SPILL Hatasını Giderme

Dinamik dizi formülü sonucunun tamamını yerleştiremediğinde Excel, başlangıç hücresinde #SPILL! gösterir. Formül genellikle doğrudur; sorun, sonuçların yerleşmesi gereken yerde bir şeyin bulunmasıdır.

Bunu, içinde zaten bir araba bulunan bir yere otobüs park etmeye çalışmak gibi düşünebilirsiniz. Otobüste sorun yoktur, ancak park yeri doludur.

En yaygın neden, taşma aralığındaki bir veya daha fazla hücrede zaten veri bulunmasıdır. =UNIQUE(A2:A12) formülünün C1:C3 aralığını doldurması gerekiyor ancak C2 hücresinde fazladan bir değer bulunuyorsa taşma engellenir.

Çözüm basittir: başlangıç hücresini seçin, kesikli taşma çerçevesine bakın ve içindeki boş olmayan hücreleri temizleyin.

#SPILL! gösteren hücreye tıklayın. Excel, sonucun kaplamak istediği alanın çevresine kesikli bir kenarlık çizer. Bu kenarlığın içindeki boş olmayan hücre, soruna neden olan hücredir.

Ayrıca hücrenin yanındaki uyarı üçgenine tıklayıp Engelleyen Hücreleri Seç seçeneğini belirleyebilirsiniz. Böylece doğrudan sorunlu hücrelere giderek içeriklerini silebilirsiniz.

Bir taşma aralığı, hiçbir birleştirilmiş hücrenin üzerine gelemez. Boş birleştirilmiş hücreler bile engel sayılır; çünkü taşmanın doldurulabilmesi için ayrı ve tek tek hücreler gerekir.

Çıktınız birleştirilmiş başlık çubuğunun veya etiketin üzerine geliyorsa bu hücrelerin birleştirmesini kaldırın (Giriş sekmesi, Birleştir ve Ortala düğmesi); formül doğru şekilde taşacaktır.

Taşma, çalışma sayfasının kenarından dışarı çıkacaksa veya bir tablonun içine girecekse de başarısız olur. Örneğin alt satıra yakın bir formülün aşağı doğru taşması gerekiyorsa gidecek yeri yoktur.

Formülü daha yukarıya veya altında boş alan bulunan bir sütuna taşıyın. Taşma yönünde, sonucun ihtiyaç duyduğu kadar boş hücre bulunduğundan emin olun.

Excel tabloları (Ctrl+T ile oluşturulur), her hücrenin düzenlenebilir olmasını bekledikleri için dinamik dizilerin kendi içlerinde taşmasına izin vermez.

Taşan formülünüz bir tablo sütunundaysa #SPILL! alırsınız. Tabloyu normal bir aralığa dönüştürün (Tablo Tasarımı, Aralığa Dönüştür) veya formülü tablonun dışına taşıyın.

Taşan bir formülü sütunun tamamına yönlendirmek de #SPILL! hatasını tetikleyebilir; çünkü sonuç çok büyük olur ve diğer içeriklerle çakışabilir ya da sınırları aşabilir.

Örneğin =A:A*2 bir milyon satıra taşmaya çalışır. Başvuruyu =A2:A100*2 gibi gerçek verilerle sınırlayarak taşma alanının yönetilebilir ve net bir boyuta sahip olmasını sağlayın.

#SPILL! içeren hücredeki uyarı üçgeninin üzerine gelin; Excel size hatanın tam nedenini söyler. Yaygın iletiler arasında Taşma aralığı boş değil, Taşma aralığında birleştirilmiş hücreler var ve Taşma aralığı çok büyük bulunur.

Bu açıklama balonunu her zaman önce okuyun. Tahminde bulunmak yerine sizi doğrudan nedene yönlendirir ve her ileti, az önce öğrendiğiniz çözümlerden biriyle eşleşir.

#SPILL! hatasının nadiren formül mantığınızın yanlış olduğu anlamına geldiğini unutmayın. Hesaplama başarılı olmuştur; yalnızca yerleştirme başarısız olmuştur.

Engeli kaldırdığınızda, hiç değiştirilmemiş aynı formül sorunsuzca taşar. Bunu, genellikle formülün içinde gerçek bir sorun olduğunu gösteren #VALUE! veya #REF! hatalarıyla karşılaştırın.

D1 hücresine =SORT(UNIQUE(A2:A20)) yazdığınızda #SPILL! hatası alıyorsunuz. D1 hücresini seçiyor, kesik çizgili çerçevenin D1:D5 aralığını kapsadığını görüyor ve D3 hücresinde eski bir not bulunduğunu fark ediyorsunuz.

D3 hücresinin içeriğini silin. Formül anında sıralanmış benzersiz listeyi D1:D5 aralığına taşar. Formülü hiç düzenlemeniz gerekmez.

Biraz planlama, taşma hatalarının çoğunu önler. Dinamik dizi formüllerinizin büyüyebileceği boş bir sütun veya alan ayırın; etiketleri ve notları taşma yönünden uzak tutun.

Başka bir taşma alanına başvururken =SUM(D1#) örneğindeki gibi # işlecini kullanın; böylece aralıklar yeniden boyutlandıkça formülleriniz uyum sağlar. Çıktıları açık ve boş alanlarda oluşturun; böylece #SPILL! hatasıyla nadiren karşılaşırsınız.

SPILL hatasını anlayıp anlamadığınızı sınayın.

#SPILL! hatasının bir mantık hatası değil, yerleştirme sorunu olduğunu öğrendiniz:

• Çoğu zaman taşma aralığındaki bir hücre boş değildir.
• Birleştirilmiş hücreler ve Tablolar taşmayı engeller.
• Sonucu çok büyük yapan tam sütun başvurularından kaçının.
• Nedeni bulmak için Engel Olan Hücreleri Seç seçeneğini ve açıklama balonunu kullanın.

Böylece Dinamik Diziler ve Taşma kursunu tamamladınız. Artık tek bir formülden çok sayıda sonuç döndürebilir ve taşma sorunlarını güvenle çözebilirsiniz.