ทำความเข้าใจเซลล์ แถว และคอลัมน์

สเปรดชีตเป็นเพียงตารางขนาดใหญ่ที่ประกอบด้วยกล่องเล็ก ๆ ซึ่งเรียกว่าเซลล์ แต่ละเซลล์เก็บตัวเลข ข้อความ วันที่ หรือสูตรได้ ลองนึกถึงกระดาษกราฟที่คำนวณให้คุณได้

คอลัมน์คือแถบที่เรียงจากบนลงล่าง โดยมีตัวอักษรกำกับอยู่ด้านบนจากซ้ายไปขวา ได้แก่ A, B, C และต่อไปเรื่อย ๆ หลัง Z จะใช้ตัวอักษรสองตัว เช่น AA, AB, AC

แถวเรียงจากซ้ายไปขวา โดยมีตัวเลขกำกับอยู่ทางด้านซ้าย ได้แก่ 1, 2, 3 แถวที่ 1 อยู่บนสุด และแผ่นงานหนึ่งแผ่นอาจมีได้มากกว่าหนึ่งล้านแถว

เซลล์คือกล่องที่คอลัมน์กับแถวมาบรรจบกัน จุดที่คอลัมน์ B ตัดกับแถวที่ 3 เป็นตำแหน่งเฉพาะที่ไม่มีเซลล์อื่นใช้ร่วมกัน

ทุกเซลล์มีที่อยู่ของตัวเอง เช่นเดียวกับบ้าน โดยใช้ตัวอักษรคอลัมน์แล้วตามด้วยหมายเลขแถว ดังนั้นคอลัมน์ A แถวที่ 1 คือ A1

หากต้องการอ่านที่อยู่ ให้ดูตัวอักษรก่อนแล้วจึงดูตัวเลข ดังนั้น B2 คือคอลัมน์ B แถวที่ 2 ที่อยู่ของเซลล์จะไม่เปลี่ยนแปลง ไม่ว่าคุณจะพิมพ์อะไรลงไปในเซลล์นั้น

กล่องชื่อที่มุมซ้ายบนจะแสดงที่อยู่ของเซลล์ที่คุณเลือกอยู่เสมอ คลิกเซลล์ใดก็ได้แล้วดูว่ากล่องชื่อนี้อัปเดตอย่างไร

เซลล์ที่คุณคลิกคือเซลล์ที่ใช้งานอยู่ ซึ่งทำเครื่องหมายด้วยเส้นขอบหนา สิ่งที่คุณพิมพ์จะไปอยู่ในเซลล์นั้น ดังนั้นควรตรวจสอบก่อนเสมอว่าเซลล์ใดกำลังใช้งานอยู่

นี่คือตัวอย่างรายการสินค้าขนาดเล็ก โดยชื่อสินค้าเรียงลงมาตามคอลัมน์ A และราคาเรียงลงมาตามคอลัมน์ B แต่ละคอลัมน์เก็บข้อมูลประเภทเดียวกัน และแต่ละแถวแทนสินค้าหนึ่งรายการ

ตัวอักษรและตัวเลขช่วยให้สูตรอ้างอิงไปยังเซลล์ที่ต้องการได้อย่างแม่นยำตารางที่เป็นระเบียบและมีข้อมูลประเภทเดียวกันในแต่ละคอลัมน์ ทำให้ =B1+B2+B3 เขียนและอ่านได้ง่าย

แถวบนสุดมักใช้เก็บหัวตารางที่ระบุชื่อของแต่ละคอลัมน์ เช่น "สินค้า" และ "ราคา" หัวตารางช่วยให้มนุษย์อ่านแผ่นงานได้ง่าย

ทดสอบความเข้าใจเกี่ยวกับการกำกับชื่อในตาราง

สรุปสั้น ๆ: คอลัมน์ใช้ตัวอักษร แถวใช้ตัวเลข และเซลล์คือจุดที่ทั้งสองมาบรรจบกัน ทุกเซลล์มีที่อยู่ เช่น A1 ซึ่งแสดงอยู่ในกล่องชื่อ