A1のようなセルアドレスを読む

セル参照とは、1つのセルを指し示す名前です。列のアルファベットと行番号を組み合わせたもので、A1 や B7 のように表します。

参照の最初の部分は列のアルファベットで、Aから右方向に数えます。C4 の C は、左から3番目の列を表します。

アルファベットは26文字しかないため、Z列の次からはラベルが2文字になります。27列目が AA、その次が AB、AC です。特別な仕組みではなく、順番どおり次の列を表しています。

2つ目の部分は行番号で、上から下に数えます。C4 の 4 は4行目を表すため、Cと4の組み合わせで1つのセルを特定できます。

参照を読むときは、アルファベットと数字に分けます。アルファベットが先で、数字が後です。つまり、E9 はE列の9行目です。1A のような有効な参照はありません。

たとえば、A列に月、B列に合計を並べた表があるとします。3月の合計は、4行目とB列が交わるセルにあるため、参照は B4 です。

参照は数式の中で力を発揮します。数字を直接入力する代わりに、セルを指定できるからです。B4が250、B5が100なら、=B4+B5 の結果は350になります。

参照はリアルタイムに機能します。=B4+B5 の結果が350のとき、B4を300に変更すると、結果は自動的に400になります。手計算をやり直す必要はありません。

うれしいことに、参照はExcelでもGoogle Sheetsでもまったく同じように機能します。一度覚えれば、学び直さずに2つの間を移行できます。

参照先がわからないときは、セルをクリックしながら名前ボックスを確認してください。F12 のような参照を名前ボックスに入力して、そこへ直接移動することもできます。

よくある間違いには、順番を逆にして C4 を 4C と書くことや、アルファベットの O と数字の 0 を混同することがあります。アルファベットが先、数字が後と覚えておけば安心です。

参照を注意深く読み、正しい位置を選んでください。

まとめると、参照は列のアルファベットと行番号を組み合わせたもので、必ずアルファベットが先です。参照を使うと、数式からセルを指定でき、値も自動的に更新されます。