hafta sonraki tarihi bulmak için 7, 30 gün sonraki tarihi bulmak için 30 ekleyin. Sonuç otomatik olarak tarih biçiminde görüntülenir.

Bu örüntü gerçek elektronik tablolarda her yerde kullanılır: fatura son ödeme tarihleri, takip anımsatıcıları ve deneme sürelerinin sona ermesi, tümü TODAY ile gün sayısının toplanması yaklaşımından yararlanır.

TODAY ve NOW sürekli yenilendiğinden, bir şeyin ne zaman gerçekleştiğini kaydetmek ve bu değeri sabitlemek istediğinizde doğru seçim değildir.

Kalıcı bir zaman damgası için değeri bir kez yazın ve sabit bir değere dönüştürün. Excel'de Ctrl + ; kısayolu sabit bir tarih, Ctrl + Shift + ; kısayolu ise sabit bir saat ekler.

Bu sabit olarak girilmiş değerler, canlı işlevlerin aksine hiçbir zaman değişmez.

Fikirleri birleştirerek özenle hazırlanmış tek bir başlık oluşturalım. Metni, & işlecini ve tarihi düzgün göstermek için TEXT işlevini kullanarak canlı bir tarihle birleştireceğiz.

TEXT işlevi, bir sayıyı görüntüleme biçimine göre düzenler. Burada "DDDD, MMMM D" haftanın gününü ve ayı tam olarak yazar; örneğin Wednesday, June 18.

Başlığın tamamı, dosya her açıldığında kendini günceller.

Yeni kullanıcıları şaşırtan bir nokta vardır: NOW() gibi yeniden hesaplamaya duyarlı bir işlev, yalnızca sabit bir aralıkta değil, çalışma sayfasındaki herhangi bir şey yeniden hesaplandığında güncellenir.

Dolayısıyla bir hücreye =NOW() yazıp başka bir yere değer girdiğinizde zaman damgası yeni geçerli saate sıçrar. Bu, tıkır tıkır ilerleyen bir saat değildir; yeniden hesaplama sırasında yenilenir.

Gerçek anlamda ilerleyen bir saate ihtiyacınız varsa bunun için düz formüllerin kapsamı dışında kalan bir betik veya makro gerekir.

Canlı tarih işlevleri hakkında öğrendiklerinizi sınayın.

Geçerli anı bir hücreye nasıl yerleştireceğinizi öğrendiniz:

• Elektronik tablolar tarihleri sayı olarak depolar; bu nedenle bunları toplayıp çıkarabilirsiniz.
• TODAY() yalnızca tarihi döndürür ve otomatik olarak yenilenir.
• NOW() tarihi ve saati döndürür ve o da yeniden hesaplamaya duyarlıdır.
• Vade tarihleri için =TODAY()+30 örneğinde olduğu gibi doğrudan gün ekleyebilirsiniz.
• Sabit bir zaman damgası için canlı bir işlev yerine Ctrl + ; kullanarak statik bir değer girin.

Sonraki bölümde bir tarihin tek tek parçalarını çıkaracaksınız.