อ่านที่อยู่เซลล์แบบ A1

การอ้างอิงเซลล์คือชื่อที่ชี้ไปยังเซลล์หนึ่งเซลล์ ประกอบด้วยตัวอักษรคอลัมน์ตามด้วยหมายเลขแถว เช่น A1 หรือ B7

ส่วนแรกของการอ้างอิงคือตัวอักษรคอลัมน์ ซึ่งนับจากซ้ายไปขวาโดยเริ่มที่ A ใน C4 ตัว C หมายถึงคอลัมน์ที่สามจากด้านซ้าย

มีตัวอักษรเพียง 26 ตัว ดังนั้นหลังคอลัมน์ Z ป้ายชื่อจะใช้ตัวอักษรสองตัว คอลัมน์ที่ 27 คือ AA ตามด้วย AB และ AC ไม่มีอะไรพิเศษ เพียงเป็นคอลัมน์ถัดไป

ส่วนที่สองคือหมายเลขแถว ซึ่งนับจากบนลงล่าง ใน C4 เลข 4 หมายถึงแถวที่สี่ ดังนั้น C และ 4 จึงระบุเซลล์หนึ่งเซลล์ได้อย่างชัดเจน

หากต้องการอ่านการอ้างอิงใด ๆ ให้แยกเป็นสองส่วน โดยอ่านตัวอักษรก่อนและตัวเลขเป็นลำดับที่สอง ดังนั้น E9 คือคอลัมน์ E แถวที่ 9 คุณจะไม่พบการอ้างอิงที่ถูกต้องในรูปแบบ 1A

สมมติว่าตารางมีเดือนเรียงลงมาตามคอลัมน์ A และยอดรวมอยู่ในคอลัมน์ B ยอดรวมของเดือนมีนาคมอยู่ตรงจุดที่แถวที่ 4 ตัดกับคอลัมน์ B ดังนั้นการอ้างอิงคือ B4

การอ้างอิงมีประโยชน์อย่างมากในสูตร เพราะคุณสามารถชี้ไปยังเซลล์แทนการพิมพ์ตัวเลข หาก B4 มีค่า 250 และ B5 มีค่า 100 =B4+B5 จะได้ผลลัพธ์เป็น 350

การอ้างอิงยังคงเชื่อมโยงกับเซลล์ต้นทาง หาก =B4+B5 แสดงผลเป็น 350 และคุณเปลี่ยน B4 เป็น 300 ผลลัพธ์จะเปลี่ยนเป็น 400 โดยอัตโนมัติ ไม่ต้องคำนวณใหม่ด้วยตนเอง

ข่าวดีคือ การอ้างอิงทำงานเหมือนกันทุกประการใน Excel และ Google ชีต เรียนรู้เพียงครั้งเดียวก็สามารถสลับไปมาระหว่างทั้งสองโปรแกรมได้โดยไม่ต้องเรียนรู้ใหม่

ไม่แน่ใจว่าการอ้างอิงชี้ไปที่ใดหรือไม่ คลิกไปยังตำแหน่งต่าง ๆ แล้วดูกล่องชื่อ คุณยังสามารถพิมพ์การอ้างอิง เช่น F12 ลงในกล่องชื่อเพื่อข้ามไปยังตำแหน่งนั้นได้โดยตรง

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยมีอยู่สองอย่าง ได้แก่ สลับลำดับ (4C แทน C4) หรือสับสนระหว่างตัวอักษร O กับตัวเลข 0 การจำไว้ว่าตัวอักษรมาก่อนและตัวเลขตามหลังจะช่วยป้องกันข้อผิดพลาดได้

อ่านการอ้างอิงอย่างละเอียดแล้วเลือกตำแหน่งที่ถูกต้อง

สรุป: การอ้างอิงประกอบด้วยตัวอักษรคอลัมน์กับหมายเลขแถว โดยตัวอักษรต้องมาก่อนเสมอ การอ้างอิงช่วยให้สูตรชี้ไปยังเซลล์และอัปเดตโดยอัตโนมัติ