تحديد نطاقات الخلايا وتسميتها

النطاق هو مجموعة من الخلايا تُعامل ككتلة واحدة. وبدلاً من تسمية الخلايا واحدة تلو الأخرى، يمكنكم توجيه الصيغة إلى مجموعة كاملة دفعةً واحدة.

تكتبون النطاق باستخدام النقطتين، اللتين تعنيان "حتى". لذلك فإن A1:A10 تعني الخلايا من A1 حتى A10، أي عشر خلايا متراصة في عمود.

عندما يشترك طرفا النطاق في حرف العمود نفسه، تحصلون على نطاق رأسي يمتد إلى أسفل عمود واحد، مثل C2:C100. وهذا هو النوع الأكثر شيوعاً.

عندما يشترك طرفا النطاق في رقم الصف نفسه، تحصلون على نطاق أفقي يمتد عبر صف واحد، مثل A1:E1، أي خمس خلايا متجاورة.

يمكن أن يكون النطاق أيضاً كتلة من الصفوف والأعمدة. يغطي A1:C3 شبكة بحجم 3×3، أي تسع خلايا تمتد من الزاوية A1 إلى الزاوية C3.

لتحديد نطاق، انقروا فوق الخلية الأولى ثم اسحبوا حتى الخلية الأخيرة. أو انقروا فوق الخلية الأولى، واضغطوا باستمرار على Shift، ثم انقروا فوق الخلية الأخيرة. ستُبرز الكتلة.

تحب الدوال النطاقات. فبدلاً من كتابة =A1+A2+A3+A4+A5، اكتبوا =SUM(A1:A5) فقط. فهذا أسهل في الكتابة والقراءة والتحديث.

لنفترض أن مبيعات أسبوع كامل موجودة في النطاق من B2 إلى B8. تجمع الصيغة =SUM(B2:B8) الأيام السبعة كلها. أضيفوا يوماً، ووسّعوا النطاق، وانتهى الأمر.

تنجح كتابة B2:B8، لكن يمكنكم منح النطاق اسماً مثل WeeklySales. عندها تصبح قراءة =SUM(WeeklySales) واضحةً من النظرة الأولى.

لتسمية نطاق، حدّدوا الخلايا، ثم استخدموا مربع الاسم في Excel أو الخيار Data > Named ranges في Sheets. اختاروا أسماءً بلا مسافات، مثل TaxRate.

يمكن أن يوجد النطاق حتى في علامة تبويب أخرى. أضيفوا اسم الورقة وعلامة التعجب: تجمع =SUM(Data!A1:A10) القيم من A1 إلى A10 في علامة تبويب تُسمّى "Data".

احسبوا بعناية عدد الخلايا التي يغطيها النطاق.

مراجعة: النطاق هو كتلة من الخلايا تُكتب باستخدام النقطتين، مثل A1:A10. تستخدم الدوال النطاقات لمعالجة عدة خلايا دفعةً واحدة.