Filtrare i dati con FILTER

The FILTER function returns only the rows of a range that meet a condition you set. Instead of manually hiding rows or copying matches, FILTER spills the matching rows automatically.

It is dynamic: when your data changes, the filtered output updates instantly. This makes it perfect for live reports that always show the current matches.

FILTER accetta fino a tre argomenti:

=FILTER(array, include, [if_empty])

• array è l'intervallo da restituire.
• include è un test logico che produce TRUE o FALSE per ogni riga.
• if_empty è un valore facoltativo da visualizzare quando non viene trovata alcuna corrispondenza.

Il test include deve avere la stessa altezza dell'array, in modo che ogni riga riceva un valore TRUE o FALSE.

Supponiamo che A2:A10 contenga i nomi dei commerciali e B2:B10 la rispettiva area. Per elencare solo i nomi dell'area East:

=FILTER(A2:A10, B2:B10="East")

Il test B2:B10="East" produce una colonna di valori TRUE e FALSE. FILTER mantiene le righe per cui il risultato è TRUE e le espande.

L'array può avere più di una colonna. Per restituire sia il nome sia l'importo delle vendite per l'area East, indicate come array l'intero blocco:

=FILTER(A2:C10, B2:B10="East")

FILTER restituisce tutte le colonne delle righe corrispondenti, espandendo una piccola tabella. Il test include considera comunque una sola colonna di condizioni.

Le condizioni non si limitano al testo. Per restituire tutte le righe in cui le vendite in C2:C10 superano 500:

=FILTER(A2:C10, C2:C10>500)

Gli operatori di confronto, come maggiore di, minore di e diverso da, funzionano tutti nell'argomento include, proprio come in un normale test logico.

Per richiedere contemporaneamente due condizioni, moltiplicate i test tra loro. La moltiplicazione agisce come AND perché TRUE vale 1 e FALSE vale 0: una riga supera il test solo quando entrambi i valori sono 1.

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="East")*(C2:C10>500))

Questa formula restituisce le righe dell'area East che hanno anche vendite superiori a 500. Racchiudete ogni test tra parentesi.

Per accettare una riga quando è vera almeno una delle due condizioni, sommate i test tra loro. L'addizione agisce come OR perché la somma è almeno 1 quando uno dei test è TRUE.

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="East")+(B2:B10="West"))

Questa formula restituisce le righe dell'area East o West. Una riga con punteggio 1 o 2 viene mantenuta, mentre una riga con punteggio 0 viene esclusa.

Se nessuna riga soddisfa la condizione, FILTER restituisce per impostazione predefinita l'errore #CALC!. Il terzo argomento facoltativo evita l'errore visualizzando invece un messaggio comprensibile:

=FILTER(A2:C10, B2:B10="South", "No matches found")

Se l'area South non esiste, la cella mostra il testo invece dell'errore. Nei report reali, aggiungete sempre un valore if_empty.

Per un report interattivo, confrontate i dati con una cella invece che con un valore fisso. Se E1 contiene l'area scelta dall'utente:

=FILTER(A2:C10, B2:B10=E1, "No matches")

Modificate E1 in West e l'elenco espanso si aggiornerà immediatamente mostrando le righe di West. Questa è la base di una dashboard controllata da un elenco a discesa.

FILTER restituisce le corrispondenze nell'ordine originale. Per ordinarle, inserite FILTER all'interno di SORT. Per visualizzare le righe dell'area East ordinate per vendite in ordine decrescente:

=SORT(FILTER(A2:C10, B2:B10="East"), 3, -1)

SORT ordina la tabella espansa in base alla terza colonna; -1 indica l'ordine decrescente. Combinare in questo modo le funzioni che espandono i risultati è comune e molto efficace.

FILTER funziona sia in Excel 365 sia in Google Sheets, con una sintassi quasi identica. In Google Sheets potete passare più condizioni come argomenti separati invece di moltiplicarle:

=FILTER(A2:C10, B2:B10="East", C2:C10>500)

Sheets considera ogni argomento aggiuntivo come una condizione AND. In Excel, invece, dovete usare l'approccio moltiplicazione-per-AND e addizione-per-OR all'interno dell'unico argomento include.

Avete imparato a restituire solo le righe corrispondenti con FILTER:

• La sintassi è =FILTER(array, include, [if_empty]).
• Il test include deve avere la stessa altezza dell'array.
• Moltiplicate i test per AND e sommateli per OR.
• Aggiungete un messaggio if_empty per evitare gli errori #CALC!.
• Inserite FILTER all'interno di SORT per ordinare i risultati.

Ora imparerete a estrarre un elenco di valori distinti con UNIQUE.