Выбор и именование диапазонов ячеек

Диапазон — это группа ячеек, рассматриваемая как единый блок. Вместо того чтобы указывать ячейки по одной, Вы обращаетесь формулой сразу ко всей группе.

Диапазон записывается с помощью двоеточия, которое означает «до». Поэтому A1:A10 — это ячейки от A1 до A10: десять ячеек, расположенных в одном столбце.

Если обе границы имеют одну и ту же букву столбца, получается вертикальный диапазон, проходящий вниз по одному столбцу, например C2:C100. Это самый распространённый вид диапазона.

Если обе границы имеют один и тот же номер строки, получается горизонтальный диапазон, проходящий по одной строке, например A1:E1: пять ячеек рядом друг с другом.

Диапазон также может быть блоком строк и столбцов. A1:C3 охватывает сетку размером 3 на 3: девять ячеек от угла A1 до угла C3.

Чтобы выбрать диапазон, щёлкните первую ячейку и перетащите указатель к последней. Или щёлкните первую ячейку, удерживайте Shift и щёлкните последнюю. Блок будет выделен.

Функции любят диапазоны. Вместо =A1+A2+A3+A4+A5 просто запишите =SUM(A1:A5). Так короче, понятнее и проще обновлять.

Представим, что данные о продажах за неделю находятся в диапазоне от B2 до B8. Одна формула, =SUM(B2:B8), подсчитает итог за все семь дней. Добавьте день, расширьте диапазон — и готово.

Запись B2:B8 работает, но диапазону можно дать имя, например WeeklySales. Тогда =SUM(WeeklySales) сразу будет понятна при беглом просмотре.

Чтобы дать диапазону имя, выберите ячейки, а затем используйте поле имени в Excel или откройте в Google Таблицах пункт Данные > Именованные диапазоны. Выбирайте имена без пробелов, например TaxRate.

Диапазон может находиться даже на другой вкладке. Добавьте имя листа и восклицательный знак: =SUM(Data!A1:A10) подсчитает итог ячеек от A1 до A10 на вкладке под названием «Данные».

Внимательно посчитайте, сколько ячеек охватывает диапазон.

Повторим: диапазон — это блок ячеек, записанный с помощью двоеточия, например A1:A10. Функции используют диапазоны, чтобы одновременно работать со множеством ячеек.