تصفية البيانات باستخدام FILTER

The FILTER function returns only the rows of a range that meet a condition you set. Instead of manually hiding rows or copying matches, FILTER spills the matching rows automatically.

It is dynamic: when your data changes, the filtered output updates instantly. This makes it perfect for live reports that always show the current matches.

تقبل FILTER ما يصل إلى ثلاث وسيطات:

=FILTER(array, include, [if_empty])

• array هو النطاق الذي تريد إرجاعه.
• include هو اختبار منطقي ينتج TRUE أو FALSE لكل صف.
• if_empty هي قيمة اختيارية لعرضها عند عدم تطابق أي شيء.

يجب أن يكون اختبار include بارتفاع يساوي ارتفاع array، حتى يحصل كل صف على TRUE أو FALSE.

لنفترض أن A2:A10 يحتوي على أسماء مندوبي المبيعات، وأن B2:B10 يحتوي على مناطقهم. لسرد الأسماء الموجودة في المنطقة East فقط:

=FILTER(A2:A10, B2:B10="East")

ينتج الاختبار B2:B10="East" عمودًا من القيم TRUE وFALSE. تحتفظ FILTER بالصفوف التي تكون نتيجتها TRUE، وتعرضها تلقائيًا في الخلايا التالية.

يمكن أن يتكون array من أكثر من عمود. لإرجاع الاسم ومبلغ المبيعات معًا للمنطقة East، حدّد النطاق الكامل باعتباره array:

=FILTER(A2:C10, B2:B10="East")

تعيد FILTER كل أعمدة الصفوف المتطابقة، وتعرضها تلقائيًا في جدول صغير. ويظل اختبار include يستخدم عمود الشرط الواحد فقط.

لا تقتصر الشروط على النصوص. لإرجاع جميع الصفوف التي تتجاوز فيها المبيعات في C2:C10 القيمة 500:

=FILTER(A2:C10, C2:C10>500)

تعمل عوامل المقارنة مثل أكبر من وأصغر من ولا يساوي داخل وسيطة include، تمامًا كما تعمل في الاختبار المنطقي العادي.

للاشتراط بتحقق شرطين في الوقت نفسه، اضرب الاختبارين معًا. يعمل الضرب مثل AND لأن TRUE تساوي 1 وFALSE تساوي 0، ولذلك لا يمر الصف إلا عندما تكون النتيجتان كلتاهما 1.

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="East")*(C2:C10>500))

يعيد هذا صفوف المنطقة East التي تتجاوز مبيعاتها 500 أيضًا. ضع كل اختبار بين قوسين.

لتمرير الصف عند تحقق أيٍّ من الشرطين، اجمع الاختبارين معًا. يعمل الجمع مثل OR لأن المجموع يكون 1 على الأقل عند تحقق أي اختبار.

=FILTER(A2:C10, (B2:B10="East")+(B2:B10="West"))

يعيد هذا الصفوف من المنطقة East أو West. ويُحتفظ بالصف الذي تكون نتيجته 1 أو 2، بينما يُستبعد الصف الذي تكون نتيجته 0.

إذا لم يستوفِ أي صف الشرط، تُرجع FILTER الخطأ #CALC! تلقائيًا. تمنع الوسيطة الاختيارية الثالثة ذلك من خلال عرض رسالة واضحة بدلًا من الخطأ:

=FILTER(A2:C10, B2:B10="South", "No matches found")

إذا لم تكن المنطقة South موجودة، تعرض الخلية النص بدلًا من الخطأ. أضف دائمًا قيمة if_empty في التقارير الفعلية.

في التقرير التفاعلي، قارن بخلية بدلًا من استخدام قيمة ثابتة في الصيغة. إذا كانت E1 تحتوي على المنطقة التي يختارها المستخدم:

=FILTER(A2:C10, B2:B10=E1, "No matches")

غيّر E1 إلى West، وستتحدّث القائمة المعروضة تلقائيًا فورًا لتُظهر صفوف West. ويشكّل هذا أساس لوحة معلومات تعتمد على قائمة منسدلة.

تعيد FILTER التطابقات بترتيبها الأصلي. لفرزها، ضع FILTER داخل SORT. ولعرض صفوف المنطقة East مرتبة حسب المبيعات ترتيبًا تنازليًا:

=SORT(FILTER(A2:C10, B2:B10="East"), 3, -1)

ترتب SORT الجدول المعروض تلقائيًا حسب العمود الثالث، حيث تعني -1 ترتيبًا تنازليًا. ويُعد دمج دوال العرض التلقائي بهذه الطريقة شائعًا وقويًا جدًا.

تعمل FILTER في كلٍّ من Excel 365 وGoogle Sheets، وبصيغة متطابقة تقريبًا. في Google Sheets، يمكنك تمرير عدة شروط باعتبارها وسيطات منفصلة بدلًا من ضربها معًا:

=FILTER(A2:C10, B2:B10="East", C2:C10>500)

تتعامل Sheets مع كل وسيطة إضافية باعتبارها شرط AND. أما في Excel، فتستخدم أسلوب الضرب من أجل AND والجمع من أجل OR داخل وسيطة include الواحدة.

اختبر مدى فهمك للدالة FILTER.

تعلّمت كيفية إرجاع الصفوف المتطابقة فقط باستخدام FILTER:

• الصيغة هي =FILTER(array, include, [if_empty]).
• يجب أن يتطابق ارتفاع اختبار include مع ارتفاع array.
• اضرب الاختبارات من أجل AND، واجمعها من أجل OR.
• أضف رسالة if_empty لتجنب أخطاء #CALC!.
• ضع FILTER داخل SORT لترتيب النتائج.

بعد ذلك، ستستخرج قائمة مميزة من القيم باستخدام UNIQUE.