Menghitung Berdasarkan Banyak Kondisi dengan COUNTIFS

COUNTIFS menghitung jumlah baris yang memenuhi beberapa kondisi secara bersamaan. Jika COUNTIF menjawab "berapa banyak penjualan yang berasal dari wilayah Timur?", COUNTIFS menjawab "berapa banyak penjualan dari wilayah Timur yang terjadi pada bulan Januari?"

Fungsi ini tidak menjumlahkan atau menghitung rata-rata apa pun — fungsi ini hanya menghitung baris yang memenuhi setiap pengujian. Karena itu, COUNTIFS sangat cocok untuk pertanyaan seperti "berapa banyak pesanan di atas $100 yang berasal dari pelanggan baru?"

Mari kita pelajari strukturnya dan menggunakannya.

COUNTIFS tidak memiliki rentang untuk dijumlahkan karena fungsi ini tidak menjumlahkan nilai — fungsi ini hanya memerlukan rentang yang akan diuji dan kriteria untuk mengujinya.

• criteria_range1, criteria1 — pengujian pertama
• criteria_range2, criteria2 — pengujian kedua
• ...dan seterusnya, hingga 127 pasangan

Setiap argumen hadir sebagai pasangan rentang, kriteria yang rapi. Hasilnya adalah satu bilangan bulat: jumlah baris yang semua kondisinya benar.

Dengan menggunakan tabel penjualan yang sama — kolom A adalah Wilayah, kolom B adalah Bulan, dan kolom C adalah Jumlah — mari kita hitung berapa banyak penjualan yang berasal dari wilayah Timur dan terjadi pada bulan Januari.

Tidak ada kolom jumlah dalam rumus ini karena kita menghitung baris, bukan menjumlahkan uang. Setiap pasangan semakin mempersempit hasil penghitungan.

Sama seperti SUMIFS, COUNTIFS menerima operator perbandingan di dalam tanda kutip untuk pengujian angka.

• ">100" — nilai di atas 100
• ">=18" — berusia 18 tahun atau lebih
• "<>" — sel apa pun yang tidak kosong

Di sini, kita menghitung baris wilayah Timur yang jumlahnya lebih besar dari 100. Perhatikan bahwa kolom jumlah muncul sebagai rentang kriteria, bukan rentang penjumlahan.

Kebutuhan yang umum adalah menghitung nilai yang berada di antara dua angka. Anda tidak dapat melakukannya dengan satu kriteria — Anda harus memberikan kolom yang sama dua kali dengan batas bawah dan batas atas.

Ini menghitung jumlah yang setidaknya 50 dan paling banyak 200. Kedua kondisi mengacu pada kolom C, dan karena COUNTIFS menggunakan logika AND, hanya baris dalam rentang tersebut yang dihitung.

Untuk membuat batasnya dinamis, simpan batas tersebut di dalam sel dan gabungkan operator dengan &. Masukkan nilai rendah ke F1 dan nilai tinggi ke F2.

">="&F1 membentuk kriteria lebih besar dari atau sama dengan F1. Dengan demikian, pengguna dapat memasukkan batas baru dan langsung melihat jumlah yang diperbarui tanpa mengedit rumusnya.

Dua kriteria khusus berguna untuk pemeriksaan kualitas data:

• "<>" menghitung sel yang tidak kosong
• "=" atau "" menghitung sel yang kosong

Rumus ini menghitung jumlah baris wilayah Timur yang memiliki nama penjual terisi (kolom D tidak kosong) — cara cepat untuk menemukan data yang hilang.

Kriteria teks mendukung karakter pengganti yang sama seperti SUMIFS. Gunakan * untuk sejumlah karakter berapa pun dan ? untuk satu karakter.

Ini menghitung setiap baris yang nama penjualnya diawali huruf M — Maria, Mike, dan Mohammed semuanya cocok. Karakter pengganti hanya memengaruhi teks; karakter tersebut diabaikan jika diterapkan pada angka.

Aturan dimensi yang sama dari SUMIFS juga berlaku: setiap rentang kriteria harus memiliki bentuk yang sama. Jika satu rentang adalah A2:A100 dan rentang lainnya adalah B2:B50, COUNTIFS akan menghasilkan kesalahan #VALUE!.

Referensi seluruh kolom seperti A:A dan B:B secara otomatis memiliki ukuran yang sama, sehingga referensi tersebut populer dan aman dari kesalahan untuk digunakan sebagai rentang kriteria.

COUNTIFS menjadi dasar bagi banyak dasbor. Letakkan nama wilayah di kolom F dan nama bulan di sepanjang baris 1, lalu hitung setiap kombinasi dengan referensi campuran agar rumus mengisi seluruh kisi.

Dengan mengunci kolom menggunakan $A:$A dan sel pencarian menggunakan $F2 / G$1, satu rumus dapat mengisi seluruh tabel silang jumlah saat disalin.

Pahami perbedaan dalam kelompok ini. COUNTIF menerima satu pasangan range, criteria, sedangkan COUNTIFS menerima satu pasangan atau lebih. Berbeda dari SUMIFS, keduanya tidak memiliki rentang hasil terpisah — keduanya hanya menghitung.

Jika Anda memerlukan lebih dari satu kondisi, gunakan COUNTIFS. Banyak orang menggunakan COUNTIFS bahkan untuk satu pengujian agar hanya perlu mengingat satu pola yang konsisten pada SUM, COUNT, dan AVERAGE.

Pikirkan perbedaan antara COUNTIFS dan SUMIFS.

Anda sekarang dapat menghitung baris berdasarkan banyak kondisi:

• COUNTIFS(range1, crit1, range2, crit2, ...) — tidak ada sum_range, hanya pasangan pengujian.
• Hitung rentang di antara dengan mengulangi kolom yang sama menggunakan dua batas.
• Gunakan "<>" untuk sel yang tidak kosong dan gabungkan dengan & untuk batas berbasis sel.
• Semua rentang harus berukuran sama.

Selanjutnya: menghitung rata-rata nilai berdasarkan beberapa kondisi dengan AVERAGEIFS.