使用 COUNTIFS 按多个条件计数

COUNTIFS 会统计同时满足多个条件的行数。COUNTIF 可以回答“东部有多少笔销售？”，而 COUNTIFS 可以回答“东部一月份有多少笔销售？”

它不会进行求和或求平均，而只是统计通过每一项测试的行数。因此，它非常适合回答“超过 100 美元的订单中，有多少笔来自新客户？”这样的问题。

让我们了解它的结构并实际使用它。

COUNTIFS 没有求和区域，因为它不会对值求和，而只需要要测试的区域以及用于测试这些区域的条件。

• criteria_range1、criteria1 — 第一个测试
• criteria_range2、criteria2 — 第二个测试
• ……依此类推，最多支持 127 对参数

每个参数都整齐地组成一组区域、条件对。结果是一个整数，表示所有条件都为真的行数。

使用相同的销售表——A 列是区域，B 列是月份，C 列是金额——让我们统计东部一月份的销售笔数。

此公式中没有金额列，因为我们统计的是行数，而不是对金额求和。每一组条件都会进一步缩小计数范围。

与 SUMIFS 一样，COUNTIFS 接受放在引号中的比较运算符，用于测试数字。

• ">100" — 大于 100 的值
• ">=18" — 大于或等于 18
• "<>" — 任何非空单元格

这里统计东部区域中金额大于 100 的行数。请注意，金额列作为条件区域出现，而不是求和区域。

一个常见需求是统计介于两个数字之间的值。一个条件无法完成这项工作——您需要对同一列使用两次，分别指定下限和上限。

这里统计至少为 50 且最多为 200 的金额。两个条件都指向 C 列，由于 COUNTIFS 使用 AND 逻辑，因此只会统计处于该范围内的行。

要让上下限保持动态，请将它们存储在单元格中，并使用 & 连接运算符。将较小的值放在 F1 中，将较大的值放在 F2 中。

">="&F1 会构造出大于或等于 F1 的条件。这样，用户可以输入新的限制值，并立即查看更新后的计数，而无需修改公式本身。

以下两个特殊条件对于数据质量检查很有用：

• "<>" 统计不为空的单元格
• "=" 或 "" 统计为空的单元格

此公式统计东部区域中已填写销售人员的行数（D 列不为空），这是发现缺失数据的一种快捷方法。

文本条件支持与 SUMIFS 相同的通配符。使用 * 表示任意连续字符，使用 ? 表示单个字符。

此公式会统计所有销售人员姓名以字母 M 开头的行——例如玛丽亚、迈克和穆罕默德都能匹配。通配符只对文本生效；用于数字时会被忽略。

SUMIFS 中的相同维度规则在这里同样适用：每个条件区域必须具有相同的形状。如果一个区域是 A2:A100，另一个区域是 B2:B50，COUNTIFS 就会返回 #VALUE! 错误。

像 A:A 和 B:B 这样的整列引用会自动具有相同的大小，因此它们是条件区域中常用且不易出错的选择。

COUNTIFS 是许多仪表板背后的核心工具。将区域名称依次列在 F 列中，将月份横向填在第 1 行，然后使用混合引用统计每种组合，使公式可以填充整个网格。

使用 $A:$A 锁定列，并使用 $F2 / G$1 锁定查找单元格后，复制一个公式就可以填充整个交叉统计表。

请分清这一组函数。COUNTIF 接受一组 range, criteria 参数，而 COUNTIFS 接受一组或多组参数。与 SUMIFS 不同，两者都没有单独的结果区域，而只是进行计数。

如果条件超过一个，请使用 COUNTIFS。许多人即使只有一个测试也使用 COUNTIFS，这样在 SUM、COUNT 和 AVERAGE 之间只需记住一种统一的模式。

思考一下 COUNTIFS 与 SUMIFS 有何不同。

现在，您已经可以根据多个条件统计行数：

• COUNTIFS(range1, crit1, range2, crit2, ...) — 没有求和区域，只有测试条件对。
• 要统计介于两个界限之间的范围，请对同一列重复使用两个界限。
• 使用 "<>" 表示非空，并使用 & 连接基于单元格的限制条件。
• 所有区域必须大小相同。

接下来：使用 AVERAGEIFS 根据多个条件计算平均值。