استخراج النص باستخدام LEFT وRIGHT

تحتوي جداول البيانات على كثير من النصوص التي تحتاج إلى تفكيكها. قد تكون لديكم رموز منتجات يشير أول حرفين منها إلى فئة معينة، أو أرقام هواتف لا تريدون منها سوى رمز المنطقة.

بدلًا من تعديل كل خلية يدويًا، يمكنكم استخدام دوال النصوص لاستخراج الأحرف التي تحتاجون إليها بالضبط. وأبسط دالتين هما LEFT وRIGHT، إذ تستخرجان الأحرف من بداية جزء من النص أو نهايته.

تُرجع الدالة LEFT أحرفًا من بداية سلسلة نصية. وهي تتطلب معلومتين:

• النص (أو خلية تحتوي على نص)
• عدد الأحرف المطلوب استخراجها

لذلك تُرجع LEFT("Spreadsheet", 6) القيمة Spread. فهي تبدأ من أقصى اليسار وتعدّ ستة أحرف باتجاه اليمين.

في العمل الفعلي، توجهون LEFT إلى خلية بدلًا من كتابة النص. تخيلوا أن الخلية A2 تحتوي على رمز الطلب US-4471.

لاستخراج بادئة الدولة، اطلبوا أول حرفين:

تقرأ الصيغة الخلية A2، وتستخرج أول حرفين، ثم تُرجع US. عند تغيير A2، تُحدّث النتيجة تلقائيًا.

تعمل RIGHT تمامًا مثل LEFT، لكنها تعدّ الأحرف من نهاية النص. كما أنها تتطلب النص وعدد الأحرف.

تُرجع RIGHT("Spreadsheet", 5) القيمة sheet — وهي الأحرف الخمسة الأخيرة.

تخيلوا أنكم تقفون عند الحافة اليمنى للكلمة وتعدّون إلى الخلف.

باستخدام رمز الطلب نفسه US-4471 في الخلية A2، لنفترض أنكم تريدون الرقم الموجود في النهاية فقط.

تقع الأرقام الأربعة في الجهة اليمنى، لذا اطلبوا آخر 4 أحرف. تُرجع الصيغة 4471. إذا كانت الرموز تنتهي دائمًا برقم مكوّن من أربعة أرقام، فستعمل هذه الصيغة مع كل صف.

عدد الأحرف اختياري. إذا حذفتموه، تُرجع كلتا الدالتين حرفًا واحدًا.

• تُرجع LEFT("Hello") القيمة H
• تُرجع RIGHT("Hello") القيمة o

يفيد ذلك عندما تحتاجون إلى الحرف الأول أو الأخير فقط، مثل استخراج الحرف الأول من اسم.

لنفترض أن الخلية A2 تحتوي على اسم أول مثل Amara، وأن B2 تحتوي على اسم عائلة مثل Okafor. أنتم تريدون الحرفين الأولين AO.

استخرجوا الحرف الأول من كل اسم، ثم صِلوهما باستخدام الرمز &. تُرجع LEFT(A2,1) القيمة A، وتُرجع LEFT(B2,1) القيمة O، بينما يجمع رمز العطف بينهما.

ماذا يحدث إذا طلبتم أحرفًا أكثر من عدد الأحرف الموجود فعليًا في النص؟ لا يحدث خطأ؛ بل تُرجع الدالة السلسلة النصية كاملة ببساطة.

تُرجع LEFT("Hi", 10) القيمة Hi، فهذا هو النص المتاح كله. يجعل ذلك LEFT وRIGHT متسامحتين عند اختلاف أطوال النصوص من صف إلى آخر.

عند استخدام LEFT أو RIGHT مع رقم، يحوّله جدول البيانات أولًا إلى نص، ثم يستخرج الأحرف منه.

إذا كانت A2 تحتوي على 2026، فإن LEFT(A2, 2) تُرجع النص 20. لاحظوا أن النتيجة نص وليست رقمًا، ولذلك ستصطف إلى اليسار في الخلية. لإجراء عمليات حسابية عليها، غلّفوها بالدالة VALUE.

يمكنكم استخدام الدالتين معًا في ورقة العمل نفسها لتقسيم رمز إلى أجزاء. مع وجود US-4471 في A2:

• البادئة: تُرجع LEFT(A2, 2) القيمة US
• الرقم: تُرجع RIGHT(A2, 4) القيمة 4471

ضعوا كل صيغة في عمود مستقل، وستحصلون على بيانات مفصولة بوضوح وجاهزة للفرز أو التصفية.

خبر سار: تعمل LEFT وRIGHT بالطريقة نفسها في Microsoft Excel وGoogle Sheets. فالصيغة متطابقة، ولذلك تعمل الصيغة المكتوبة في أحدهما في الآخر.

ينطبق هذا الاتساق على معظم دوال النصوص الأساسية، مما يجعل تعلمها مرة واحدة واستخدامها في كل مكان أمرًا آمنًا.

تعلمتم استخراج الأحرف من أي من طرفي سلسلة نصية.

• تستخرج LEFT(text, n) أول n من الأحرف
• تستخرج RIGHT(text, n) آخر n من الأحرف
• يؤدي حذف n إلى إرجاع حرف واحد
• يؤدي طلب أحرف أكثر من اللازم إلى إرجاع السلسلة النصية كاملة
• صِلوا النتائج باستخدام &، وغلّفوها بالدالة VALUE لاستعادة الرقم

ستنتقلون بعد ذلك إلى استخراج جزء من منتصف السلسلة باستخدام MID.