Rangos de fechas en funciones de criterios

Los informes reales casi siempre preguntan por un intervalo de tiempo: ventas de este trimestre, pedidos del mes pasado o registros entre dos fechas. Las funciones de criterios que ha aprendido —SUMIFS, COUNTIFS y AVERAGEIFS— gestionan esto perfectamente cuando sabe cómo expresar un rango de fechas.

El truco consiste en que un rango de fechas realmente son dos condiciones sobre la misma columna de fechas: una fecha igual o posterior a un inicio y otra igual o anterior a un final.

Las hojas de cálculo almacenan las fechas como números de serie: el día 1 es el 1 de enero de 1900 (o 1899 en Sheets), y cada día posterior suma uno. Por eso puede comparar fechas con > y < exactamente igual que los números normales.

Por tanto, después del 1 de enero simplemente significa un número de serie mayor que el número correspondiente a esa fecha. Esta es la idea clave que permite filtrar por fechas.

Suponga que la columna A contiene la Fecha del pedido y la columna C, el Importe. Para sumar las ventas de enero de 2024, debe indicar dos veces la columna A: una condición para el 1 de enero o después y otra para el 31 de enero o antes.

Rodee las fechas con la función DATE(year, month, day) para que no haya ambigüedad entre formatos regionales. Las dos condiciones forman una operación AND que solo incluye las filas del mes.

Puede que intente escribir directamente ">=1/1/2024". A menudo funciona, pero es poco fiable: la hoja de cálculo podría interpretarlo como texto o confundir el orden del día y el mes.

El patrón más sólido es ">="&DATE(2024,1,1). La función DATE crea un número de serie real y & une el operador a ese número. Este método es fiable tanto en Excel como en Google Sheets, independientemente de la configuración regional.

Las fechas escritas directamente son adecuadas para un informe fijo, pero un informe flexible obtiene las fechas inicial y final de celdas. Coloque la fecha inicial en F1 y la fecha final en F2.

Ahora el periodo depende de la hoja. Cambie F1 o F2 y todos los totales se recalcularán. Como siempre, una el operador a la celda con &; nunca escriba el nombre de la celda entre comillas.

A veces solo necesita un límite. Todo a partir de una fecha utiliza una única condición de mayor o igual. Todo hasta una fecha utiliza una única condición de menor o igual.

Esto cuenta todos los pedidos realizados en la fecha de F1 o después, sin límite superior; resulta útil para métricas del tipo "ventas desde el lanzamiento".

Las condiciones de fecha se combinan libremente con condiciones de texto y de números. Para sumar las ventas de la región Este dentro de un intervalo de fechas, añada el par de la región junto con los dos pares de fechas.

El orden no afecta al resultado: Excel evalúa todas las condiciones como una única operación AND. Aquí, tres pares de criterios comparten el mismo average_range o sum_range.

Para sumar un año completo, establezca los límites en el primer y el último día de ese año. Combine DATE para el inicio con el final del periodo.

Para un solo mes, use el primer día del mes como límite inferior y el primer día del mes siguiente con un "<" estricto como límite superior. Es una forma sencilla de no tener que preocuparse por si el mes tiene 28, 30 o 31 días.

Para los informes móviles, cree los límites a partir de TODAY(). Para contar los pedidos de los últimos 30 días, el límite inferior es hoy menos 30 y el superior es hoy.

Como TODAY() se actualiza cada día que la hoja se recalcula, el intervalo avanza automáticamente, sin necesidad de editarlo manualmente.

Si su columna de fechas en realidad almacena fecha y hora, como una marca de tiempo, una fila fechada a última hora del 31 de enero tendrá un número de serie ligeramente superior al valor del día completo del 31 de enero. Un límite "<="&DATE(2024,1,31) la excluiría.

La solución segura es utilizar el patrón de menor estricto del día siguiente: "<"&DATE(2024,2,1) captura todos los momentos de enero, incluidas las marcas de tiempo.

El mismo patrón de rango de fechas funciona con AVERAGEIFS. Para calcular el promedio del importe de los pedidos dentro de un intervalo, indique la columna de importes como average_range y añada las dos condiciones de fecha sobre la columna de fechas.

Recuerde el problema de los periodos vacíos: si no hay pedidos dentro de las fechas, AVERAGEIFS devuelve #DIV/0!. Envolverlo en IFERROR mantiene ordenado un panel filtrado por tiempo cuando un periodo no tiene datos.

Recuerde cuál es la forma fiable de comparar con una fecha en las funciones de criterios.

Ahora puede filtrar SUMIFS, COUNTIFS y AVERAGEIFS por periodo de tiempo:

• Un rango de fechas son dos condiciones sobre la misma columna de fechas (>= inicio y <= final).
• Cree las fechas con DATE(y,m,d) y añada los operadores mediante ">="&.
• Para los meses, use un límite superior estricto del día siguiente ("<"&DATE(...)) para gestionar las marcas de tiempo.
• Use TODAY() para intervalos móviles, como los últimos 30 días.

Con esto se completa la familia IFS de múltiples criterios.