Membersihkan Spasi dengan TRIM

Data yang disalin dari situs web, PDF, atau sistem lain sering kali tiba dengan spasi berlebih. Anda mungkin melihat spasi sebelum nama, dua spasi di antara kata, atau spasi di akhir yang bahkan tidak dapat Anda lihat.

Spasi yang tidak terlihat ini mengganggu pencarian, pengurutan, dan pencocokan. Fungsi TRIM membersihkannya agar teks Anda berperilaku secara konsisten.

TRIM menghapus spasi dari teks dengan aturan sederhana:

• Fungsi ini menghapus semua spasi dari awal dan akhir
• Fungsi ini mengurangi rangkaian spasi apa pun di antara kata menjadi satu spasi

Jadi, TRIM(" Hello world ") mengembalikan Hello world yang memiliki tepat satu spasi di tengah dan tidak memiliki spasi di tepinya.

Dalam praktiknya, Anda mengarahkan TRIM ke sel yang berantakan. Jika A2 berisi   John Smith   dengan spasi yang tidak semestinya, rumus ini mengembalikan versi yang rapi:

Hasilnya adalah John Smith tanpa spasi di awal atau akhir. Letakkan rumus di kolom baru, lalu salin dan tempel nilainya kembali ke kolom asli jika Anda ingin mempertahankan data yang sudah bersih.

Kekhawatiran yang umum: apakah TRIM menghapus semua spasi? Tidak. Fungsi ini mempertahankan satu spasi di antara kata karena spasi tersebut memiliki makna.

TRIM("New York") mengembalikan New York — tiga spasi dipadatkan menjadi satu. Kalimat dan nama Anda tetap mudah dibaca; hanya spasi berlebih yang dihapus.

Spasi di akhir tidak terlihat, tetapi benar-benar ada. Teks Apple dan Apple  dengan spasi di akhir tampak identik, tetapi spreadsheet memperlakukannya sebagai nilai yang berbeda.

Hal ini menyebabkan pencarian gagal dan data duplikat lolos. Menjalankan TRIM pada kedua kolom sebelum membandingkannya akan menghapus ketidaksesuaian tersembunyi ini.

Anda dapat membuktikan bahwa sebuah sel memiliki spasi berlebih dengan membandingkan panjangnya sebelum dan sesudah TRIM.

Jika LEN(A2) lebih besar daripada LEN(TRIM(A2)), sel tersebut berisi spasi yang akan dihapus oleh TRIM. Rumus ini mengembalikan jumlah karakter spasi berlebih yang tersembunyi di dalam sel.

Perbaikan yang sering digunakan adalah membungkus nilai pencarian dengan TRIM agar spasi yang tidak semestinya tidak menyebabkan hasil yang cocok tidak ditemukan.

Di sini, istilah pencarian di A2 dirapikan sebelum VLOOKUP mencarinya di dalam tabel. Meskipun A2 memiliki spasi di akhir, pencarian kini akan menemukan nilai bersih di dalam tabel.

TRIM hanya menangani karakter spasi biasa. Teks yang diambil dari web terkadang berisi spasi tanpa pemisah — karakter tak terlihat yang berbeda dan diabaikan oleh TRIM.

Untuk menghapusnya, terlebih dahulu ganti karakter tersebut dengan spasi normal menggunakan SUBSTITUTE dan kode karakter 160, lalu terapkan TRIM. Menggabungkan keduanya akan membersihkan hampir semua spasi yang sulit dihilangkan.

Teks yang diimpor juga dapat menyembunyikan karakter yang tidak dapat dicetak, seperti jeda baris. Fungsi CLEAN menghapus karakter tersebut, sedangkan TRIM menangani spasi.

Menggunakan keduanya bersama-sama akan menghasilkan teks yang benar-benar bersih. Terapkan CLEAN terlebih dahulu untuk menghapus karakter kontrol, lalu TRIM untuk memperbaiki spasi yang tersisa.

TRIM bekerja di Excel dan Google Sheets dengan tujuan yang sama. Ada satu perbedaan kecil: TRIM di Excel mengabaikan spasi tanpa pemisah, sedangkan TRIM di Google Sheets juga menangani beberapa di antaranya.

Agar aman di kedua alat tersebut, trik SUBSTITUTE dengan CHAR(160) merupakan cara yang andal untuk membersihkan teks yang ditempel dari web.

Rumus TRIM menampilkan teks yang bersih, tetapi sel asli yang berantakan masih ada. Untuk menggantinya secara permanen, salin sel yang berisi rumus, lalu gunakan Paste Special → Values pada kolom asli.

Dengan demikian, hasil rumus berubah menjadi teks biasa yang dapat Anda simpan, dan kolom bantuan dapat dihapus. Kini data Anda sudah dibersihkan secara permanen, bukan hanya ditampilkan dalam keadaan bersih.

Uji pemahaman Anda tentang TRIM.

Anda telah mempelajari cara membersihkan spasi yang berantakan dalam teks.

• TRIM(text) menghapus spasi di awal dan akhir
• Rangkaian spasi di bagian dalam dipadatkan menjadi satu spasi
• Spasi di akhir secara diam-diam mengganggu pencarian dan pencocokan
• Gunakan LEN dikurangi LEN(TRIM()) untuk mendeteksi spasi tersembunyi
• Pasangkan dengan CLEAN dan SUBSTITUTE(CHAR(160)) untuk teks yang ditempel dari web

Anda telah menyelesaikan fungsi teks untuk mengekstrak, mengukur, dan membersihkan. Selanjutnya, Anda akan mempelajari cara menggabungkan dan membentuk ulang teks.