Today en Now voor actuele datums

De belangrijkste eigenschap van TODAY() is dat de functie actueel blijft. Het is een vluchtige functie, wat betekent dat het rekenblad de functie opnieuw berekent wanneer het bestand wordt geopend of wanneer een wijziging een herberekening veroorzaakt.

Als je vandaag een rapport maakt en het volgende week opent, toont elke cel met =TODAY() vanzelf de nieuwe datum. Je hoeft de formule nooit te bewerken.

Daarom is de functie perfect voor kopteksten zoals Rapport gegenereerd op: die altijd actueel moeten blijven.

Soms heb je ook de tijd nodig, niet alleen de datum. De functie NOW() geeft de huidige datum en tijd terug als één waarde.

Net als TODAY neemt de functie geen argumenten aan, dus schrijf je lege haakjes. Het onderliggende getal heeft een geheel deel voor de dag en een breukdeel voor het tijdstip.

Een fractie van een dag ter grootte van 0.5 is bijvoorbeeld middag, omdat de middag halverwege de 24 uur van een dag valt.

Omdat NOW() zowel de datum als de tijd bevat, kun je de cel opmaken zodat alleen het gedeelte wordt weergegeven dat je nodig hebt. Pas een tijdnotatie toe, zoals h:mm AM/PM, waarna het datumgedeelte op de achtergrond verborgen blijft.

Je kunt ook het gehele deel aftrekken om alleen de tijdfractie over te houden. De functie INT verwijdert de decimalen, dus NOW()-INT(NOW()) laat alleen het tijdstip van de dag over.

Dit is de snelle regel:

• TODAY() geeft alleen de datum (middernacht van de huidige dag).
• NOW() geeft de datum en de huidige tijd.

Als je alleen dagen hoeft te tellen of een kalenderdatum wilt vastleggen, gebruik je TODAY. Als je een exact moment logt, bijvoorbeeld als tijdstempel, gebruik je NOW.

Beide worden automatisch vernieuwd, omdat het vluchtige functies zijn.

Stel dat de uiterste datum van een project als echte datum in cel B2 staat. Je wilt een cel die altijd laat zien hoeveel dagen er nog zijn, gerekend vanaf vandaag.

Trek de datum van vandaag af van de uiterste datum. Omdat datums getallen zijn, is het resultaat een gewone telling van dagen die elke dag vanzelf wordt bijgewerkt.

Als de uiterste datum over 10 dagen valt, toont de cel 10. Morgen toont de cel 9, zonder dat je iets hoeft te wijzigen.

Omdat datums getallen zijn, kun je rechtstreeks een aantal dagen optellen bij TODAY(). Dat is handig voor vervaldatums.

Tel 7 op om de datum over een week te vinden. Tel 30 op voor de datum over 30 dagen. Het resultaat wordt automatisch als datum weergegeven.

Dit patroon komt overal voor in echte rekenbladen: vervaldatums van facturen, opvolgherinneringen en einddatums van proefperiodes gebruiken allemaal TODAY plus een aantal dagen.

Omdat TODAY en NOW voortdurend worden vernieuwd, zijn ze niet geschikt wanneer je wilt vastleggen wanneer iets is gebeurd en die waarde wilt vastzetten.

Voer voor een permanente tijdstempel de waarde één keer in en zet deze om in een vaste waarde. In Excel voegt de sneltoets Ctrl + ; een vaste datum in en voegt Ctrl + Shift + ; een vaste tijd in.

Deze hardgecodeerde waarden veranderen nooit, in tegenstelling tot de actuele functies.

Combineer ideeën in één verzorgde koptekst. Voeg tekst samen met een actuele datum met behulp van de operator & en de functie TEXT, zodat de datum netjes wordt weergegeven.

De functie TEXT geeft een getal weer volgens een weergavepatroon. Hier schrijft "DDDD, MMMM D" de weekdag en maand voluit, bijvoorbeeld woensdag 18 juni.

De volledige koptekst wordt elke dag dat het bestand wordt geopend vanzelf bijgewerkt.

Eén ding verrast nieuwe gebruikers: een vluchtige functie zoals NOW() wordt bijgewerkt telkens wanneer iets in het werkblad opnieuw wordt berekend, niet alleen met een vast tijdsinterval.

Dus als je =NOW() in een cel zet en daarna ergens anders een waarde typt, springt de tijdstempel naar de nieuwe huidige tijd. Het is geen klok die tikt; de waarde wordt bij elke herberekening vernieuwd.

Als je een echte doorlopende klok nodig hebt, vereist dat een script of macro. Dat valt buiten het bereik van gewone formules.

Je hebt geleerd hoe je het huidige moment in een cel zet:

• Rekenbladen slaan datums op als getallen, zodat je ze kunt optellen en aftrekken.
• TODAY() geeft alleen de datum en wordt automatisch vernieuwd.
• NOW() geeft de datum en tijd en is ook vluchtig.
• Tel rechtstreeks dagen op, zoals bij =TODAY()+30, voor vervaldatums.
• Voor een vaste tijdstempel typ je een statische waarde met Ctrl + ; in plaats van een dynamische functie.

Vervolgens haal je afzonderlijke onderdelen uit een datum.