การเลือกและตั้งชื่อช่วงเซลล์

ช่วงเซลล์คือกลุ่มเซลล์ที่จัดการเสมือนเป็นกลุ่มเดียวกัน แทนที่จะระบุชื่อเซลล์ทีละเซลล์ คุณสามารถให้สูตรชี้ไปยังกลุ่มเซลล์ทั้งหมดได้ในครั้งเดียว

คุณเขียนช่วงเซลล์ด้วยเครื่องหมายทวิภาค ซึ่งหมายถึง "ถึง" ดังนั้น A1:A10 จึงหมายถึงตั้งแต่เซลล์ A1 ถึง A10 รวมสิบเซลล์ที่เรียงซ้อนกันในคอลัมน์เดียว

เมื่อปลายทั้งสองด้านใช้ตัวอักษรคอลัมน์เดียวกัน จะได้ช่วงแนวตั้งที่ลากลงมาตามคอลัมน์เดียว เช่น C2:C100 ซึ่งเป็นช่วงที่พบได้บ่อยที่สุด

เมื่อปลายทั้งสองด้านใช้หมายเลขแถวเดียวกัน จะได้ช่วงแนวนอนที่ลากไปตามแถวเดียว เช่น A1:E1 ซึ่งมีห้าเซลล์เรียงอยู่ข้างกัน

ช่วงเซลล์อาจเป็นกลุ่มของแถวและคอลัมน์ได้เช่นกัน A1:C3 ครอบคลุมตารางขนาด 3 คูณ 3 รวมเก้าเซลล์ ตั้งแต่มุม A1 ถึงมุม C3

หากต้องการเลือกช่วงเซลล์ ให้คลิกเซลล์แรกแล้วลากไปยังเซลล์สุดท้าย หรือคลิกเซลล์แรก กด Shift ค้างไว้ แล้วคลิกเซลล์สุดท้าย กลุ่มเซลล์นั้นจะถูกเน้น

ฟังก์ชันเหมาะกับการใช้ช่วงเซลล์ แทนที่จะเขียน =A1+A2+A3+A4+A5 ให้เขียนเพียง =SUM(A1:A5) ซึ่งเขียนสั้นกว่า อ่านง่ายกว่า และปรับปรุงได้สะดวกกว่า

สมมติว่ายอดขายหนึ่งสัปดาห์อยู่ใน B2 ถึง B8 สูตรเดียวคือ =SUM(B2:B8) จะรวมยอดทั้งเจ็ดวัน หากเพิ่มอีกหนึ่งวัน ก็ขยายช่วงเซลล์แล้วเสร็จ

การพิมพ์ B2:B8 ใช้งานได้ แต่คุณสามารถตั้งชื่อให้ช่วงเซลล์ เช่น WeeklySales จากนั้น =SUM(WeeklySales) จะอ่านแล้วเข้าใจได้ทันที

หากต้องการตั้งชื่อช่วงเซลล์ ให้เลือกเซลล์เหล่านั้น จากนั้นใช้กล่องชื่อใน Excel หรือเลือก Data > Named ranges ใน Google ชีต ควรตั้งชื่อโดยไม่มีช่องว่าง เช่น TaxRate

ช่วงเซลล์อาจอยู่ในแท็บอื่นได้เช่นกัน ให้เพิ่มชื่อแผ่นงานและเครื่องหมายอัศเจรีย์ เช่น =SUM(Data!A1:A10) จะรวมค่าตั้งแต่ A1 ถึง A10 ในแท็บชื่อ "Data"

นับจำนวนเซลล์ที่ช่วงเซลล์ครอบคลุมให้ละเอียด

สรุป: ช่วงเซลล์คือกลุ่มเซลล์ที่เขียนด้วยเครื่องหมายทวิภาค เช่น A1:A10 ฟังก์ชันใช้ช่วงเซลล์เพื่อจัดการเซลล์จำนวนมากได้พร้อมกัน