条件函数中的日期范围

实际报告几乎总会询问某个时间范围：本季度的销售额、上月的订单数、两个日期之间的注册数。您已经学过的条件函数——SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS——只要掌握如何表达日期范围，就能轻松处理这些需求。

关键在于，日期范围实际上是同一日期列上的两个条件：不早于起始日期，以及不晚于结束日期。

电子表格将日期存储为序列号——第 1 天是 1900 年 1 月 1 日（Google 表格中为 1899 年），之后每一天加 1。因此，您可以像比较普通数字一样，使用 > 和 < 比较日期。

所以，1 月 1 日之后其实就是大于该日期对应序列号的序列号。这正是日期筛选能够生效的关键。

假设 A 列存放订单日期，C 列存放金额。要汇总 2024 年 1 月的销售额，需要将 A 列提供两次：一次表示不早于 1 月 1 日，另一次表示不晚于 1 月 31 日。

请将日期放入 DATE(year, month, day) 函数中，这样无论使用哪种区域格式，都不会产生歧义。这两个条件会形成 AND 关系，只匹配该月份的行。

您可能会尝试直接输入 ">=1/1/2024"。这种写法通常有效，但不够可靠——电子表格可能将其读取为文本，或误解日期中日和月的顺序。

稳妥的写法是 ">="&DATE(2024,1,1)。DATE 函数会生成真实的序列号，而 & 会将运算符与它连接起来。在 Excel 和 Google 表格中，无论使用哪种区域设置，这种写法都很可靠。

对于固定报告，直接写入日期没有问题；但灵活的报告应从单元格读取起始日期和结束日期。将起始日期放入 F1，将结束日期放入 F2。

现在，时间段由工作表控制。更改 F1 或 F2 后，所有总计都会重新计算。和往常一样，请使用 & 将运算符与单元格连接——不要将单元格名称放在引号内。

有时您只需要一个边界。从某个日期起的所有内容使用单个大于或等于条件。截至某个日期的所有内容使用单个小于或等于条件。

这会统计 F1 日期当天及之后的所有订单，没有上限——适用于“上线以来的销售额”这类指标。

日期条件可以自由地与文本和数字条件组合。要汇总日期范围内东部区域的销售额，只需在两个日期条件对旁边添加区域条件对。

条件的顺序不影响结果——Excel 会将所有条件作为一个大的 AND 进行计算。这里的三个条件对共用同一个平均范围或求和范围。

要汇总整整一年，请将边界设置为该年的第一天和最后一天。使用 DATE 设置起始日期，并设置时间段的结束日期。

对于单个月份，请使用该月第一天作为下限，并使用下一个月的第一天配合严格的 "<" 作为上限——这是避免操心每个月有 28、30 还是 31 天的简便方法。

对于滚动报告，请根据 TODAY() 构建边界。要统计最近 30 天内的订单，下限是今天减去 30 天，上限是今天。

由于工作表每次重新计算时 TODAY() 都会更新，时间范围会自动向前滚动——无需手动编辑。

如果日期列实际存储的是日期和时间（例如时间戳），1 月 31 日晚些时候的行，其序列号会略大于 1 月 31 日整天对应的数值。使用 "<="&DATE(2024,1,31) 作为边界会将它排除。

安全的修复方法是使用次日严格小于模式："<"&DATE(2024,2,1) 可以捕获整个 1 月内的每个时刻，包括时间戳。

同样的日期范围模式也适用于 AVERAGEIFS。要查找某个时间范围内的平均订单金额，请将金额列作为平均范围，并在日期列上添加两个日期条件。

请记住空时间段陷阱：如果日期范围内没有订单，AVERAGEIFS 会返回 #DIV/0!。将其包在 IFERROR 中，可以让没有数据的时间段不会影响按时间筛选的仪表板整洁度。

回顾在条件函数中比较日期时的稳妥方法。

现在您可以按时间筛选 SUMIFS、COUNTIFS 和 AVERAGEIFS：

• 日期范围是同一日期列上的两个条件（>= 起始日期和 <= 结束日期）。
• 使用 DATE(y,m,d) 构建日期，并使用 ">="& 添加运算符。
• 对于月份，请使用次日严格小于的上限（"<"&DATE(...)），以便处理时间戳。
• 使用 TODAY() 创建最近 30 天之类的滚动时间范围。

至此，多条件 IFS 系列就全部完成了。