COUNTIFS ile Koşullara Göre Sayma

COUNTIFS, birden çok koşulu aynı anda karşılayan satırların kaç tane olduğunu sayar. COUNTIF "Doğu'da kaç satış yapıldı?" sorusunu yanıtlarken COUNTIFS "Doğu'da ocak ayında kaç satış yapıldı?" sorusunu yanıtlar.

Herhangi bir şeyi toplamaz veya ortalamasını almaz; yalnızca tüm koşulları karşılayan satırları sayar. Bu nedenle "yeni müşterilerden 100 doların üzerinde kaç sipariş geldi?" gibi sorular için idealdir.

Şimdi yapısını öğrenip kullanmaya başlayalım.

COUNTIFS'te sum_range bulunmaz, çünkü değerleri toplamaz; yalnızca denetlenecek aralıklara ve bunları denetlemek için kullanılacak ölçütlere ihtiyaç duyar.

• criteria_range1, criteria1 — ilk koşul
• criteria_range2, criteria2 — ikinci koşul
• ... ve 127 çifte kadar bu şekilde devam eder

Her bağımsız değişken düzenli bir aralık, ölçüt çifti şeklinde gelir. Sonuç, tüm koşulların doğru olduğu satırların sayısını veren tek bir tam sayıdır.

Aynı satış tablosunu kullanalım: A sütununda Bölge, B sütununda Ay ve C sütununda Tutar bulunuyor. Doğu bölgesinde ve ocak ayında gerçekleşen kaç satış olduğunu sayalım.

Bu formülde tutar sütunu bulunmaz, çünkü para toplamıyor, satırları sayıyoruz. Her çift, sayımı biraz daha daraltır.

SUMIFS'te olduğu gibi COUNTIFS de sayısal karşılaştırmalar için tırnak içindeki karşılaştırma işleçlerini kabul eder.

• ">100" — 100'den büyük değerler
• ">=18" — 18 veya daha büyük
• "<>" — boş olmayan herhangi bir hücre

Burada, tutarı 100'den büyük olan Doğu bölgesi satırlarını sayıyoruz. Tutar sütununun sum_range olarak değil, ölçüt aralığı olarak kullanıldığına dikkat edin.

Yaygın bir ihtiyaç, iki sayı arasına düşen değerleri saymaktır. Bunu tek bir ölçütle yapamazsınız; aynı sütunu iki kez, bir alt ve bir üst sınırla vermeniz gerekir.

Bu işlem en az 50 ve en fazla 200 olan tutarları sayar. Her iki koşul da C sütununu gösterir ve COUNTIFS AND mantığını kullandığından yalnızca bu aralıkta kalan satırlar sayılır.

Sınırları dinamik hale getirmek için bunları hücrelere yazın ve işleci & ile birleştirin. Düşük değeri F1 hücresine, yüksek değeri F2 hücresine yazın.

">="&F1, F1'e eşit veya F1'den büyük ölçütünü oluşturur. Böylece kullanıcı yeni sınırlar yazabilir ve formülün kendisini düzenlemeden güncellenmiş sayımı hemen görebilir.

Veri kalitesi kontrolleri için iki özel ölçüt kullanışlıdır:

• "<>", boş olmayan hücreleri sayar
• "=" veya "", boş hücreleri sayar

Bu formül, Doğu bölgesi satırlarından kaçında satış temsilcisi bilgisinin girilmiş olduğunu (D sütununun boş olmadığını) sayar; eksik verileri bulmanın hızlı bir yoludur.

Metin ölçütleri SUMIFS'teki joker karakterlerin aynısını destekler. Herhangi bir karakter dizisi için *, tek bir karakter için ? kullanın.

Bu işlem, satış temsilcisinin adı M harfiyle başlayan her satırı sayar — Maria, Mike ve Mohammed adlarının tümü eşleşir. Joker karakterler yalnızca metinleri etkiler; sayılara uygulandıklarında yok sayılırlar.

SUMIFS'teki aynı boyut kuralı burada da geçerlidir: her ölçüt aralığı aynı biçimde olmalıdır. Bir aralık A2:A100, diğeri B2:B50 ise COUNTIFS #VALUE! hatası döndürür.

A:A ve B:B gibi tam sütun başvuruları otomatik olarak aynı boyuttadır; bu nedenle ölçüt aralıkları için yaygın ve hataya dayanıklı bir seçimdir.

COUNTIFS birçok gösterge tablosunun temelini oluşturur. Bölge adlarını F sütununa, ay adlarını da 1. satıra yerleştirin; ardından karma başvurularla her birleşimi sayarak formülü tüm ızgaraya doldurun.

Sütunları $A:$A ile, arama hücrelerini de $F2 / G$1 ile sabitlemek, formül kopyalandığında tek bir formülle tüm çapraz tabloyu doldurmanızı sağlar.

Bu işlev ailesini karıştırmayın. COUNTIF tek bir range, criteria çifti alırken COUNTIFS bir veya daha fazla çift alır. SUMIFS'ten farklı olarak ikisinde de ayrı bir sonuç aralığı yoktur; her ikisi de yalnızca sayar.

Birden fazla koşula ihtiyacınız varsa COUNTIFS kullanın. Birçok kişi tek bir koşul için bile COUNTIFS'i tercih eder; böylece SUM, COUNT ve AVERAGE genelinde yalnızca tek bir tutarlı kalıbı hatırlamaları gerekir.

Artık birden çok koşula uyan satırları sayabilirsiniz:

• COUNTIFS(range1, crit1, range2, crit2, ...) — sum_range yoktur, yalnızca denetim çiftleri bulunur.
• Aralık içinde kalan değerleri saymak için aynı sütunu iki sınırla tekrarlayın.
• Dolu olmayan hücreler için "<>" kullanın; hücre tabanlı sınırlar için & ile birleştirin.
• Tüm aralıklar aynı boyutta olmalıdır.

Sırada, AVERAGEIFS ile birden çok koşula uyan değerlerin ortalamasını alma var.