Eliminare gli spazi con TRIM

I dati copiati da siti web, PDF o altri sistemi spesso arrivano con spazi superflui. Potrebbe esserci uno spazio prima di un nome, due spazi tra le parole oppure spazi finali impossibili da vedere.

Questi spazi invisibili compromettono le ricerche, l'ordinamento e le corrispondenze. La funzione TRIM li elimina, così il testo si comporta in modo prevedibile.

TRIM rimuove gli spazi dal testo seguendo una regola semplice:

• Elimina tutti gli spazi dall'inizio e dalla fine
• Riduce qualsiasi sequenza di spazi tra le parole a un singolo spazio

Perciò TRIM(" Hello world ") restituisce il testo pulito Hello world, con esattamente uno spazio al centro e nessuno ai bordi.

Nella pratica si indica a TRIM una cella con spazi superflui. Se A2 contiene   John Smith   con spazi indesiderati, questa formula restituisce la versione ordinata:

Il risultato è John Smith, senza spazi iniziali o finali. Inserisca la formula in una nuova colonna, quindi copi e incolli i valori sopra la colonna originale se desidera conservare i dati puliti.

Una preoccupazione comune è la seguente: TRIM elimina tutti gli spazi? No. Conserva gli spazi singoli tra le parole, perché sono significativi.

TRIM("New York") restituisce New York — i tre spazi vengono ridotti a uno. Le frasi e i nomi restano leggibili; viene rimosso solo l'eccesso.

Uno spazio finale è invisibile, ma reale. Il testo Apple e Apple  (con uno spazio finale) sembrano identici, ma un foglio di calcolo li tratta come valori diversi.

Questo fa fallire le ricerche e permette ai duplicati di passare inosservati. Eseguire TRIM su entrambe le colonne prima di confrontarle elimina questa discrepanza nascosta.

È possibile dimostrare che una cella contiene spazi superflui confrontandone la lunghezza prima e dopo TRIM.

Se LEN(A2) è maggiore di LEN(TRIM(A2)), la cella contiene spazi che TRIM rimuoverebbe. Questa formula restituisce il numero di caratteri di spazio superflui nascosti nella cella.

Una soluzione frequente consiste nel racchiudere in TRIM il valore da cercare, così uno spazio indesiderato non causa la mancata corrispondenza.

In questo caso il termine di ricerca in A2 viene ripulito prima che VLOOKUP lo cerchi nella tabella. Anche se A2 contenesse spazi finali, la ricerca troverebbe il valore pulito nella tabella.

TRIM gestisce solo il normale carattere spazio. Il testo proveniente dal web a volte contiene uno spazio non separabile — un diverso carattere invisibile che TRIM ignora.

Per rimuoverlo, lo sostituisca prima con normali spazi usando SUBSTITUTE e il codice carattere 160, quindi applichi TRIM. La combinazione delle due funzioni elimina quasi ogni spazio ostinato.

Il testo importato può nascondere anche caratteri non stampabili, come le interruzioni di riga. La funzione CLEAN li elimina, mentre TRIM gestisce gli spazi.

Usandole insieme si ottiene un testo completamente ripulito. Applichi prima CLEAN per rimuovere i caratteri di controllo, quindi TRIM per correggere gli spazi rimasti.

TRIM funziona sia in Excel sia in Google Sheets con lo stesso obiettivo. Esiste una differenza: TRIM in Excel ignora gli spazi non separabili, mentre TRIM in Google Sheets ne gestisce anche alcuni.

Per sicurezza, in entrambi gli strumenti il trucco SUBSTITUTE-with-CHAR(160) è il metodo affidabile per ripulire il testo incollato dal web.

Una formula TRIM mostra il testo pulito, ma la cella originale con gli spazi superflui è ancora presente. Per sostituirla definitivamente, copi le celle contenenti la formula, quindi utilizzi Incolla speciale → Valori sopra la colonna originale.

In questo modo i risultati delle formule diventano testo semplice da conservare; successivamente può eliminare la colonna di supporto. Ora i dati sono ripuliti in modo permanente, non solo visualizzati come puliti.

Verifichi la comprensione di TRIM.

Ha imparato a eliminare gli spazi superflui dal testo.

• TRIM(text) rimuove gli spazi iniziali e finali
• Le sequenze interne di spazi vengono ridotte a un singolo spazio
• Gli spazi finali compromettono silenziosamente le ricerche e le corrispondenze
• Utilizzi LEN meno LEN(TRIM()) per rilevare gli spazi nascosti
• Abbini TRIM a CLEAN e SUBSTITUTE(CHAR(160)) per il testo incollato dal web

Ha completato le funzioni di testo per estrarre, misurare e pulire. Successivamente imparerà a unire e rielaborare il testo.