Promedio con varias condiciones mediante AVERAGEIFS

AVERAGEIFS calcula el promedio de los valores que cumplen varias condiciones a la vez. En lugar de calcular el promedio de todas las ventas, puede preguntar ¿Cuál fue el promedio de las ventas de la región Este en enero?

Completa el trío: SUMIFS suma, COUNTIFS cuenta y AVERAGEIFS calcula el promedio; todas utilizan el mismo estilo de varios criterios. Si conoce una, prácticamente conoce las tres.

AVERAGEIFS refleja exactamente la estructura de SUMIFS. Los valores que se van a promediar van primero y después vienen los pares de condiciones.

• average_range — los números que se van a promediar
• criteria_range1, criteria1
• criteria_range2, criteria2

Internamente, suma los valores que coinciden y divide el resultado entre la cantidad de coincidencias: en esencia, SUMIFS dividido entre COUNTIFS, todo en una sola función.

Si la columna A contiene Región, la columna B contiene Mes y la columna C contiene Importe, aquí se calcula el promedio de las ventas de la región Este en enero.

Los importes de C:C son los valores cuyo promedio calculamos. Los dos pares de condiciones filtran las filas para conservar únicamente las de la región Este y las de enero antes de calcular el promedio.

Puede filtrar los valores que se van a promediar según su propio tamaño. Suponga que solo quiere calcular el promedio de las ventas grandes de la región Este, es decir, las que superan 100.

Aquí la columna C se usa tanto como average_range como criteria_range. A AVERAGEIFS no le supone ningún problema reutilizar la misma columna para ambas funciones.

Para crear un informe que los usuarios puedan controlar, haga referencia a celdas en lugar de escribir valores. Coloque la región en F1 y un importe mínimo en F2.

Para la comparación, una el operador a la celda: ">"&F2 significa mayor que el valor que contenga F2. Las coincidencias de texto simples, como la región, no necesitan ningún operador: basta con hacer referencia a la celda.

El principal inconveniente de AVERAGEIFS es el siguiente: si ninguna fila coincide con todas las condiciones, no hay nada que promediar y se devuelve un error #DIV/0!.

Esto es diferente de SUMIFS, que devuelve 0, y de COUNTIFS, que también devuelve 0. El promedio de cero elementos no está definido, por lo que Excel devuelve un error en lugar de adivinar.

Envuelva la fórmula en IFERROR para mostrar un valor claro cuando no haya coincidencias. En lugar del poco amigable #DIV/0!, el usuario verá una raya o un mensaje.

Así los paneles se mantienen limpios incluso cuando una combinación de filtros no tiene datos. Al calcular promedios de datos filtrados, considere siempre el caso vacío.

Hay un matiz importante: AVERAGEIFS ignora las celdas en blanco de average_range; estas no cuentan ni para el total ni para el divisor. Sin embargo, una celda que contiene 0 es un número real y sí se incluye.

Si los ceros son marcadores de posición para datos faltantes, reducirán su promedio. Cuando corresponda, considere añadir un criterio como C:C, "<>0" para excluirlos.

Puede añadir tantas condiciones como necesite. Si la columna D contiene Vendedor, busque el promedio de las ventas de la región Este, de enero y realizadas por Maria.

Cada par adicional hace más preciso el filtro. Como AVERAGEIFS utiliza una lógica AND, solo las filas que cumplen las tres condiciones contribuyen al promedio.

No confunda el orden de los dos conjuntos de argumentos:

• AVERAGEIF: range, criteria, [average_range] — primero va el rango que se comprueba y average_range es opcional y aparece al final.
• AVERAGEIFS: average_range, range1, crit1, ... — average_range siempre va primero.

Al igual que con las demás funciones, usar por defecto la versión plural ...IFS le ofrece un patrón coherente para SUM, COUNT y AVERAGE.

AVERAGEIFS permite crear muchos resúmenes comparativos. Escriba los nombres de las regiones en la columna F y calcule el promedio de ventas de cada región con una sola fórmula que pueda rellenar, bloqueando la columna de criterios.

Con $C:$C como average_range, $A:$A como criteria_range y $F2 como celda de región relativa, al copiar la fórmula hacia abajo obtendrá al instante un promedio por región.

Ahora puede calcular promedios aplicando varias condiciones:

• AVERAGEIFS(average_range, range1, crit1, ...) — average_range va primero.
• Si no hay coincidencias, se obtiene #DIV/0!; evítelo con IFERROR.
• Las celdas en blanco se omiten, pero los ceros se incluyen; si es necesario, exclúyalos con "<>0".
• Use ">"&F1 para establecer límites numéricos dinámicos.

A continuación: cómo gestionar rangos de fechas dentro de estas funciones de criterios.