Bedingungen mit COUNTIFS kombinieren

COUNTIFS zählt, wie viele Zeilen gleichzeitig mehrere Bedingungen erfüllen. Während COUNTIF die Frage „Wie viele Verkäufe gab es in der Region Ost?“ beantwortet, beantwortet COUNTIFS die Frage „Wie viele Verkäufe aus der Region Ost gab es im Januar?“

Die Funktion addiert oder mittelt nichts — sie zählt lediglich die Zeilen, die jeden Test bestehen. Damit eignet sie sich ideal für Fragen wie „Wie viele Bestellungen über 100 US-Dollar stammten von Neukunden?“

Lernen Sie nun den Aufbau kennen und wenden Sie COUNTIFS an.

COUNTIFS besitzt keinen sum_range, da die Funktion keine Werte addiert, sondern nur die zu prüfenden Bereiche und die dazugehörigen Kriterien benötigt.

• criteria_range1, criteria1 — der erste Test
• criteria_range2, criteria2 — der zweite Test
• ...und so weiter, bis zu 127 Paare

Jedes Argument kommt als übersichtliches Bereich-und-Kriterien-Paar. Das Ergebnis ist eine einzelne ganze Zahl: die Anzahl der Zeilen, in denen alle Bedingungen wahr sind.

Verwenden wir dieselbe Verkaufstabelle — Spalte A enthält die Region, Spalte B den Monat und Spalte C den Betrag — und zählen wir, wie viele Verkäufe aus der Region Ost im Januar getätigt wurden.

In dieser Formel gibt es keine Betragsspalte, weil Sie Zeilen zählen und kein Geld summieren. Jedes Paar schränkt die Anzahl weiter ein.

Genau wie SUMIFS akzeptiert COUNTIFS Vergleichsoperatoren in Anführungszeichen für numerische Tests.

• ">100" — Werte über 100
• ">=18" — 18 oder älter
• "<>" — jede nicht leere Zelle

Hier zählen Sie die Zeilen aus der Region Ost, deren Betrag größer als 100 ist. Beachten Sie, dass die Betragsspalte als Kriterienbereich und nicht als sum_range verwendet wird.

Häufig müssen Werte gezählt werden, die zwischen zwei Zahlen liegen. Mit einem einzigen Kriterium ist das nicht möglich — Sie geben dieselbe Spalte zweimal mit einer unteren und einer oberen Grenze an.

Damit zählen Sie Beträge, die mindestens 50 und höchstens 200 betragen. Beide Bedingungen beziehen sich auf Spalte C. Da COUNTIFS die UND-Logik verwendet, werden nur Zeilen innerhalb dieses Intervalls gezählt.

Damit die Grenzen dynamisch sind, speichern Sie sie in Zellen und verbinden den Operator mit &. Tragen Sie den unteren Wert in F1 und den oberen Wert in F2 ein.

">="&F1 erstellt das Kriterium größer oder gleich dem Wert in F1. So kann eine Benutzerin oder ein Benutzer neue Grenzen eingeben und die aktualisierte Anzahl sofort sehen, ohne die Formel selbst zu bearbeiten.

Zwei besondere Kriterien sind für Prüfungen der Datenqualität nützlich:

• "<>" zählt Zellen, die nicht leer sind
• "=" oder "" zählt Zellen, die leer sind

Diese Formel zählt, wie viele Zeilen der Region Ost einen eingetragenen Verkaufsmitarbeiter haben, also in Spalte D nicht leer sind — eine schnelle Möglichkeit, fehlende Daten zu erkennen.

Textkriterien unterstützen dieselben Platzhalter wie SUMIFS. Verwenden Sie * für eine beliebige Folge von Zeichen und ? für ein einzelnes Zeichen.

Damit zählen Sie jede Zeile, deren Name des Verkaufsmitarbeiters mit dem Buchstaben M beginnt — Maria, Mike und Mohammed werden alle gefunden. Platzhalter wirken sich nur auf Text aus; bei Zahlen werden sie ignoriert.

Die Dimensionsregel aus SUMIFS gilt auch hier: jeder Kriterienbereich muss dieselbe Form haben. Wenn ein Bereich A2:A100 und ein anderer B2:B50 umfasst, gibt COUNTIFS den Fehler #VALUE! zurück.

Verweise auf ganze Spalten wie A:A und B:B sind automatisch gleich groß. Deshalb sind sie eine beliebte und fehlerarme Wahl für Kriterienbereiche.

COUNTIFS ist die Grundlage vieler Dashboards. Tragen Sie die Regionsnamen untereinander in Spalte F und die Monatsnamen nebeneinander in Zeile 1 ein. Zählen Sie dann jede Kombination mit gemischten Bezügen, sodass die Formel das gesamte Raster ausfüllt.

Wenn Sie die Spalten mit $A:$A und die Nachschlagezellen mit $F2 und G$1 fixieren, kann eine einzige Formel beim Kopieren eine komplette Kreuztabelle mit Zählwerten füllen.

Behalten Sie den Unterschied innerhalb der Funktionsfamilie im Blick. COUNTIF verwendet ein einzelnes range, criteria-Paar, während COUNTIFS eines oder mehrere solcher Paare verwendet. Anders als SUMIFS besitzt keine der beiden Funktionen einen separaten Ergebnisbereich — beide zählen lediglich.

Wenn Sie mehr als eine Bedingung benötigen, verwenden Sie COUNTIFS. Viele verwenden COUNTIFS auch bei nur einem Test, damit sie sich für SUM, COUNT und AVERAGE nur ein einheitliches Muster merken müssen.

Sie können jetzt Zeilen zählen, die viele Bedingungen erfüllen:

• COUNTIFS(range1, crit1, range2, crit2, ...) — kein sum_range, sondern nur Testpaare.
• Zählen Sie einen Bereich zwischen zwei Grenzen, indem Sie dieselbe Spalte mit zwei Grenzwerten wiederholen.
• Verwenden Sie "<>" für nicht leere Zellen und verbinden Sie den Operator mit &, um Grenzwerte aus Zellen zu beziehen.
• Alle Bereiche müssen gleich groß sein.

Als Nächstes berechnen Sie mit AVERAGEIFS Mittelwerte für mehrere Bedingungen.