Telle på tvers av betingelser med COUNTIFS

Med den samme salgstabellen — kolonne A er Region, kolonne B er Måned, og kolonne C er Beløp — skal vi telle hvor mange salg som var i Øst-regionen og i januar.

Det finnes ingen beløpskolonne i denne formelen fordi vi teller rader, ikke summerer penger. Hvert par begrenser opptellingen ytterligere.

Akkurat som SUMIFS godtar COUNTIFS sammenligningsoperatorer i anførselstegn for numeriske tester.

• ">100" — verdier over 100
• ">=18" — 18 eller eldre
• "<>" — alle celler som ikke er tomme

Her teller vi rader i Øst-regionen der beløpet er større enn 100. Legg merke til at beløpskolonnen vises som et kriterieområde, ikke som et sum_range.

Et vanlig behov er å telle verdier som ligger mellom to tall. Dette kan ikke gjøres med ett kriterium — De angir den samme kolonnen to ganger, med en nedre og en øvre grense.

Dette teller beløp som er minst 50 og høyst 200. Begge betingelsene peker på kolonne C, og fordi COUNTIFS bruker OG-logikk, telles bare rader innenfor intervallet.

For å gjøre grensene dynamiske lagrer De dem i celler og kobler operatoren sammen med &. Skriv den lave verdien i F1 og den høye verdien i F2.

">="&F1 bygger større enn eller lik F1. Dermed kan en bruker skrive inn nye grenser og umiddelbart se den oppdaterte opptellingen uten å redigere selve formelen.

To spesielle kriterier er nyttige ved datakvalitetskontroller:

• "<>" teller celler som ikke er tomme
• "=" eller "" teller celler som er tomme

Denne formelen teller hvor mange rader i Øst-regionen som har en selger fylt inn (kolonne D er ikke tom) — en rask måte å oppdage manglende data på.

Tekstkriterier støtter de samme jokertegnene som SUMIFS. Bruk * for en vilkårlig rekke med tegn og ? for ett enkelt tegn.

Dette teller alle rader der selgernavnet begynner med bokstaven M — Maria, Mike og Mohammed samsvarer alle. Jokertegn påvirker bare tekst; de ignoreres for tall.

Den samme dimensjonsregelen som i SUMIFS gjelder: alle criteria_range må ha samme form. Hvis ett område er A2:A100 og et annet er B2:B50, returnerer COUNTIFS feilen #VALUE!.

Referanser til hele kolonner, som A:A og B:B, har automatisk samme størrelse. Derfor er de et populært og feilsikkert valg for kriterieområder.

COUNTIFS er motoren bak mange oversikter. Plasser regionnavn nedover kolonne F og månedsnavn bortover rad 1, og tell deretter hver kombinasjon med blandede referanser slik at formelen kan fylles ut i hele rutenettet.

Når kolonnene låses med $A:$A og oppslagscellene med $F2 / G$1, kan én formel fylle ut en hel krysstabell med opptellinger når den kopieres.

Hold orden på funksjonsfamilien. COUNTIF tar ett enkelt range, criteria-par, mens COUNTIFS tar ett eller flere par. I motsetning til SUMIFS har ingen av dem et separat resultatområde — begge teller ganske enkelt.

Hvis De noen gang trenger mer enn én betingelse, bør De bruke COUNTIFS. Mange bruker COUNTIFS også for én enkelt test, slik at de bare trenger å huske ett konsekvent mønster på tvers av SUM, COUNT og AVERAGE.

De kan nå telle rader basert på mange betingelser:

• COUNTIFS(range1, crit1, range2, crit2, ...) — ingen sum_range, bare testpar.
• Tell et mellom-område ved å gjenta den samme kolonnen med to grenser.
• Bruk "<>" for ikke-tomme celler, og koble sammen med & for cellebaserte grenser.
• Alle områder må ha samme størrelse.

Neste steg: beregne gjennomsnittet av verdier basert på flere betingelser med AVERAGEIFS.