Leerzeichen mit TRIM bereinigen

Daten, die von Websites, aus PDFs oder anderen Systemen kopiert wurden, enthalten häufig überflüssige Leerzeichen. Möglicherweise steht vor einem Namen ein Leerzeichen, zwischen Wörtern stehen zwei Leerzeichen oder am Ende befinden sich unsichtbare Leerzeichen.

Diese unsichtbaren Leerzeichen verhindern, dass Suchen, Sortierungen und Vergleiche korrekt funktionieren. Die Funktion TRIM bereinigt sie, damit sich Ihr Text vorhersehbar verhält.

TRIM entfernt Leerzeichen aus Text nach einer einfachen Regel:

• Alle Leerzeichen am Anfang und Ende werden gelöscht
• Jede Folge von Leerzeichen zwischen Wörtern wird auf ein einzelnes Leerzeichen reduziert

TRIM(" Hello world ") gibt also den bereinigten Text Hello world zurück: genau ein Leerzeichen in der Mitte und keines an den Rändern.

In der Praxis wenden Sie TRIM auf eine Zelle mit Unregelmäßigkeiten an. Wenn A2   John Smith   mit überflüssigen Leerzeichen enthält, gibt diese Formel die bereinigte Version zurück:

Das Ergebnis ist John Smith ohne führende oder nachgestellte Leerzeichen. Setzen Sie die Formel in eine neue Spalte und kopieren Sie anschließend die Werte zurück über die ursprünglichen Werte, wenn Sie die bereinigten Daten beibehalten möchten.

Eine häufige Frage lautet: Löscht TRIM alle Leerzeichen? Nein. Einzelne Leerzeichen zwischen Wörtern bleiben erhalten, weil sie eine Bedeutung haben.

TRIM("New York") gibt New York zurück — die drei Leerzeichen werden zu einem einzigen zusammengefasst. Ihre Sätze und Namen bleiben lesbar; nur die überflüssigen Leerzeichen werden entfernt.

Ein nachgestelltes Leerzeichen ist unsichtbar, aber dennoch vorhanden. Der Text Apple und Apple  (mit einem nachgestellten Leerzeichen) sehen identisch aus, doch eine Tabellenkalkulation behandelt sie als unterschiedliche Werte.

Dadurch schlagen Suchen fehl und Duplikate bleiben unentdeckt. Wenn Sie vor dem Vergleichen TRIM auf beide Spalten anwenden, entfernen Sie diese versteckte Abweichung.

Sie können nachweisen, dass eine Zelle überflüssige Leerzeichen enthält, indem Sie ihre Länge vor und nach der Anwendung von TRIM vergleichen.

Wenn LEN(A2) größer ist als LEN(TRIM(A2)), enthält die Zelle Leerzeichen, die TRIM entfernen würde. Diese Formel gibt zurück, wie viele überflüssige Leerzeichen sich in der Zelle verborgen haben.

Eine häufige Lösung besteht darin, den Suchwert in TRIM einzuschließen, damit ein überflüssiges Leerzeichen keinen fehlenden Treffer verursacht.

Hier wird der Suchbegriff in A2 vor der Suche von VLOOKUP in der Tabelle mit TRIM bereinigt. Selbst wenn A2 nachgestellte Leerzeichen enthielt, findet die Suche nun den bereinigten Wert in der Tabelle.

TRIM verarbeitet nur das normale Leerzeichen. Aus dem Web übernommener Text enthält manchmal ein geschütztes Leerzeichen — ein anderes unsichtbares Zeichen, das TRIM ignoriert.

Um solche Zeichen zu entfernen, ersetzen Sie sie zunächst mit SUBSTITUTE und dem Zeichencode 160 durch normale Leerzeichen und wenden Sie danach TRIM an. Durch die Kombination werden fast alle hartnäckigen Leerzeichen entfernt.

Importierter Text kann auch nicht druckbare Zeichen wie Zeilenumbrüche enthalten. Die Funktion CLEAN entfernt diese, während TRIM die Leerzeichen verarbeitet.

Zusammen liefern beide Funktionen vollständig bereinigten Text. Wenden Sie zuerst CLEAN an, um Steuerzeichen zu entfernen, und anschließend TRIM, um die verbleibenden Leerzeichen zu korrigieren.

TRIM funktioniert in Excel und Google Sheets mit demselben Ziel. Es gibt jedoch eine Besonderheit: TRIM in Excel ignoriert geschützte Leerzeichen, während TRIM in Google Sheets einige davon ebenfalls verarbeitet.

Für zuverlässige Ergebnisse in beiden Programmen ist der SUBSTITUTE-mit-CHAR(160)-Trick die verlässliche Methode, um aus dem Web eingefügten Text zu bereinigen.

Eine TRIM-Formel zeigt bereinigten Text an, aber die ursprüngliche, fehlerhafte Zelle ist weiterhin vorhanden. Um sie dauerhaft zu ersetzen, kopieren Sie die Formelzellen und verwenden Sie anschließend Paste Special → Values über der ursprünglichen Spalte.

Dadurch werden die Formelergebnisse in einfachen Text umgewandelt, den Sie beibehalten können. Anschließend können Sie die Hilfsspalte löschen. Ihre Daten sind nun dauerhaft bereinigt und werden nicht nur sauber angezeigt.

Testen Sie Ihr Verständnis von TRIM.

Sie haben gelernt, unregelmäßige Leerzeichen in Text zu bereinigen.

• TRIM(text) entfernt führende und nachgestellte Leerzeichen
• Folgen von Leerzeichen innerhalb des Textes werden auf ein einzelnes Leerzeichen reduziert
• Nachgestellte Leerzeichen verhindern unbemerkt Suchen und Vergleiche
• Verwenden Sie LEN minus LEN(TRIM()), um versteckte Leerzeichen zu erkennen
• Kombinieren Sie die Funktion bei aus dem Web eingefügtem Text mit CLEAN und SUBSTITUTE(CHAR(160))

Sie haben die Textfunktionen zum Extrahieren, Messen und Bereinigen abgeschlossen. Als Nächstes lernen Sie, Text zu verbinden und umzuformen.