TRIM으로 공백 정리하기

웹 사이트, PDF 또는 다른 시스템에서 복사한 데이터에는 불필요한 공백이 포함되어 있는 경우가 많습니다. 이름 앞에 공백이 있거나, 단어 사이에 공백이 두 개 있거나, 눈으로는 확인할 수 없는 뒤쪽 공백이 있을 수 있습니다.

이러한 보이지 않는 공백은 조회, 정렬 및 일치를 방해합니다. TRIM 함수는 공백을 정리하여 텍스트가 예상대로 처리되도록 합니다.

TRIM은 다음과 같은 간단한 규칙에 따라 텍스트에서 공백을 제거합니다.

• 시작과 끝에 있는 모든 공백을 삭제합니다
• 단어 사이에 연속된 공백이 있으면 하나의 공백으로 줄입니다

따라서 TRIM(" Hello world ")는 가운데에 공백 하나만 있고 양끝에는 공백이 없는 안녕하세요 세계를 반환합니다.

실제로는 TRIM에 공백이 뒤섞인 셀을 지정합니다. A2에 불필요한 공백이 포함된   존 스미스  가 있다면 이 수식은 정리된 버전을 반환합니다.

결과는 앞뒤 공백이 없는 존 스미스입니다. 수식을 새 열에 입력한 다음, 정리된 데이터를 유지하려면 값을 복사하여 원래 열 위에 붙여 넣으세요.

흔히 TRIM이 공백을 모두 삭제하는지 걱정할 수 있습니다. 그렇지 않습니다. 의미가 있는 단어 사이의 공백 하나는 유지합니다.

TRIM("New York")는 뉴욕을 반환합니다 — 공백 세 개가 하나로 줄어듭니다. 문장과 이름은 읽기 쉽게 유지되고, 불필요한 공백만 제거됩니다.

뒤쪽 공백은 보이지 않지만 실제로 존재합니다. 사과와 사과 (뒤쪽 공백이 있음)는 똑같아 보이지만, 스프레드시트는 이를 서로 다른 값으로 처리합니다.

이 때문에 조회가 실패하고 중복 데이터가 남을 수 있습니다. 비교하기 전에 두 열 모두에 TRIM을 실행하면 이러한 숨은 불일치를 제거할 수 있습니다.

TRIM을 적용하기 전과 후의 길이를 비교하면 셀에 불필요한 공백이 있는지 확인할 수 있습니다.

LEN(A2)가 LEN(TRIM(A2))보다 크다면 셀에 TRIM이 제거할 공백이 들어 있습니다. 이 수식은 셀 안에 숨어 있던 불필요한 공백 문자의 개수를 반환합니다.

자주 사용하는 해결 방법은 조회 값에 TRIM을 적용하여 불필요한 공백 때문에 일치하는 값을 찾지 못하는 일이 없도록 하는 것입니다.

여기서는 VLOOKUP이 표에서 검색하기 전에 A2의 검색어에서 공백을 제거합니다. A2에 뒤쪽 공백이 있었더라도 이제 조회 결과가 표의 정리된 값과 일치합니다.

TRIM은 일반 공백 문자만 처리합니다. 웹에서 가져온 텍스트에는 때때로 줄 바꿈하지 않는 공백이 포함되어 있습니다 — TRIM이 무시하는 다른 보이지 않는 문자입니다.

이 공백을 제거하려면 먼저 문자 코드 160을 사용하여 SUBSTITUTE로 일반 공백으로 바꾼 다음 TRIM을 적용하세요. 두 함수를 결합하면 거의 모든 끈질긴 공백을 정리할 수 있습니다.

가져온 텍스트에는 줄 바꿈과 같은 인쇄할 수 없는 문자가 숨어 있을 수도 있습니다. CLEAN 함수는 이러한 문자를 제거하고, TRIM은 공백을 처리합니다.

두 함수를 함께 사용하면 텍스트를 완전히 정리할 수 있습니다. 먼저 CLEAN을 적용하여 제어 문자를 제거한 다음, TRIM을 적용하여 남은 공백을 정리하세요.

TRIM은 엑셀과 구글 스프레드시트에서 같은 목적에 맞게 작동합니다. 한 가지 차이가 있습니다. 엑셀의 TRIM은 줄 바꿈하지 않는 공백을 무시하지만, 구글 스프레드시트의 TRIM은 이러한 공백 중 일부도 처리합니다.

어느 도구에서든 안전하게 처리하려면 SUBSTITUTE와 CHAR(160)을 사용하는 방법이 웹에서 붙여 넣은 텍스트를 정리하는 신뢰할 수 있는 방법입니다.

TRIM 수식은 정리된 텍스트를 보여 주지만, 원래의 엉킨 셀은 그대로 남아 있습니다. 완전히 바꾸려면 수식 셀을 복사한 다음 선택하여 붙여넣기 → 값을 사용하여 원래 열 위에 붙여 넣으세요.

이렇게 하면 수식 결과가 보통 텍스트로 바뀌어 그대로 보관할 수 있으며, 이후 보조 열을 삭제할 수 있습니다. 이제 데이터는 단지 깨끗하게 표시되는 것이 아니라 영구적으로 정리됩니다.

TRIM의 이해도를 확인합니다.

텍스트의 엉킨 공백을 정리하는 방법을 배웠습니다.

• TRIM(text)은 앞쪽과 뒤쪽 공백을 제거합니다
• 공백이 연속된 단어 사이에서는 하나의 공백으로 줄어듭니다
• 뒤쪽 공백은 조회와 일치를 조용히 방해합니다
• LEN에서 LEN(TRIM())을 빼서 숨은 공백을 찾습니다
• 웹에서 붙여 넣은 텍스트에는 CLEAN 및 SUBSTITUTE(CHAR(160))과 함께 사용합니다

텍스트를 추출하고, 측정하고, 정리하는 텍스트 함수를 모두 완료했습니다. 다음에는 텍스트를 결합하고 형태를 바꾸는 방법을 배웁니다.