Selección y asignación de nombres a rangos de celdas

Un rango es un grupo de celdas que se trata como un solo bloque. En lugar de indicar las celdas una por una, puede hacer que una fórmula apunte a todo el conjunto de una vez.

Para escribir un rango se utilizan los dos puntos, que significan «hasta». Por tanto, A1:A10 representa desde la celda A1 hasta A10: diez celdas apiladas en una columna.

Cuando los dos extremos comparten la misma letra de columna, se obtiene un rango vertical que recorre una columna, como C2:C100. Es el tipo más habitual.

Cuando los dos extremos comparten el mismo número de fila, se obtiene un rango horizontal que recorre una fila, como A1:E1: cinco celdas una junto a otra.

Un rango también puede ser un bloque de filas y columnas. A1:C3 cubre una cuadrícula de 3 por 3: nueve celdas desde la esquina A1 hasta la esquina C3.

Para seleccionar un rango, haga clic en la primera celda y arrastre hasta la última. También puede hacer clic en la primera, mantener pulsada la tecla Mayús y hacer clic en la última. El bloque quedará resaltado.

A las funciones les encantan los rangos. En lugar de escribir =A1+A2+A3+A4+A5, escriba simplemente =SUM(A1:A5). Es más corto, más fácil de leer y más sencillo de actualizar.

Suponga que las ventas de una semana ocupan las celdas B2 a B8. Una sola fórmula, =SUM(B2:B8), suma los siete días. Añada un día, amplíe el rango y listo.

Escribir B2:B8 funciona, pero puede asignar a un rango un nombre como WeeklySales. Así, =SUM(WeeklySales) se entiende claramente de un vistazo.

Para asignar un nombre a un rango, seleccione las celdas y utilice el cuadro de nombres en Excel o Datos > Rangos con nombre en Sheets. Elija nombres sin espacios, como TaxRate.

Un rango incluso puede encontrarse en otra pestaña. Añada el nombre de la hoja y un signo de exclamación: =SUM(Data!A1:A10) suma de A1 a A10 en una pestaña llamada «Data».

Cuente con atención cuántas celdas abarca un rango.

Repaso: un rango es un bloque de celdas que se escribe con dos puntos, como A1:A10. Las funciones utilizan rangos para trabajar con muchas celdas a la vez.