Datointervaller i kriteriefunksjoner

Tenk Dem at kolonne A inneholder en Bestillingsdato og kolonne C inneholder Beløp. For å summere salget fra januar 2024 oppgir De kolonne A to ganger: én gang for på eller etter 1. januar og én gang for på eller før 31. januar.

Omslutt datoene med funksjonen DATE(year, month, day) for å unngå uklarhet mellom regionale formater. De to kriteriene danner en OG-betingelse som bare tar med radene for den aktuelle måneden.

De kan forsøke å skrive ">=1/1/2024" direkte. Det fungerer ofte, men er sårbart — regnearket kan tolke det som tekst eller misforstå rekkefølgen på dag og måned.

Den robuste skrivemåten er ">="&DATE(2024,1,1). Funksjonen DATE bygger et ekte serienummer, og & kobler operatoren til det. Dette fungerer pålitelig både i Excel og Google Sheets, uavhengig av nasjonale innstillinger.

Hardkodede datoer passer fint i en fast rapport, men en fleksibel rapport henter start- og sluttdatoen fra celler. Plasser startdatoen i F1 og sluttdatoen i F2.

Nå styres perioden av arket. Endre F1 eller F2, så beregnes alle totalsummer på nytt. Som alltid kobler De operatoren til cellen med & — cellereferansen må aldri plasseres mellom anførselstegnene.

Noen ganger trenger De bare én grense. Alt fra og med en dato bruker ett enkelt kriterium som er større enn eller lik. Alt til og med en dato bruker ett enkelt kriterium som er mindre enn eller lik.

Dette teller alle bestillinger som er lagt inn på eller etter datoen i F1, uten noen øvre grense — nyttig for måltall av typen «salg siden lansering».

Datokriterier kan kombineres fritt med tekst- og tallkriterier. For å summere salg i region Øst innenfor et tidsrom legger De til regionparet sammen med de to datoparene.

Rekkefølgen påvirker ikke resultatet — Excel evaluerer alle kriteriene som én stor OG-betingelse. Her deler de tre kriterieparene samme average_range eller sum_range.

For å summere et helt år setter De grensene til årets første og siste dag. Kombiner DATE for starten med slutten av perioden.

For én enkelt måned bruker De den første dagen i måneden som nedre grense og den første dagen i neste måned med et strengt "<" som øvre grense — en smart måte å slippe å ta hensyn til om måneden har 28, 30 eller 31 dager.

For rullerende rapporter kan De bygge grensene fra TODAY(). For å telle bestillinger de siste 30 dagene er den nedre grensen i dag minus 30, og den øvre grensen er i dag.

Fordi TODAY() oppdateres hver dag arket beregnes på nytt, forskyves intervallet automatisk fremover — det er ikke nødvendig å redigere noe manuelt.

Hvis datokolonnen faktisk lagrer både dato og klokkeslett (for eksempel et tidsstempel), har en rad fra sent på 31. januar et serienummer som ligger litt over verdien for hele dagen 31. januar. En grense som "<="&DATE(2024,1,31) vil derfor utelate den.

Den trygge løsningen er mønsteret med neste dag og strengt mindre enn: "<"&DATE(2024,2,1) tar med alle tidspunkter i januar, også tidsstempler.

Det samme datointervallmønsteret fungerer med AVERAGEIFS. For å finne gjennomsnittlig ordreverdi innenfor et tidsrom oppgir De beløpskolonnen som average_range og legger til de to datokriteriene på datokolonnen.

Husk fellen med tomme perioder: Hvis ingen bestillinger faller innenfor datoene, returnerer AVERAGEIFS #DIV/0!. Ved å pakke formelen inn i IFERROR holder De et tidsfiltrert dashbord ryddig når en periode ikke har data.

De kan nå filtrere SUMIFS, COUNTIFS og AVERAGEIFS etter tid:

• Et datointervall er to kriterier på den samme datokolonnen (>= start og <= slutt).
• Bygg datoer med DATE(y,m,d), og koble operatorene til dem med ">="&.
• For måneder kan De bruke en streng øvre grense basert på neste dag ("<"&DATE(...)) for å håndtere tidsstempler.
• Bruk TODAY() for rullerende intervaller, for eksempel de siste 30 dagene.

Dette avslutter IFS-familien for flere kriterier.