พิมพ์การอ้างอิงเซลล์ครั้งแรก

คุณอ่านที่อยู่เป็นแล้ว คราวนี้มาลองใช้งานกัน สูตรที่ง่ายที่สุดคือการชี้จากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่ง ให้พิมพ์ =A1 ใน B1 แล้ว B1 จะแสดงข้อมูลเดียวกับ A1

ส่วนสำคัญคือเครื่องหมายเท่ากับ การพิมพ์ A1 จะแสดงข้อความ "A1" แต่ =A1 จะบอกให้แผ่นงานดึงค่าของ A1 มาแสดง

ให้ลองทำดังนี้ ใส่ 10 ใน A1 จากนั้นพิมพ์ =A1 ใน B1 แล้วกด Enter ตอนนี้ B1 จะแสดง 10 ซึ่งการอ้างอิงดึงมาจาก A1 โดยตรง

นี่คือสิ่งที่น่าสนใจ เมื่อเปลี่ยน A1 จาก 10 เป็น 25 B1 จะแสดง 25 ตามทันทีเช่นกัน คุณไม่ได้แตะต้อง B1 เลย นี่จึงเป็นเหตุผลที่ผู้คนเรียกสเปรดชีตว่า "อัปเดตอัตโนมัติ" ✨

การอ้างอิงใช้ได้กับค่าทุกประเภท ไม่ใช่แค่ตัวเลข หาก A1 มีคำว่า "สวัสดี" อยู่ =A1 ก็จะแสดง "สวัสดี" เช่นกัน กล่าวง่าย ๆ คือจะแสดงข้อมูลที่อยู่ในเซลล์นั้น

การอ้างอิงสามารถไปยังเซลล์ใดก็ได้ในแผ่นงาน ไม่จำเป็นต้องเป็นเซลล์ข้างเคียง =D5 จะดึงค่าจาก D5 และ =A100 จะไปยังแถวที่ 100 ซึ่งอยู่ไกลลงไป

คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์การอ้างอิงด้วยตนเอง หลังเครื่องหมาย = เพียงคลิกเซลล์ที่ต้องการ แล้วแผ่นงานจะเติมการอ้างอิงให้ ลดการพิมพ์ผิดได้

ต้องการสำเนาข้อมูลในคอลัมน์ A ที่เป็นระเบียบไปไว้ในคอลัมน์ C หรือไม่ ให้พิมพ์ =A1 ใน C1 พิมพ์ =A2 ใน C2 และทำต่อไปเรื่อย ๆ เมื่อแก้ไขชื่อใน A คอลัมน์ C จะอัปเดตโดยอัตโนมัติ

การอ้างอิงสามารถชี้ไปยังเซลล์ที่มีสูตรอยู่ได้ด้วย หาก B1 คือ =A1 และ C1 คือ =B1 แผ่นงานจะติดตามการเชื่อมโยงต่อเนื่องนี้ ทำให้ C1 มีค่าเดียวกับ A1

สิ่งหนึ่งที่ควรหลีกเลี่ยงคือการให้เซลล์ชี้ไปที่ตัวเซลล์เอง การพิมพ์ =A1 ภายใน A1 จะทำให้เกิดการอ้างอิงแบบวนรอบ และแผ่นงานจะแจ้งเตือนคุณ

การชี้จากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งอาจดูเป็นเรื่องเล็ก แต่เป็นจุดเริ่มต้นของสูตรทุกสูตร เมื่อเชี่ยวชาญ =A1 แล้ว สูตรอย่าง =A1+A2 หรือ =SUM(A1:A10) จะกลายเป็นเรื่องธรรมชาติ

ลองคิดดูว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อเซลล์ต้นทางเปลี่ยนแปลง

สรุป: ทุกสูตรเริ่มต้นด้วย = =A1 จะชี้เซลล์หนึ่งไปยังค่าของอีกเซลล์ และยังอัปเดตตามข้อมูลต้นทางอยู่เสมอ ดังนั้นเมื่อเปลี่ยนเซลล์ต้นทาง ค่านั้นจะอัปเดตตาม