Sammenkæd med separatorer med TEXTJOIN

Antag, at A2:A4 indeholder Paris, Tokyo og Cairo.

Formlen nedenfor sammenkæder dem med et komma og et mellemrum mellem hver, så resultatet bliver Paris, Tokyo, Cairo.

Bemærk, at der ikke er noget komma før Paris eller efter Cairo. TEXTJOIN indsætter kun skilletegnet mellem værdier.

Skilletegnet kan være en hvilken som helst tekst, du ønsker. Almindelige valg omfatter:

• ", " til en læselig liste
• " - " til en sti med bindestreger
• "; " til lister med semikolon
• " " til et enkelt mellemrum, f.eks. ved oprettelse af et fuldt navn

Her sammenkæder vi navnefelter med et enkelt mellemrum.

Argumentet ignore_empty er meget nyttigt. Sæt det til TRUE, så springes alle tomme celler i dit område over, og du får aldrig dobbelte skilletegn.

Antag, at A2:A4 indeholder Paris, en tom celle og Cairo. Når ignore_empty er sat til TRUE, får du Paris, Cairo, ikke Paris, , Cairo.

Nogle gange vil du faktisk beholde de tomme pladser, f.eks. for at få datapositionerne til at flugte.

Sæt ignore_empty til FALSE, så tomme celler stadig genererer et skilletegn. Når A2:A4 indeholder Paris, en tom celle og Cairo, bliver resultatet Paris, , Cairo.

Vælg TRUE til ryddelige lister og FALSE, når positionerne er vigtige.

Antag, at en række indeholder en ordre: ID i A2, vare i B2, antal i C2 og pris i D2.

For at eksportere den som en kommasepareret linje skal du sammenkæde hele området med et komma som skilletegn.

Resultatet kan være 1001,Notebook,3,4.99, klar til at blive indsat i en CSV-fil.

TEXTJOIN kan tage flere områder og individuelle celler som separate argumenter, der alle bruger det samme skilletegn.

Du kan f.eks. sammenkæde to separate kolonner med etiketter til én liste:

Hver værdi fra begge områder sammenkædes i rækkefølge med dit valgte skilletegn mellem dem.

Du kan placere værdier på separate linjer i én celle ved at bruge et linjeskifttegn som skilletegn.

I Excel er dette tegn CHAR(10). I Google Sheets kan du også bruge CHAR(10).

Når du har indtastet formlen, skal du slå tekstombrydning til for cellen, så linjeskiftene bliver synlige.

Du har en kolonne med e-mailadresser i A2:A10 og vil have dem som én semikolonsepareret streng, der kan indsættes i feltet Til i en e-mail.

Brug et semikolon og et mellemrum som skilletegn, og spring tomme celler over, så listen forbliver ryddelig.

Resultatet er en enkelt modtagerlinje, der er klar til indsættelse, og som opdateres, når du tilføjer adresser.

Her er en hurtig vejledning til at vælge:

• Brug CONCAT eller &, når du sammenkæder nogle få bestemte elementer med forskellige skilletegn eller uden skilletegn.
• Brug TEXTJOIN, når du sammenkæder et område og ønsker det samme skilletegn mellem hver værdi, især når tomme celler skal springes over.

TEXTJOIN er særligt velegnet til lister, CSV-rækker og strenge med etiketter, hvor det ville være besværligt at skrive hvert skilletegn.

Du ved nu, hvordan du opbygger lister med skilletegn:

• =TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, ...)
• Skilletegnet placeres mellem værdierne, aldrig i enderne.
• ignore_empty = TRUE springer tomme celler over, så du får ryddelige lister.
• Den accepterer områder, så én formel kan håndtere en hel kolonne.
• Brug CHAR(10) til linjeskift i en celle.

Nu skal du standardisere brugen af store og små bogstaver i tekst med UPPER, LOWER og PROPER.