تنظيف المسافات باستخدام TRIM

غالبًا ما تصل البيانات المنسوخة من مواقع الويب أو ملفات PDF أو الأنظمة الأخرى مع مسافات زائدة. قد تجدون مسافة قبل الاسم، أو مسافتين بين الكلمات، أو مسافات في النهاية لا يمكنكم رؤيتها حتى.

تؤدي هذه المسافات غير المرئية إلى تعطيل عمليات البحث والفرز والمطابقة. وتنظفها الدالة TRIM كي يتصرف النص بطريقة متوقعة.

تزيل TRIM المسافات من النص وفق قاعدة بسيطة:

• تحذف جميع المسافات من البداية والنهاية
• تختزل أي تتابع من المسافات بين الكلمات إلى مسافة واحدة

لذلك تُرجع TRIM(" Hello world ") النص النظيف Hello world، مع مسافة واحدة بالضبط في الوسط ومن دون مسافات على الطرفين.

عمليًا، تشيرون باستخدام TRIM إلى خلية تحتوي على نص غير منظم. إذا كانت A2 تحتوي على   John Smith   مع مسافات زائدة، فستُرجع هذه الصيغة النسخة المنظّمة:

تكون النتيجة John Smith من دون مسافات بادئة أو لاحقة. ضعوا الصيغة في عمود جديد، ثم انسخوا القيم والصقوها فوق القيم الأصلية إذا أردتم الاحتفاظ بالبيانات النظيفة.

قد يساوركم قلق شائع: هل تحذف TRIM كل المسافات؟ لا، فهي تحافظ على المسافات المفردة بين الكلمات لأنها ذات معنى.

تُرجع TRIM("New York") القيمة New York — إذ تختزل المسافات الثلاث إلى مسافة واحدة. وتبقى جملكم وأسماؤكم سهلة القراءة، ولا تزال الدالة تزيل الزائد فقط.

المسافة اللاحقة غير مرئية لكنها موجودة فعلًا. يبدو النص Apple والنص Apple  الذي يحتوي على مسافة لاحقة متطابقين، لكن جدول البيانات يعاملهما كقيمتين مختلفتين.

يتسبب ذلك في فشل عمليات البحث وتسرب القيم المكررة. يؤدي تشغيل TRIM على العمودين قبل مقارنتهما إلى إزالة عدم التطابق المخفي هذا.

يمكنكم إثبات احتواء خلية على مسافات زائدة بمقارنة طولها قبل استخدام TRIM وبعده.

إذا كانت LEN(A2) أكبر من LEN(TRIM(A2))، فهذا يعني أن الخلية تحتوي على مسافات ستزيلها TRIM. وتُرجع هذه الصيغة عدد أحرف المسافات الزائدة المختبئة في الخلية.

من الحلول الشائعة إحاطة قيمة البحث بالدالة TRIM حتى لا تتسبب مسافة زائدة في عدم العثور على تطابق.

يُزال هنا الفراغ من مصطلح البحث في A2 قبل أن تبحث VLOOKUP عنه في الجدول. وحتى إذا كانت A2 تحتوي على مسافات لاحقة، فسيطابق البحث الآن القيمة النظيفة في الجدول.

تتعامل TRIM مع حرف المسافة العادي فقط. وقد يحتوي النص المستخرج من الويب أحيانًا على مسافة غير قابلة للفصل — وهي حرف مختلف غير مرئي تتجاهله TRIM.

لإزالة هذه المسافات، استبدلوها أولًا بمسافات عادية باستخدام SUBSTITUTE ورمز الحرف 160، ثم طبّقوا TRIM. ويؤدي الجمع بين الدالتين إلى إزالة معظم المسافات العنيدة.

قد يخفي النص المستورد أيضًا أحرفًا غير قابلة للطباعة مثل فواصل الأسطر. تزيل الدالة CLEAN هذه الأحرف، بينما تتولى TRIM معالجة المسافات.

يمنحكم استخدامهما معًا نصًا نظيفًا بالكامل. طبّقوا CLEAN أولًا لإزالة أحرف التحكم، ثم TRIM لإصلاح المسافات المتبقية.

تعمل TRIM في كل من Excel وGoogle Sheets لتحقيق الهدف نفسه. لكن هناك اختلافًا بسيطًا: تتجاهل TRIM في Excel المسافات غير القابلة للفصل، بينما تتعامل TRIM في Google Sheets مع بعض هذه المسافات أيضًا.

ولضمان التنظيف في كلتا الأداتين، تُعد حيلة SUBSTITUTE-with-CHAR(160) الطريقة الموثوقة لتنظيف النص الملصق من الويب.

تعرض صيغة TRIM نصًا نظيفًا، لكن الخلية الأصلية غير المنظمة تظل موجودة. لاستبدالها نهائيًا، انسخوا خلايا الصيغة، ثم استخدموا Paste Special → Values فوق العمود الأصلي.

يحوّل ذلك نتائج الصيغ إلى نص عادي يمكنكم الاحتفاظ به، وبعدها يمكنكم حذف العمود المساعد. وهكذا تصبح بياناتكم منظّفة نهائيًا، لا مجرد بيانات معروضة بطريقة نظيفة.

لقد تعلمتم كيفية تنظيف المسافات غير المنتظمة في النص.

• تزيل TRIM(text) المسافات البادئة واللاحقة
• تُختزل تتابعات المسافات الداخلية إلى مسافة واحدة
• تؤدي المسافات اللاحقة بصمت إلى تعطيل عمليات البحث والمطابقة
• استخدموا LEN ناقص LEN(TRIM()) لاكتشاف المسافات المخفية
• استخدموها مع CLEAN وSUBSTITUTE(CHAR(160)) لتنظيف النص الملصق من الويب

لقد أكملتم دوال النصوص الخاصة بالاستخراج والقياس والتنظيف. بعد ذلك ستتعلمون دمج النصوص وإعادة تشكيلها.