Conteo de días entre fechas

Una de las tareas más comunes con las fechas es calcular cuánto tiempo separa dos fechas: los días que faltan para una fecha límite, la edad en años o la duración de un proyecto.

Como las hojas de cálculo almacenan las fechas como números, la respuesta más sencilla es una resta directa. Para necesidades más avanzadas, como contar meses completos o años completos, entra en juego la función DATEDIF.

En esta lección dominará tanto el método rápido de la resta como el método preciso con DATEDIF.

Para contar los días entre una fecha anterior en A2 y una fecha posterior en B2, solo tiene que restarlas.

El resultado es la cantidad de días que hay entre ambas fechas. Si A2 es el 1 de junio y B2 es el 18 de junio, =B2-A2 devuelve 17.

Coloque primero la fecha posterior para que el resultado sea positivo. Si hace la resta al revés, obtendrá un número negativo, lo que simplemente significa que el orden está invertido.

Una sorpresa frecuente: después de restar fechas, la celda de resultado a veces muestra una fecha en lugar de un número, como 1/17/1900.

Esto ocurre porque la celda heredó un formato de fecha. El cálculo es correcto; solo se muestra de forma incorrecta. Para solucionarlo, cambie el formato de la celda a Número con cero decimales.

Una vez que la celda tenga formato numérico, verá el conteo de días limpio que esperaba.

La resta directa cuenta los intervalos entre los días, no los días en sí. Del 1 de junio al 18 de junio, la resta da 17, pero en realidad hay 18 días naturales si cuenta ambos extremos.

Si su situación requiere incluir tanto el día inicial como el final, sume 1 al resultado.

Por tanto, =B2-A2+1 proporciona el conteo inclusivo. Decida cuál de los dos necesita su informe.

Para contar meses o años completos, la resta resulta poco práctica. La función DATEDIF está diseñada para eso. Acepta tres argumentos: fecha inicial, fecha final y un código de unidad entre comillas.

El código de unidad determina qué se cuenta:

• "D" cuenta días
• "M" cuenta meses completos
• "Y" cuenta años completos

Nota: DATEDIF es una función heredada oculta; funciona, pero no aparece en el autocompletado de Excel.

Use la unidad "M" para contar meses completos entre dos fechas. Los meses parciales se ignoran.

Si A2 es el 15 de enero y B2 es el 10 de abril, =DATEDIF(A2, B2, "M") devuelve 2, porque solo han transcurrido dos meses completos (el tercer mes aún no se ha completado el día 10).

Esta es exactamente la forma en que normalmente se mide la antigüedad de una suscripción o la duración de un contrato.

La unidad "Y" proporciona años completos, que es la forma correcta de calcular la edad.

Si A2 contiene una fecha de nacimiento, al compararla con la fecha de hoy obtendrá la edad de la persona en años completos. Devuelve correctamente la cifra menor hasta que el cumpleaños haya pasado realmente en el año actual.

Así se evitan los errores de redondeo que se producen al dividir las diferencias de días entre 365.

DATEDIF tiene códigos de unidad adicionales para desglosar un período en partes:

• "YM" = meses restantes después de contar los años completos
• "MD" = días restantes después de contar los meses completos
• "YD" = días restantes después de contar los años completos

Esto permite expresar una duración como 2 años, 3 meses y 5 días combinando tres llamadas a DATEDIF.

La resta directa cuenta todos los días naturales, incluidos los fines de semana. Para contar solo días laborables, use NETWORKDAYS.

Cuenta los días de lunes a viernes entre dos fechas y permite proporcionar una lista de festivos que se deben omitir. Por tanto, =NETWORKDAYS(A2, B2) devuelve los días de lunes a viernes, y un tercer argumento opcional apunta a un rango de festivos.

Es la herramienta adecuada para estimar entregas y establecer plazos de SLA.

Suponga que la fecha de vencimiento de una factura se encuentra en A2 y que desea indicar cuántos días lleva vencida respecto de hoy, pero mostrar 0 si aún no está vencida.

Reste la fecha de vencimiento a la fecha de hoy y, después, use MAX con 0 para que una factura que aún no ha vencido nunca muestre un número negativo.

Esta fórmula única proporciona un conteo de días de retraso claro y práctico para un informe de cobros.

Una vez que tenga un conteo de días, puede convertirlo a otras unidades. Para expresar un período en semanas completas, divida la diferencia de días entre 7 y redondee hacia abajo con INT.

Así, =INT((B2-A2)/7) indica cuántas semanas completas caben entre las dos fechas. Un intervalo de 17 días se convierte en 2 semanas.

El mismo principio funciona con cualquier unidad: divida el conteo de días y redondee de la forma que necesite su informe.

Ponga a prueba sus conocimientos sobre las diferencias entre fechas.

Ha aprendido varias formas de medir períodos:

• =B2-A2 proporciona el intervalo de días (coloque primero la fecha posterior); sume 1 para obtener un conteo inclusivo.
• Vuelva a aplicar el formato Número a la celda de resultado si muestra una fecha.
• DATEDIF(start, end, "D"/"M"/"Y") cuenta días, meses o años completos; es ideal para calcular edades y antigüedad.
• NETWORKDAYS cuenta los días laborables y puede omitir los festivos.
• Use MAX(0, ...) para evitar conteos negativos de días de retraso.

Ha completado el curso de Funciones de fecha y hora.