Tellen op basis van meerdere voorwaarden met COUNTIFS

We gebruiken dezelfde verkooptabel — kolom A is Regio, kolom B is Maand en kolom C is Bedrag — en tellen hoeveel verkopen uit Oost in januari plaatsvonden.

Er staat geen bedragkolom in deze formule, omdat we rijen tellen en geen geld optellen. Elk paar maakt de telling specifieker.

Net als SUMIFS accepteert COUNTIFS vergelijkingsoperatoren tussen aanhalingstekens voor numerieke controles.

• ">100" — waarden boven 100
• ">=18" — 18 jaar of ouder
• "<>" — elke niet-lege cel

Hier tellen we de rijen uit de regio Oost waarin het bedrag groter is dan 100. Let op: de bedragkolom staat als criteria_range in de formule, niet als sum_range.

Vaak wil je waarden tellen die tussen twee getallen vallen. Dat kan niet met één criterium: je geeft de zelfde kolom twee keer op, met een onder- en bovengrens.

Hiermee tel je bedragen van minimaal 50 en maximaal 200. Beide voorwaarden verwijzen naar kolom C en omdat COUNTIFS EN-logica gebruikt, worden alleen rijen binnen dit interval geteld.

Als je de grenzen dynamisch wilt maken, sla je ze op in cellen en voeg je de operator samen met &. Zet de lage waarde in F1 en de hoge waarde in F2.

">="&F1 vormt groter dan of gelijk aan F1. Zo kan een gebruiker nieuwe grenzen invoeren en direct het bijgewerkte aantal zien, zonder de formule zelf te bewerken.

Twee speciale criteria zijn handig voor controles van de gegevenskwaliteit:

• "<>" telt cellen die niet leeg zijn
• "=" of "" telt cellen die leeg zijn

Deze formule telt hoeveel rijen uit de regio Oost een ingevulde verkoper hebben (kolom D is niet leeg) — een snelle manier om ontbrekende gegevens op te sporen.

Tekstcriteria ondersteunen dezelfde jokertekens als SUMIFS. Gebruik * voor een willekeurige reeks tekens en ? voor één teken.

Hiermee tel je elke rij waarvan de naam van de verkoper met de letter M begint — Maria, Mike en Mohammed komen allemaal overeen. Jokertekens werken alleen op tekst; bij getallen worden ze genegeerd.

Dezelfde regel voor afmetingen als bij SUMIFS geldt ook hier: elk criteria_range moet dezelfde vorm hebben. Als het ene bereik A2:A100 is en het andere B2:B50, retourneert COUNTIFS de fout #VALUE!.

Verwijzingen naar volledige kolommen zoals A:A en B:B zijn automatisch even groot. Daarom zijn ze een populaire keuze die fouten voorkomt voor criteria-bereiken.

COUNTIFS vormt de basis van veel informatiedashboards. Zet regionamen onder elkaar in kolom F en maandnamen naast elkaar in rij 1. Tel vervolgens elke combinatie met gemengde verwijzingen, zodat de formule het hele raster kan vullen.

Door de kolommen vast te zetten met $A:$A en de opzoekcellen met $F2 / G$1, kan één formule bij het kopiëren een volledige kruistabel met aantallen vullen.

Houd de functies uit dezelfde familie goed uit elkaar. COUNTIF gebruikt één paar range, criteria, terwijl COUNTIFS één of meer paren gebruikt. In tegenstelling tot SUMIFS hebben geen van beide functies een afzonderlijk resultaatbereik — ze tellen alleen.

Als je meer dan één voorwaarde nodig hebt, gebruik dan COUNTIFS. Veel mensen gebruiken COUNTIFS ook voor één controle, zodat ze voor SUM, COUNT en AVERAGE maar één consistent patroon hoeven te onthouden.

Je kunt nu rijen tellen op basis van veel voorwaarden:

• COUNTIFS(range1, crit1, range2, crit2, ...) — geen sum_range, alleen paren van bereiken en controles.
• Tel een bereik tussen twee grenzen door dezelfde kolom met twee grenzen te herhalen.
• Gebruik "<>" voor niet-lege cellen en gebruik & om grenzen aan cellen te koppelen.
• Alle bereiken moeten even groot zijn.

Hierna: gemiddelden berekenen op basis van meerdere voorwaarden met AVERAGEIFS.