Conteo con varias condiciones mediante COUNTIFS

COUNTIFS cuenta cuántas filas cumplen varias condiciones al mismo tiempo. Mientras que COUNTIF responde a «¿cuántas ventas hubo en la región Este?», COUNTIFS responde a «¿cuántas ventas de la región Este hubo en enero?»

No suma ni calcula promedios: simplemente cuenta las filas que superan todas las pruebas. Por eso es perfecta para preguntas como «¿cuántos pedidos superiores a 100 $ procedían de clientes nuevos?»

Aprendamos su estructura y pongámosla en práctica.

COUNTIFS no tiene sum_range porque no suma valores: solo necesita los rangos que debe comprobar y los criterios con los que debe compararlos.

• criteria_range1, criteria1 — la primera prueba
• criteria_range2, criteria2 — la segunda prueba
• ...y así sucesivamente, hasta 127 pares

Cada argumento aparece en un par ordenado de rango y criterio. El resultado es un único número entero: el recuento de filas en las que todas las condiciones son verdaderas.

Usando la misma tabla de ventas —la columna A es Región, la columna B es Mes y la columna C es Importe—, contemos cuántas ventas fueron de la región Este y de enero.

En esta fórmula no hay ninguna columna de importes porque estamos contando filas, no sumando dinero. Cada par restringe aún más el recuento.

Al igual que SUMIFS, COUNTIFS acepta operadores de comparación entre comillas para realizar pruebas numéricas.

• ">100" — valores superiores a 100
• ">=18" — 18 o más
• "<>" — cualquier celda no vacía

Aquí contamos las filas de la región Este cuyo importe es mayor que 100. Observe que la columna de importes aparece como criteria_range, no como sum_range.

Una necesidad habitual es contar los valores que se encuentran entre dos números. No puede hacerlo con un solo criterio: debe indicar la misma columna dos veces, con un límite inferior y otro superior.

Esto cuenta los importes que son como mínimo 50 y como máximo 200. Ambas condiciones apuntan a la columna C y, como COUNTIFS utiliza la lógica AND, solo se cuentan las filas que están dentro de ese intervalo.

Para que los límites sean dinámicos, almacénelos en celdas y una el operador con &. Escriba el valor mínimo en F1 y el máximo en F2.

">="&F1 crea el criterio mayor o igual que F1. Esto permite que el usuario escriba nuevos límites y vea el recuento actualizado al instante, sin editar la propia fórmula.

Hay dos criterios especiales que resultan útiles para comprobar la calidad de los datos:

• "<>" cuenta las celdas que no están vacías
• "=" o "" cuenta las celdas que están vacías

Esta fórmula cuenta cuántas filas de la región Este tienen un vendedor indicado (la columna D no está vacía), una forma rápida de detectar datos faltantes.

Los criterios de texto admiten los mismos comodines que SUMIFS. Use * para cualquier secuencia de caracteres y ? para un solo carácter.

Esto cuenta todas las filas cuyo nombre de vendedor comienza por la letra M: coinciden Maria, Mike y Mohammed. Los comodines solo afectan al texto; se ignoran cuando se aplican a números.

La misma regla de dimensiones de SUMIFS se aplica aquí: todos los criteria_range deben tener la misma forma. Si un rango es A2:A100 y otro es B2:B50, COUNTIFS devuelve un error #VALUE!.

Las referencias a columnas completas, como A:A y B:B, tienen automáticamente el mismo tamaño, por eso son una opción popular y resistente a errores para los rangos de criterios.

COUNTIFS es el motor de muchos paneles. Coloque los nombres de las regiones en la columna F y los nombres de los meses en la fila 1; después, cuente cada combinación con referencias mixtas para rellenar toda la cuadrícula con la fórmula.

Bloquear las columnas con $A:$A y las celdas de búsqueda con $F2 / G$1 permite que una sola fórmula rellene una tabla cruzada completa de recuentos al copiarla.

Mantenga clara la diferencia entre estas funciones. COUNTIF acepta un único par range, criteria, mientras que COUNTIFS acepta uno o más pares. A diferencia de SUMIFS, ninguna de las dos tiene un rango de resultados independiente: ambas simplemente cuentan.

Si alguna vez necesita más de una condición, use COUNTIFS. Muchas personas utilizan COUNTIFS incluso para una sola prueba, para tener que recordar un único patrón coherente en SUM, COUNT y AVERAGE.

Reflexione sobre la diferencia entre COUNTIFS y SUMIFS.

Ahora puede contar filas que cumplan muchas condiciones:

• COUNTIFS(range1, crit1, range2, crit2, ...) — no hay sum_range, solo pares de prueba.
• Cuente un rango entre dos valores repitiendo la misma columna con dos límites.
• Use "<>" para las celdas no vacías y concatene con & para establecer límites basados en celdas.
• Todos los rangos deben tener el mismo tamaño.

A continuación: calcular promedios con varias condiciones mediante AVERAGEIFS.