Sélectionner et nommer des plages de cellules

Une plage est un groupe de cellules traité comme un seul bloc. Au lieu de nommer les cellules une par une, vous pouvez désigner tout un ensemble en une seule fois dans une formule.

Vous écrivez une plage avec les deux-points, qui signifient « jusqu’à ». Ainsi, A1:A10 désigne les cellules de A1 à A10 : dix cellules empilées dans une colonne.

Lorsque les deux extrémités ont la même lettre de colonne, vous obtenez une plage verticale qui descend le long d’une colonne, comme C2:C100. C’est le type le plus courant.

Lorsque les deux extrémités ont le même numéro de ligne, vous obtenez une plage horizontale qui s’étend sur une ligne, comme A1:E1 : cinq cellules côte à côte.

Une plage peut également être un bloc de lignes et de colonnes. A1:C3 couvre une grille de 3 sur 3 : neuf cellules allant du coin A1 au coin C3.

Pour sélectionner une plage, cliquez sur la première cellule et faites glisser le curseur jusqu’à la dernière. Vous pouvez aussi cliquer sur la première cellule, maintenir la touche Maj enfoncée, puis cliquer sur la dernière. Le bloc est alors mis en évidence.

Les fonctions apprécient les plages. Au lieu d’écrire =A1+A2+A3+A4+A5, écrivez simplement =SUM(A1:A5). C’est plus court à saisir, plus facile à lire et plus simple à modifier.

Supposons qu’une semaine de ventes se trouve dans B2 à B8. Une seule formule, =SUM(B2:B8), additionne les sept jours. Ajoutez un jour, agrandissez la plage, et c’est terminé.

Saisir B2:B8 fonctionne, mais vous pouvez donner à une plage un nom comme WeeklySales. Ensuite, =SUM(WeeklySales) est immédiatement compréhensible.

Pour nommer une plage, sélectionnez les cellules, puis utilisez la zone Nom dans Excel ou Données > Plages nommées dans Sheets. Choisissez des noms sans espaces, comme TaxRate.

Une plage peut même se trouver sur un autre onglet. Ajoutez le nom de la feuille et un point d’exclamation : =SUM(Data!A1:A10) additionne les cellules de A1 à A10 sur un onglet appelé « Données ».

Comptez attentivement le nombre de cellules couvertes par une plage.

Récapitulons : une plage est un bloc de cellules écrit avec deux-points, comme A1:A10. Les fonctions utilisent les plages pour traiter plusieurs cellules à la fois.