Contando sob várias condições com COUNTIFS

COUNTIFS conta quantas linhas satisfazem várias condições ao mesmo tempo. Enquanto COUNTIF responde "quantas vendas foram feitas na região Leste?", COUNTIFS responde "quantas vendas da região Leste aconteceram em janeiro?"

Ele não adiciona nem calcula médias — simplesmente contabiliza as linhas que passam em todos os testes. Isso o torna perfeito para perguntas como "quantos pedidos acima de 100 vieram de clientes novos?"

Vamos aprender sua estrutura e colocá-la em prática.

COUNTIFS não tem sum_range, pois não adiciona valores — ele só precisa dos intervalos a serem verificados e dos critérios usados para verificá-los.

• criteria_range1, criteria1 — o primeiro teste
• criteria_range2, criteria2 — o segundo teste
• ...e assim por diante, até 127 pares

Cada argumento vem em um par organizado de intervalo, critério. O resultado é um único número inteiro: a contagem de linhas em que todas as condições são verdadeiras.

Usando a mesma tabela de vendas — a coluna A é Região, a coluna B é Mês e a coluna C é Valor — vamos contar quantas vendas foram feitas na região Leste e em janeiro.

Não há uma coluna de valores nesta fórmula, pois estamos contando linhas, não somando dinheiro. Cada par restringe ainda mais a contagem.

Assim como SUMIFS, COUNTIFS aceita operadores de comparação entre aspas para testes numéricos.

• ">100" — valores acima de 100
• ">=18" — 18 ou mais
• "<>" — qualquer célula não vazia

Aqui, contamos as linhas da região Leste cujo valor é maior que 100. Observe que a coluna de valores aparece como um criteria_range, não como um sum_range.

Uma necessidade comum é contar valores que estejam entre dois números. Você não pode fazer isso com um único critério — deve fornecer a mesma coluna duas vezes, com um limite inferior e um superior.

Isso conta os valores que sejam pelo menos 50 e no máximo 200. As duas condições apontam para a coluna C e, como COUNTIFS usa a lógica AND, somente as linhas dentro desse intervalo são contadas.

Para tornar os limites dinâmicos, armazene-os em células e una o operador usando &. Coloque o valor mínimo em F1 e o valor máximo em F2.

">="&F1 cria o critério maior ou igual a F1. Isso permite que o usuário digite novos limites e veja instantaneamente a contagem atualizada, sem editar a própria fórmula.

Dois critérios especiais são úteis para verificações da qualidade dos dados:

• "<>" conta as células que não estão vazias
• "=" ou "" conta as células que estão vazias

Esta fórmula conta quantas linhas da região Leste têm um vendedor preenchido (a coluna D não está vazia) — uma maneira rápida de identificar dados ausentes.

Os critérios de texto aceitam os mesmos caracteres curinga que SUMIFS. Use * para qualquer sequência de caracteres e ? para um único caractere.

Isso conta todas as linhas cujo nome do vendedor começa com a letra M — Maria, Mike e Mohammed correspondem. Os caracteres curinga só afetam o texto; eles são ignorados quando aplicados a números.

A mesma regra de dimensões de SUMIFS se aplica: cada criteria_range deve ter o mesmo formato. Se um intervalo for A2:A100 e outro for B2:B50, COUNTIFS retornará um erro #VALUE!.

Referências a colunas inteiras, como A:A e B:B, têm automaticamente o mesmo tamanho, por isso são uma escolha popular e à prova de erros para intervalos de critérios.

COUNTIFS é o mecanismo por trás de muitos painéis. Liste os nomes das regiões na coluna F e os nomes dos meses na linha 1; depois, conte cada combinação usando referências mistas para preencher toda a grade.

Bloquear as colunas com $A:$A e as células de consulta com $F2 / G$1 permite que uma única fórmula preencha toda uma tabela cruzada de contagens quando for copiada.

Mantenha as funções da mesma família em ordem. COUNTIF recebe um único par range, criteria, enquanto COUNTIFS recebe um ou mais pares. Diferentemente de SUMIFS, nenhuma das duas tem um intervalo de resultado separado — ambas simplesmente contam.

Se você precisar de mais de uma condição, use COUNTIFS. Muitas pessoas usam COUNTIFS até mesmo para um único teste, para precisar memorizar apenas um padrão consistente em SUM, COUNT e AVERAGE.

Agora você pode contabilizar linhas que atendem a várias condições:

• COUNTIFS(range1, crit1, range2, crit2, ...) — não há sum_range, apenas pares de teste.
• Conte um intervalo entre dois valores repetindo a mesma coluna com dois limites.
• Use "<>" para células não vazias e una o operador usando & para definir limites com base em células.
• Todos os intervalos devem ter o mesmo tamanho.

A seguir: calculando médias de valores que atendem a várias condições com AVERAGEIFS.