العدّ وفق عدة شروط باستخدام COUNTIFS

تحسب COUNTIFS عدد الصفوف التي تستوفي عدة شروط في الوقت نفسه. فبينما تجيب COUNTIF عن سؤال "كم عدد المبيعات في المنطقة الشرقية؟"، تجيب COUNTIFS عن سؤال "كم عدد مبيعات المنطقة الشرقية التي حدثت في يناير؟"

لا تجمع هذه الدالة القيم ولا تحسب متوسطها — بل تعدّ ببساطة الصفوف التي تجتاز كل اختبار. لذلك فهي مناسبة تمامًا لأسئلة مثل "كم عدد الطلبات التي تزيد قيمتها على 100 دولار والتي جاءت من عملاء جدد؟"

لنتعلّم بنيتها ونستخدمها عمليًا.

لا تحتوي COUNTIFS على sum_range، لأنها لا تجمع القيم — بل تحتاج فقط إلى النطاقات المطلوب اختبارها والمعايير التي ستُختبر بها.

• criteria_range1، criteria1 — الاختبار الأول
• criteria_range2، criteria2 — الاختبار الثاني
• ...وهكذا حتى 127 زوجًا

تأتي كل الوسائط في زوج منظم يتكون من نطاق ومعيار. والنتيجة عدد صحيح واحد: عدد الصفوف التي تتحقق فيها جميع الشروط.

باستخدام جدول المبيعات نفسه — العمود A هو المنطقة، والعمود B هو الشهر، والعمود C هو المبلغ — لنحسب عدد المبيعات التي كانت في المنطقة الشرقية وفي يناير.

لا يوجد عمود للمبلغ في هذه الصيغة لأننا نعدّ الصفوف، ولا نجمع الأموال. ويضيّق كل زوج نطاق العد أكثر.

مثل SUMIFS تمامًا، تقبل COUNTIFS عوامل المقارنة بين علامتي اقتباس للاختبارات الرقمية.

• ">100" — القيم الأكبر من 100
• ">=18" — 18 أو أكبر
• "<>" — أي خلية غير فارغة

نعدّ هنا صفوف المنطقة الشرقية التي يكون فيها المبلغ أكبر من 100. لاحظوا أن عمود المبلغ يظهر على هيئة criteria_range، وليس sum_range.

من الاحتياجات الشائعة عدّ القيم الواقعة بين رقمين. لا يمكنكم إجراء ذلك باستخدام معيار واحد — بل تحددون العمود نفسه مرتين مع حد أدنى وحد أقصى.

يعدّ هذا المبالغ التي لا تقل عن 50 ولا تزيد على 200. يشير الشرطان إلى العمود C، وبما أن COUNTIFS تستخدم منطق AND، فلا تُحتسب إلا الصفوف الواقعة داخل هذا النطاق.

لجعل الحدود ديناميكية، خزّنوا القيم في خلايا وصِلوا عامل المقارنة باستخدام &. ضعوا القيمة المنخفضة في F1 والقيمة المرتفعة في F2.

تنشئ ">="&F1 معيار أكبر من أو يساوي القيمة الموجودة في F1. ويتيح ذلك للمستخدم إدخال حدود جديدة ورؤية العدد المحدّث فورًا دون تعديل الصيغة نفسها.

هناك معياران خاصان مفيدان لفحص جودة البيانات:

• "<>" يعدّ الخلايا غير الفارغة
• "=" أو "" يعدّ الخلايا الفارغة

تحسب هذه الصيغة عدد صفوف المنطقة الشرقية التي تحتوي على اسم مندوب مبيعات (أي إن العمود D غير فارغ) — وهي طريقة سريعة لاكتشاف البيانات المفقودة.

تدعم معايير النص أحرف البدل نفسها التي تدعمها SUMIFS. استخدموا * لأي سلسلة من الأحرف، و? لحرف واحد.

يعدّ هذا كل صف يبدأ فيه اسم مندوب المبيعات بالحرف M — فالأسماء Maria وMike وMohammed كلها مطابقة. تؤثر أحرف البدل في النصوص فقط؛ ويتم تجاهلها عند التعامل مع الأرقام.

تنطبق قاعدة الأبعاد نفسها من SUMIFS: يجب أن تكون جميع نطاقات المعايير بالشكل نفسه. إذا كان أحد النطاقات هو A2:A100 وكان نطاق آخر هو B2:B50، فستُرجع COUNTIFS الخطأ #VALUE!.

تكون مراجع الأعمدة الكاملة مثل A:A وB:B بالحجم نفسه تلقائيًا، ولهذا تُعد خيارًا شائعًا خاليًا من الأخطاء لنطاقات المعايير.

تُعد COUNTIFS المحرك الذي يقف وراء العديد من لوحات المعلومات. ضعوا أسماء المناطق في العمود F وأسماء الأشهر عبر الصف 1، ثم احسبوا كل تركيبة باستخدام مراجع مختلطة حتى تملأ الصيغة الشبكة بأكملها.

يتيح تثبيت الأعمدة باستخدام $A:$A وخلايا البحث باستخدام $F2 / G$1 لصيغة واحدة تعبئة جدول تقاطعي كامل بالعدادات عند نسخها.

احرصوا على التمييز بين أفراد هذه العائلة. تأخذ COUNTIF زوجًا واحدًا من range, criteria، بينما تأخذ COUNTIFS زوجًا واحدًا أو أكثر. وعلى خلاف SUMIFS، لا تحتوي أي منهما على نطاق نتائج منفصل — فكلتاهما تكتفيان بالعد.

إذا احتجتم إلى أكثر من شرط، فاستخدموا COUNTIFS. ويستخدم كثيرون COUNTIFS حتى مع اختبار واحد، حتى لا يضطروا إلى تذكّر أكثر من نمط موحّد عبر SUM وCOUNT وAVERAGE.

فكّروا في الفرق بين COUNTIFS وSUMIFS.

يمكنكم الآن عدّ الصفوف وفق عدة شروط:

• COUNTIFS(range1, crit1, range2, crit2, ...) — لا يوجد sum_range، بل أزواج اختبار فقط.
• لعدّ نطاق بين قيمتين، كرّروا العمود نفسه مع حدّين.
• استخدموا "<>" للخلايا غير الفارغة، واستخدموا & لربط الحدود المعتمدة على الخلايا.
• يجب أن تكون جميع النطاقات بالحجم نفسه.

التالي: حساب متوسط القيم وفق عدة شروط باستخدام AVERAGEIFS.